匯報工作要領與技巧

匯報中常見的問題。（一）"散"。即匯報主題不突出，事無鉅細，面面具到。

（二）"偏"。匯報的內容偏離主題，對問題認識帶有個人偏見。（三）"亂"。

想到哪講到哪，往往這個問題還沒有講完，又講到那個問題上，甚至滔滔不絕講了半天自已也說不清講了些什麼。（四）"空"。不是緊緊地把握單位特點匯報，而是大話、空話、官話連篇。

（五）"淺"。素材零散不夠系統，觀點陳舊而沒有新意，思想膚淺而缺乏深度。對工作過程中的典型事例缺乏分析，提煉，就事論事。

（六）"假"。造假事例，編假數字糊弄領導和機關。

匯報工作應把握的基本要領。（一）從匯報體裁的型別上去把握。工作匯報體裁可分為四種型別：

（1）綜合性匯報。多見於半年或年終工作總結前後，單位班子考核等。這種工作匯報包括單位全面建設情況。

主要應講清部隊全面建設情況，全年或階段內的工作思路，所做的主要工作，取得的主要成績，主要的經驗體會，以及存在的主要問題的今後的主要打算等。（2）專題匯報。多見於辦完一件事或幹完一件工作後，就這一件事、一項工作所做的匯報。

這種匯報要講明接某任務後是如何開展工作的，採取了什麼措施，如何抓的落實，開展前與開展後的變化，特別是要抓住重點，做到主題明確，內容單一，不涉及到其它內容。（3）隨機性匯報。這是指在上級領導到本單位視察（檢查）期間，在陪同領導檢查、散步、聊天的過程中，見機匯報工作。

這種匯報與專門安排的匯報比，沒有預定的內容，沒有限定的時間，沒有固定的地點。通常情況下，應匯報，上級最關注的問題和單位急需上級掌握的情況和需解決的問題。（4）提示性匯報。

多購見於座談會和上級領導實地視察、檢查工作期間，想到了某個問題或看到了某一情況，這種匯報要嚴格地按照上級領導所提出的問題，準確詳細地一次性說明情況。（5）介紹性匯報。多見於上級領導來本單位視察（檢查）或某會議代表到本單位觀摩（參觀）。

這種匯報簡明扼要，又要反映單位全貌。（二）從匯報內容的分類上去把握。從內容上可以人為四個型別，一是情況匯報，二是經驗匯報，三是問題匯報，四是計畫匯報。

（三）從匯報方式方法上去把握。一是書面匯報，二是書面準備口頭匯報，三是口頭匯報。

匯報工作的一般技巧。（一）所情況掌握準。掌握情況是匯報工作的間提和基礎。

因此必須要重視對情況的了解和掌握。要根據匯報內容決定調查和了解的形式。對涉及單位全面建設或重要工作的匯報，要經黨委（支部）集體研究；對涉及其他領導分管的工作，要事先與分管的同志通氣；對一些把握不准的內容，可以採取個別交談、開座談會等形式，了解情況，廣泛徵求其他同志的意見，把需匯報的情況掌握準確。

（二）把內容準備細。能否匯報好，委重要的是看準備地充不充分。在占有大量素材的基礎上，要開動腦筋，把掌握的情況進行綜合整理，分類歸納，提煉精華。

從工作過程的表現提煉出經驗和體會來。在時間允許的的情況下，對事先通知的匯報要寫出匯報材料。如果時間不夠充足，也要列出詳細的匯報題綱，把主要觀點、典型事例、有關的資料、經驗體會等，提煉歸納好。

如果來不及準備匯報提綱時，也要靜下心來，打好腹稿，切忌信口開河想到什麼說什麼。（三）把重點突出好。要善於從聽匯報者的言行中捕捉資訊，努力把匯報的重點把握準。

做到這一點既要靠匯報前的認真準備，也要靠匯報過程中的見機調整。通常情況下，聽匯報的對比較觀注的問題，聽得認真，記得仔細、問得具體，在這種情況下作為匯報人，就要在原來準備的基礎上，把問題盡量講得詳細具體。（四）要把匯報形式搞活。

匯報時可以採取多種形式配合，力求把匯報的效果保證好，為了增加匯報效果，必要時或條件時可以採取一些配合形式。一是圖表講解；二是實物檢驗；三是實地參觀；四是利用多**。