任何乙個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。
因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤，在不同的會議階段有不同的表現。
比如：1、會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、會議開始：會議程式太過繁複冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結。
5、跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和資訊反饋。
會議本身是乙個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如專案管理一樣，需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進，以確保專案及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等。
不僅如此，會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮專案、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收專案、開會前12小時的檢查工作細則，以及會務物品準備的名細等等，都非常重要。
范文：大型會議活動策劃方案
活動主題：
主標題：「******」系列活動
副標題：《擁抱健康時代》專題講座暨「援助工程」啟動儀式
橫幅： 了百姓心願圓人類夢想
關愛時時有援助處處在
為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康
活動宗旨：
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。
活動目的：
讓各級計生與衛生系統充分了解「******」，了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對「援助工程」的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立「關愛時時有，援助處處在」的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進「援助工程」的全面推進。
活動目標：
1、參會人數：200人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數、現場氣氛營造等因素，限200人規模較為理想）。
2、預期收穫：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項產品和服務讓受益百姓記住「援助工程」，並樹立強勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優化複製。
為了控制風險和提公升會議效果，我又對會議流程、現場管理及會場布置等做了精確設計，精確到從現在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：
時間事項
07：00 盤點清查各種物品的準備情況。
07：10 確定能夠到會的嘉賓，並建立與會代表資料庫、列印**。
07：20 相關人員帶齊各種物品從組委會出發。
07：50 到達會場，開始會場外的布置。
08：30 開始會場內的布置，除錯各種裝置及網路。
09：10 會場布置完成，相關人員待命。
09：20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護衛、主持、與會代表、專家、領導等就位。
09：50 ****
09：55-10：00 幕後音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護衛領導一入場，**「拉德茨基進行曲」
10：07-10：20 領導一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護衛領導一退場**「退場**」
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護衛領導二入場**「拉德茨基進行曲」
10：27-10：35 領導二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護衛領導二退場**「退場**」
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時代》
11：10-11：30 演示產品
11：30-11：40 試點代表受贈，領導授匾／授牌
11：40-12：00 受贈代表講話（4位）
12：00-12：05 領導退場**「會後**」
12：05-12：15 代表入席午餐宴會
12：15-12：20 組委會領導：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會／產品演示區及體驗區開始活動
13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會場清理
會議活動策劃案
為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康。活動目的 讓各級計生與衛生系統充分了解 了解其獨特的宣導和服務，以消除百姓對 援助工程 的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立 關愛時時有，援助處處在 的服務人口健康事業的品牌形象，從而促進 援助工程 的全面推進。活動目標 1 參會人數 200人 綜合考慮到活...
會議策劃案
ppp投融資模式及戰略路徑運作高峰論壇 草案 一 會議時間 2014年8月30日 二 活動地點 金融城4號樓會議室 三 活動人數 300人 四 會議目的 1 傳播ppp公私合作金融模式 2 通過公益性，推動弘揚學友會的發展 五 指導單位 四川省工商聯成都市工商聯成都市社科聯弘楊學友會四川省弘楊智聯社...
大型主題婚禮策劃案
一 婚禮主題 在玫瑰園裡翩翩起舞 二 婚禮主線 夢想 追夢 夢圓 三 婚禮時間 年月日 四 婚禮地點 大酒店 五 參加人數 桌 六 婚禮色調 紅色 白色 七 婚禮風格 浪漫的西式婚禮略帶中式環節 八 婚禮形式 浪漫 動感 時尚 新潮 九 婚禮道具 投影儀 追光燈兩台 搖頭燈六台 乾冰機一台 星光大道...