第一次幹部、會員技術交流會策劃
書 長安大學計算機協會秘書處
2023年10月10日
目錄一、 活動背景
二、 活動目的
三、 活動宗旨
四、 活動主題
五、 參與人員
六、 活動時間
七、 活動地點
八、 會場布置
九、 活動形式
一十、 活動流程安排
一十一、 經費預算
一十二、 注意事項
一、活動背景：
計算機協會作為乙個科技含量較高的協會，廣大會員都是本著學習計算機知識這一主要目的參加的，每個會員、幹部都有著很高的學習計算機相關知識的熱情，加之大一剛剛入學，有些同學的電腦會遇到各種各樣的問題，又由於大多數新納幹部沒有進行過相關方面的培訓，導致義診等外展活動大一新生的參與程度不是很高，新一屆幹部、會員沒有及時學到相關知識，故本協會暫擬定舉行本次技術交流會性質的會員培訓，並計畫將這種針對大一會員與幹部的技術交流會長期、定期舉辦下去，繼續作為協會乙個慣例性、標誌性活動。
二、活動目的：
1、教授大一新生計算機常見電腦硬體引數與如何選購相關知識，履行協會「普及電腦知識、傳播網路文化、創造科技成果」的宗旨；
2、提高協會幹部隊伍整體計算機水平，以便後期承擔義診等服務性任務，鍛鍊提高自身素質；
3、通過這種教授式方式，提高我協會在廣大會員、同學間的影響力，便於後期各項工作的展開；
4、本次交流會為以後每週定期進行的技術交流會的模版，以後每次技術交流會應以此為模版開展；
5、讓大一同學具體了解電腦基本的硬體引數，為以後義診做好鋪墊和以後選購做好準備。
三、 活動宗旨：「普及電腦知識、傳播網路文化、創造科技成果「
四、 活動主題：夢想起航-----計算機常見電腦硬體引數與如何選購；
五、 參與人員： 計算機協會全體幹部、會員
六、 活動時間： 2023年10月17日，周四晚 7：00 （暫定）
七、 活動地點： （暫定）
八、 會場布置：
[1]麥 2個；
[2]電腦 1臺；
[3]簽字筆 5支（協會自帶）；
[4]礦泉水（給主講人專供） ；
[5]幻燈片準備（將會議主題以幻燈形式展示）；
[6]簽到表；
[7]維持秩序兩人（暫定）。
九、 活動形式：講座、***
十、活動流程安排：
ⅰ）活動前期準備：
1、 前期宣傳工作：由宣傳部和秘書處負責，宣傳部負責在活動前天通過傳單、海報、展板、橫幅等形式向廣大師生宣傳活動的主題、時間、地點，傳單主要在東西區食堂門口發放，海報主要貼在每棟宿舍樓下及一些比較顯眼的地方，橫幅主要掛在東西區食堂門口及圖書館門口的一些引人注目的地方;秘書處負責通過飛信向廣大會員通知，會員通知工作由秘書處負責，通知物件有：全體大二幹部、大一幹事及非幹事會員。
通知應在接到團支部教室申請情況後及時告知主席團其他成員，並決定飛信傳送內容及時間。另外，新**運營部主要通過微博、人人、貼吧向學校同學展示。
2. 前期場地申請： 場地申請由團支部 ## 負責，由於教室為暫定，故在週三前團支部務必要向秘書處告知教室的申請情況，以便其及時準確通知會員。
3. 活動主要內容： 技術發展中心主任##擔任本次交流會主講現場協助，並負責蒐集、準備技術交流會的相關材料（***）的製作，技術發展中心下設三個部門 — 硬體部、軟體部、網路部應全力配合其材料的蒐集整理工作（本項工作由各部長負責）；主講應在週三晚前確定具體主講內容並完成材料的準備，並將所講內容告知秘書處。
裝置除錯由硬體部負責，應在交流會開始前半個小時除錯完成，並保證電腦、投影儀、音響裝置正常工作。
ⅱ）活動開展：
1、 活動前介紹活動的時間和安排；
2、 提前1小時除錯各種用品；
3、 活動提前30分鐘安排好活動場地，提前15分鐘進場；
4、 各部長、幹事簽到 ；
5、 開場由協會主席 ### 發言；
6、 由主講技術發展中心主任##—講解計算機常見電腦硬體引數與如選購；
7、 會員提問時間。（由在場與會進行會員提問，技術部門相關人員負責現場解答）；
8、 交流會結束語，人員離場；
9、 場地整理、清掃（本項工作由秘書處負責）；
ⅲ）活動總結及上報：
1、 會後當晚，活動的新聞稿件應及時完成，以便第二天上報科協，爭取較高的活動評分；
2、 注意發現會議期間暴露出的問題，蒐集同學們的意見，並在下次交流會中避免此類問題再次發生；
3、 蒐集同學們近期的技術方面問題，會後集中交技術發展中心解決。
十一、經費預算
（1） 簽字筆5*2
（2） 礦泉水5*1.5
（3） 簽到表3*0.1
總計：10+7.5+0.3=17.8（元）
十二、活動注意事項：
1、 活動攝影由宣傳部負責，新聞稿由編輯部負責。
2、 飛信通知由秘書處最晚在活動當天上午12：00之前發出。
3、 具體交流會時間、地點由教室申請情況而定。
4、 在進行會議準備過程中要高效，並提前做好統籌工作。
5、 參會人員不得無故缺席，若此類情況發生，應做好提前準備通知。
6、 要做好會後工作，即時打掃會後會議室的衛生，收走會議後的用具，包括水，紙，筆等，會後關燈，關空調，並及時鎖門。
第一次志願者交流會策劃書1
奉獻 友愛 互助 進步 連心課後輔導座談會策劃 書 主辦單位 社群照顧服務中心承辦單位 青年志願者工作部 目錄一 活動名稱3 二 活動時間及地點3 三 活動流程3 四 道具準備3 五 培訓後期安排4 六 經費預算4 七 注意事項4 一 活動名稱 課輔志願者交流會 2 活動目的 課輔志願者相互認識，彼...
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