廣東外語外貿大學
公開學院
工商經濟系「聖誕晚會」策劃
案主辦單位：工商經濟系團總支學生會
承辦單位：工商經濟系文娛部
工商經濟系聖誕晚會策劃書
一.活動主題：
聖誕節聯歡晚會
二.活動時間：
2023年12月22日（19：30—22：00）
三.活動地點：
演藝中心
四.活動物件：
廣東外語外貿大學公開學院工商經濟系學生及邀請院協會、社團朋友等
五.活動目的：
聖誕節是**徒紀念耶穌的誕生的節曰，是乙個西方的節曰，但是近年來，他卻為越來越多的中國人，特別是年輕人所接受，並且漸漸被賦予了許多中國式的特色和內容。為了豐富同學們的課餘生活，了解和體驗到聖誕節的氣氛，結交新朋友，促進溝通，增進彼此感情，並且度過乙個愉快而又有意義的聖誕節，我們工商經濟系團學策劃研究了此次活動。
六.活動主辦單位：廣東外語外貿大學公開學院工商經濟系團學
活動承辦單位：工商經濟系團學文娛部
七．活動流程：
1、開場舞蹈
2、主持人致開場詞
3、領導致辭
4、節目表演（上半段）
5、現場互動（中間段）
6、節目表演（下半段）
7、現將**及贈送小禮物
8、嘉賓致閉幕辭
9、主持人宣布晚會結束、會場清理
八．【晚會籌備日程安排】：
【晚會人員籌備組】 ：
注：其他部門配合工作
九.晚會籌備詳情
1.晚會前期：（專案組及其任務）
(1)節目組任務：
a：11月25日前完成節目收集
b：12月05日進行節目篩選及後期的安排工作
c：11月30日進行篩選主持人（1男1女），12月10日確定其形象設計、服裝和台詞。
d：12月15日確定好晚會流程及製作節目單
（注：1.節目**與徵集中，本系內新生各班至少出乙個節目，同時可邀請院各社團、協會，可繫內特別參選及其他節目**。節目的篩選採取統一選拔的方式，2.本著公平、公開、公正的原則）
(2)宣傳組任務：
a：11月15日利用海報等方式開展晚會宣傳
b：製作相關資料影印件，在各班進行發放宣傳
c：後期協助晚會背景設定
(3)道具組任務：
a：確定晚會所需道具後須在12月10日前購買準備好
b：積極協助晚會的道具安排
(4)禮儀組任務：
a：確定和熟悉晚會邀請的領導、嘉賓，並及時送出請柬
b：確定禮儀隊及人數
2：晚會當日：（工作分工）
(1) 節目組任務：
a：負責晚會演員造型設計等安排（15點-18點）
b：負責整場晚會節目的順利進行，節目順序明確，並確保節目的流暢性
(2) 外聯組任務：
a：協助後勤組管理好會場的一切物品
b：協助安排場地設計
(3)全場組任務：
a：負責整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它座椅的擺放（１７點前安排好）
b：會場布置，擺放聖誕樹、拉好氣球、彩帶等
c：舞台搭建及燈光調整，準備整場的****光碟
d：組織全體學生有序入場、晚會的紀律維護和保衛工作
e：處理緊急情況
(4)禮儀組任務：
a：負責院領導及嘉賓的接待
b：準備好全場服務品，如飲用水、現場螢光棒等
c：做好嘉賓鑑定工作
(5)後勤組工作：
a：物資調配和物資保管，清查、**（寫乙份物品清單）
b：演出是道具的擺放，話筒傳遞
3.後期工作：
1、為演員分發小禮品
2、費用處理及統計
3、書面總結
4、**及ppt製作
5、服裝道具的安排
十一、經費預算：
十二、晚會具體要求：
1、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要繼續健康向上，達到主題要求。
2、協助團學，參與者必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合，相互支援，保障晚會各環節順利進行
4、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的作協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們負責的工作
6、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員需穿系服及帶上工作證
7、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找晚會主負責任人。
如有疑義：
請與工商經濟系文娛部部長：
文娛部副部：
策劃人：
廣東外語外貿大學公開學院
工商經濟系團總支學生會
2011-11-09
附件1：2023年聖誕晚會報名表
2011工商經濟系聖誕晚會節目報名表
填報系/班級節目負責人聯絡**
注：節目排練只能利用課餘時間，謝謝合作。
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