演講與辯論協會第一次常規活動策劃書

2021-03-06 00:15:43 字數 1696 閱讀 2840

演講與辯論協會第一次成員見面會

一、 活動主題:

新老會員見面交流會暨第一次新會員見面

二、 活動目的:

讓新會員對演講與辯論協會有更深入的了解,幫助新會員解決各種疑問,促進新老會員之間的認識,交流。增進新老會員的友誼和演講與辯論協會的團隊凝聚力。希望通過此次活動,增加新會員對演講與辯論協會的興趣和認知度,使新會員對的活動、工作有一定了解和乙個全新的認識。

三、 活動參與者:

2011級演講與辯論協會全體成員

四、 活動主辦:

演講與辯論協會

五、 活動時間:

2023年10月14日晚

六、 活動地點:

七、 活動內容:

1 、前期準備和任務安排

(1) 外聯部通知本次活動的具體安排由黃中秋負責。(星期四前完成)

各部門負責人按時參加本次活動,並著正裝

(2) 各部門負責人準備好自我介紹和部門的詳細介紹。部門介紹要詳細全面,充分蒐集本部門資料結合自身體會進行交流。

(3) 借教室由金鑫負責。

(4) 邀請嘉賓由余盼負責。

(5) 黑板設計由劉榮榮負責。(提前一小時到教室布置)

(6) 會場整體布置由王輝、黃葵負責。

(7)出席人員登記(包括登記表,筆的準備)由金熾婷負責。(6:45—7:30)

(10) 借相機金鑫活動攝影拍照由負責。

(11)迎賓人員餘盼、黃中秋

注:以上各項的準備情況及設計思路(方案)請會長於10月14號前確定本次活動準備工作的落實情況。

2、 現場流程

全體負責人除迎賓,登記成員外到指定位置就坐。清點到會會員人數及出席佳賓。(由余盼負責)

(1)由主持人鄭甜敖光海介紹到場來賓。

(2)會長宣布見面會正式開始並用***介紹本協會。

(3)請學長學姐即興演講

(4)**國內辯論賽**。

(5)新會員自願上台發言。(可對將要面臨的大學生活進行諮詢,對協會各個方面不明白的地方提問,老會員做出解答)

(6) 學長或學姐發言

(7) 嘉賓代表發言。(在協會的經歷, 感受;學習生活中的體會和新會員進行交流式發言)

(8)學姐作最後總結

(9)主持人宣布見面會結束

(11) 全體負責人及嘉賓各部門幹事合影留念。

3、 後期工作

(1) 各負責人安排新會員有序退場,及時解答會員的疑問,最後一起清掃會場及各項撤回工作。

(2) 各負責人了解本組未到新會員情況及登記,並鼓勵其積極參加下次活動。

(3) 組策部寫對本次活動的心得體會及意見乙份為協會資料供下屆參考。

八、經費預算:

綠茶6瓶:15元

礦泉水10瓶:10元

另:本次活動總協調:餘盼主持人:敖光海鄭甜

活動現場記錄:金熾婷

注:(1) 每位負責人必須要有主人翁的意識,切實保證各項工作落到實處,使各項工作達到最佳效果。

(2) 在此次活動中,所有負責人必須提前到場。

(3) 在活動必要時,各部門之間可進行協調。所有負責人要互相配合

(4) 所有負責人著裝整潔,不能太隨意。(著正裝)

(5) 每位負責人認真學習本策劃書,對其中的錯誤之處做出及時修改,對其中的不足做出相應補充。

(6)雖然本次活動有詳細的分工但是各個部門之間要相互了解,知道其它部門及個人所做的工作,這樣有利於活動開展得更加順利。

演講與辯論協會組策部

二o一一年十月十日

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