大型慈善公益晚會策劃案

2021-03-26 19:30:02 字數 1215 閱讀 8405

中華大家庭,牽手奧運行

策劃案1.簽約:在與演出團體或演員合作意向書及進一步協商的基礎上,雙方達成一致合作條件,最終簽署演出協議書。演出協議書中應詳細規定演出團體或演員與承辦方的各項責任與義務。

2.取得演出許可:在與演出團體或演員簽訂協議書後,大型文藝晚會應經學校相關部門批准後方可進行。

3.演出場地:確定演出場地——時間安排與場租事宜,並與場地方達成協議。

4.宣傳:獲得演出許可後,根據晚會的特點和規模,對晚會進行宣傳推廣。

5.交通:從形式上分為人員交通和道具交通,且均為短途運輸。與運輸公司簽訂運輸協議。

6.食宿:根據與演出團體或演員協議規定的食宿標準確定。

7.舞美:聘請廣告公司或禮儀慶典公司,根據晚會內容並結合演出場地確定詳細的舞美方案。

8.後勤:成立後勤協調組,負責協調各部門工作,並負責提供演出場地應急問題的解決等工作。

晚會的主要執行環節與要素

1.演出場地事宜

【時間】

※ 演出時間的確定

※ 彩排時間的確定

※ 舞美(燈光、音響、道具、舞台設計、製作、安裝)配合時間表

【設施、用具、用品】

※ 後台用品

※ 工作人員用餐、用水

※ 演員演出前用餐:標準、人數

※ 化妝間:衣架、鏡子、椅子、紙巾、一次性水杯

※ 貴賓室

※ 場地的前廳布置

※ 場地停車

【證件】

※ 工作證

※ 記者證

※ 演員證

【場地宣傳】

※ 海報

※ 條幅

2.宣傳推廣事宜

【印刷品】

※海報 ※傳單 ※節目單(冊) ※票卡 ※策劃書

【戶外廣告】

※時間 ※地點 ※方式 ※數量 ※費用

三、實施流程

時間事項

2023年7月中旬與某單位接洽,確定合作意向

並以報批,取得活動開展許可

與將要邀請的**接洽,初步確定合作意向

確定參加演出藝術團體和演員

晚會工作人員招聘到位

2023年7月下旬啟動宣傳工作

確定贊助商

確定最終晚會策劃和節目

8月8日道具、音響、樂器安裝

場地進行舞美製作、裝台

8月8日上午新聞發布會

8月8日下午彩排

8月8日晚上正式演出

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