班委交流會策劃書

策劃書湖北科技職業學院

工商管理系學生會學習部

一、活動背景：

剛剛跨入大學校園的你們，對大學生活充滿了期待和嚮往，在這裡你們將度過自己人生中最美好的青春時光。大學是你們人生的乙個新的起點，也是乙個新天地的開端，養成乙個良好的學習習慣它終將影響你的大學生活。為了更好的監督引導你們學習，同時建立溝通與交流的平台、加強班級與班級之間的協作、以及更好的配合學生會查課工作、增進彼此的了解，故工商管理系學生會提供了這次溝通與交流的機會。

二、活動目的：

為給大一一部分新任班委們提供乙個互相認識、互相了解、互相學習的平台和交流經驗的機會，增強班委與班委之間以及班委於學生會之間的溝通，使他們在未來的工作和學習中更加良好的交流與合作，並且通過與學姐學長們的溝通汲取更多寶貴的經驗，學到衡量學習與工作的方法，更加合理的安排自己的生活，規劃自己人生道路、明確學校生活的目標,積極調整自身,處理好工作,學習,生活之間的關係，以及給各班委乙個展示自己才華的機會，更好的豐富他們的課餘生活。

三、活動時間：2023年11月8日晚7:00

四、活動地點：學生會辦公室5504

五、活動物件：大一新生、學生會主席團及老師、以及學習部全體成員

六、活動主題：

心連心，溝通你我，方便大家

面對面，互相交流，服務大家

七、活動形式：主要是以茶話會的形式展開

八、活動流程：

1、活動前期策劃準備階段：

（1）收集11級班委及有關嘉賓名單及****，製作會議簽到表；

（2）提前**通知11級各班班委及嘉賓當天晚上到場時間，讓他們積極準備，確保會議準時進行；

（3）邀請宣傳部協助做班委交流會展板，在食堂門口展出，對活動進行宣傳，盡量吸引更多人的關注；

（4）提前採購乾果、水果以及茶水（採購地點可就近選擇）

（5）工商管理系學生會學習部成員提前兩小時到達會場，進行會場布置。

（6）確定人員在會議開始後攝影及維持秩序。

2、活動實施具體步驟：

（1）由主持人(工商管理系學生會學習部部長陳棗)致開場詞，並介紹到場嘉賓、宣讀會議相關紀律、宣布交流會開始；

（2）由工商管理系學生會學習部副部長李雲介紹工商管理系查課獎懲制度；

（3）到場嘉賓依次做自我介紹；

（4）主持人介紹開展此次活動的目的及意義，講解學生會學習部的職責和查課的基本情況；

（5）交流討論階段：

①大一班委就開學以來在學習上或生活上遇到的困難，以及在班級管理中遇到的難題提問，由在場的所有嘉賓針對問題作答；

②傳閱八至十周工商管理系11及各專業到課率表，班委就各班的到課率情況進行討論，說出自己的看法和建設性的意見，由學生會成員或老師進行作答；

（6）交流分享階段：

①班委對開學以來大學生活的一些感想進行分享；

②班委就擔任班級職務所取得的收穫以及管理班級的經驗方法做出分享；

（7）總結階段：由老師（有老師在場的情況下）或學生會主席對

次活動作出總結，並提出指導性意見；

（8）由學習部部長對即將到來的辯論賽進行講解宣傳，傳閱辯論賽的相關資料；

（9）由主持人宣布會議結束，答謝各位到場嘉賓，安排有序離場。

九、會後安排：

（1）學生會學習部根據會議開展情況進行討論總結，分析其中的不足，找出改進方法；

（2）對會議記錄進行整理，根據大一班委提出的問題，及時找出解決方法，並及時向輔導員反應；

（3）學習部所有成員留下清理會場；

（4）針對本次活動，學習部成員每人交乙份活動總結，並對活動提出建議；

（5）將本次活動所有的資料整理成冊，交給秘書部存檔；

十、注意事項：

（1）通知一定要做到位，不能漏掉乙個班級；

（2）維護好會場紀律，在會議開始前要提醒大家將手機調成振動或靜音狀態，會議期間不能走動或提前退場（特殊情況除外），確保會議能夠有序、有效、穩定的展開；

（3）主持人應注意時間的掌握及活動現場的氣氛控制；

（4）邀請攝影人員拍攝活動現場，並組織人員維護會場秩序；

（5）學習部所有成員必須參與此次會議。

十一、經費預算表：

工商管理系學生會學習部

2023年11月8日

班委交流會策劃書

班委交流會策劃書

交流會策劃書

交流會策劃書

相關推薦