一、活動背景：
為了歡迎計算機網路技術系11級新生加入計算機網路系這個大家庭，幫助新生對解決新環境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，團總支學習部邀請我係的優秀個人和先進集體出席。讓新生們在以後的學習、生活中有個學習的榜樣。計算機網路技術系團總支學生會學習部策劃舉辦「計算機網路技術系新老生交流會」。
二、活動主題：走入大學，放飛我們的夢
三、活動目的：
經歷了六月高考的磨練，帶著乙份期盼，乙份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了婁底、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。所以策劃了此次活動以達到以下目的：
1、讓新生更深入的了解計算機網路技術系，讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為方正乙份子而驕傲的思想，。
2、構建乙個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平台
3、創造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會
4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題
5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以後的學習更有目的性
6、讓新生們在以後的學生、生活中有個學習的榜樣
四、活動物件：以2011級新生為主
五、活動時間：2023年9月21日
六、活動地點：待定
七、活動安排：
1、活動籌備期：
(1)組織人員走訪宿舍，了解新生初入大學碰到的問題，收集有關問題。
(2) 對收集的問題進行歸類整理，提前把問題告知邀請嘉賓。
(3) 擬定邀請人員：
a、邀請10級在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生幹部。
b、11新生中選出2個比較優秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發言。（新生與新生互相交流）
(4) 邀請須到場人員並通知時間，地點及其他相關事宜，
（5）選定主持人（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）
(6) 準備好海報宣傳工作：
活動當天收回海報，並掛在活動現場
（海報內容：計算機網路技術系新老生交流會——----走進大學，放飛我們的夢想；計算機網路技術系新老生交流會———適應大學，實現我們的理想）
(7) 召開新生班級代表會議，安排並交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩定秩序。
(8) 安排好維持現場秩序的人員，並交代清楚各項事宜
(9) 提前布置好場地
(10) 事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚
(11) 成立活動小組：
a.推選一名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯絡與溝通。
b.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，並處理好和其他部門工作關係，具體工作由各個部門分工協作
c.小組成員要服從小組的調配
2、活動開展期間：
(1) 再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教裝置是否能正常使用（特別是話筒）
(2) 按照活動程序單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節）
(3)現場有負責照相的工作人員
3.活動後期
(1) 活動結束後，工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 就活動的現場情況及會後評價，寫出此次活動的總結報告。
(3) 以新生在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排
4.活動預期效果：
在比較輕鬆的氛圍中，讓新生有所收穫
5.注意事項：
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序，避免亂場
(4) 協調好小組裡各部門之間的關係，避免出現矛盾
(5) 關注海報的狀況，出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒，除錯好電教裝置。
(7) 現場布置應事先做好
(8)主持人的選擇
八、附錄：
附錄一：流程：
a. ** dv或歌曲（為了給本次會議定下乙個比較輕的基調） (3-5分鐘)
b.主持人講開場白，介紹此次活動，
c、介紹嘉賓
d. 嘉賓宣布活動開始
e 請選出的10級學長講他們對大學生活的感想以及對學習的心得
f. 自由問答時間：新生就以上優秀學生代表的發言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（10分
g、優秀新生代表發言（5分鐘）
h 嘉賓等對新生入學期間遇到的困難作出解答，對收集上來的問題作解答
i 主持人（或嘉賓代表）做總結發言，主持人宣布活動結束（5分鐘）
（整個活動在乙個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）
附錄二：工作人員由計算機網路技術系團總支學生處及學生會下屬所有部門擔任
計算機網路技術系團總支學生會學習部
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