******學院特色活動
「新的開始，心的導航」
新老生交流會策劃
書主辦部門：******團委學生會學習部
學習部新老生交流會策劃書
一、活動背景：
經歷了高中三年的努力與六月高考的磨礪，大一新生們滿懷希望與憧憬，帶著父母的囑託和對家的不捨步入了武漢理工大學。我們******也迎來了一批新成員。然而，我們的新成員雖入學已近兩個月，也經過了軍訓的歷練和老師的教導，但仍有很多同學心存迷茫與困惑。
為使新生更快適應大學的生活，找到奮鬥的目標和努力的方向，我們******學習部決定開展一年一度的「新老學生交流會」。
二、活動目的：
1、讓新生更深入的了解******，讓他們為自己身為****的乙份子而驕傲。
2、建立乙個新生與老生，新生與新生互相交流展現自我的平台。
3、讓新生提前感到大學生活的點點滴滴。
4、讓新生明確大學生活的目標，明確大學生活的方向。
5、讓新生可以從學長學姐身上找到更適合自己的學習及生活方式。
6、大二班級與大一班級結對幫助，共同進步。
三、活動名稱：2023年******新老學生交流會
四、活動主題：新的開始，心的導航
五、 活動時間：11月9日晚7:00
六、活動地點：航海樓某教室
七、主辦單位：****團委學習部
八、參加人員：
12級新生，09、10、11年級優秀學生，標兵班集體代表。
九、活動內容：
（一）前期準備：
1、由負責人餘慧設定乙份關於新生希望在新老生交流會中得到哪方面經驗的調查問卷。
2、由肖冰清組織相關負責人員到新生宿舍進行問卷調查。
3、部門對調查問卷進行整理總結，根據結果確定主要邀請的優秀學生。
4、邀請優秀學生（盡量包含學習，生活，學生會工作，專業知識，學院介紹等方面），進一步確定能出席的人員。
5、選定會議有關負責人員（主持，維持秩序人員，後勤人員等）。
6、在活動前3-5天開始做宣傳工作，聯絡宣傳部以及新聞部在校園和網上同步宣傳。（貼海報，班級口頭宣傳等）。
7、由副部柯亮提前申請教室，進行布置，並檢查其多**等裝置是否正常。
8、與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚。
9、選擇適當的開場及會議期間的**（為了避免會議長而枯燥也可以邀請一些有才藝的新老生出節目）。
（二）中期執行：
1、相關人員提前入場準備（除錯裝置等）。
2、流程：
a、主持人作開場白：經歷了六月高考的洗禮，新生同學帶著乙份期盼，乙份新奇，在秋天的開始，踏入了大學這片新土地。然而，有這樣一段記錄（可以用錄音**或***等形式**一些新生的入學經歷，來提出會議接下來涉及的各種問題，從而對新生有乙個總體交代）
b、介紹出席會議的高年級優秀同學。
c、各嘉賓發表演講。
d、自由提問環節（準備小禮品，鼓舞學生積極提問，避免冷場）。
e、請各嘉賓對新生致寄語。
f、可邀請一些新生發表感言（看情況，否則容易冷場）。
g、主持人作總結發言，宣布會議結束。
h、組織退場。
（三）後期考核：
1、與其他部門一起組織有關人員處理會後現場。
2、部門進行作會後總結。
3、秘書處進行考核工作人員成績。
十、注意事項：
1、提前定好會議的時間地點。
2、將時間地點提前通知參加交流會的人員。
3、準備好海報橫幅。
4、維持會議秩序，安全第一。
5、提前布置會場。
6、預算會議經費（條幅，海報，小禮物，彩帶等）。
7、將活動的各環節任務分配落實到人。
十一、經費預算
由於部分道具取消，經費預算主要為嘉賓飲用水部分：
1元·24瓶=24元；
折算為桶裝水價，約為3桶·7元=21元；
十二、應急預案
1.若航海樓教室申請出現問題：
活動可改在東配樓進行，提前半小時通知大一各班。
2.活動過程中出現講話等紀律問題：
若是小範圍的，則工作人員上前禮貌勸阻；若是大範圍的機率失控，則由主持人見機上台請台下安靜。
3.提問環節如果出現冷場情況：
一方可以由主持人現場調節；另一方面可以由學習部工作人員率先提出乙個問題，拋磚引玉，要求工作人員見機行事。
****團委學生會
學習部2023年10月27日
新老生交流會策劃書
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「新老生交流會」策劃書
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新老生交流會策劃書
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