如何策劃大型會議附

2021-03-03 21:11:17 字數 1310 閱讀 6668

[如何策劃大型會議(附范文)]

任何一場大型會議活動,其會議管理都可分為五大步驟:會前準備、會議開始、會議進行,會議總結以及跟蹤執行,如何策劃大型會議(附范文)。常言道,會務管理是核心,活動管理是目標。

因此,要想成功舉辦一場大型的會議活動,前期的會議策劃是關鍵。

所謂會議策劃,它是一種資源的整合與配置過程,都是在控制會議風險的基礎上,使會議效果最佳。要想會議開得好,風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現的失誤,在不同的會議階段有不同的表現。

比如:1、會前準備:會議主題和日程及任務分配不明確,參會人員毫無針對性,參會人員也準備得不充分。

2、會議開始:會議程式太過繁複冗長,主持人能力有限,主題變動隨意,而且參會人員的層次參差不齊。

3、會議進行:會議討論消極沉悶,甚至超出議題範圍,會議過程拖沓,常常表現為議而不決。

4、會議總結:會議效果不明顯,工作安排沒有針對性,也沒有條理清晰的會議總結。

5、跟蹤執行:經常是那完那了,根本沒有及時有效的後續工作跟進和資訊反饋。

會議本身是乙個很重要的管理工具和手段,通過會議策劃,可以很好地對會議中的各個細節嚴格把關。猶如專案管理一樣,需要進行不斷地監控、不斷地調整、不斷地跟進,以確保專案及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃,涉及到會議目標的設立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發等等,秘書工作《如何策劃大型會議(附范文)》。

不僅如此,會場布置檢查的重點、預訂會議地點的重點考慮專案、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務管理人員分組、與會人員分組需注意的事項、會議證件的製作、會議紀念品、獎品的製備、會議名冊的編制、開會前24小時的驗收專案、開會前12小時的檢查工作細則,以及會務物品準備的名細等等,都非常重要。

日前,我參與了一項「中國人口健康援助工程」系列活動的專案策劃。作為該項目的主要策劃人和執行督導,我深深感到,要成功舉辦大型的會議活動,必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。於是,我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反覆提煉,現分享如下:

活動主題:

主標題:「中國人口健康援助工程」系列活動

副標題:《擁抱健康時代》專題講座暨「援助工程」啟動儀式

橫幅:了百姓心願圓人類夢想

關愛時時有援助處處在

為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康

活動宗旨:

為天下家庭減輕負擔,讓天下百姓快樂健康。

活動目的:

讓各級計生與衛生系統充分了解「中國人口健康援助工程」,了解其獨特的宣導和服務,以消除百姓對「援助工程」的陌生感及對高昂醫療費的恐懼心理。樹立「關愛時時有,援助處處在」的服務人口健康事業的品牌形象,從而促進「援助工程」的全面推進。

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