無論你是乙個基層單位的領導，還是乙個普通的職員，向自己的上級口頭匯報思想和工作都是經常性的.那麼如何做好口頭匯報工作呢?下面是北京口才培訓學校老師整理關於向上級口頭匯報的基本技巧。
一、目的明確、符合需要
匯報之前一定要揣摩上級的心理.要圍繞「領導想聽到什麼?」「領導需要聽到什麼?
」等問題展開思考。每一種匯報的要求和側重點都有細微的差別，如情況匯報側重於過程，總結匯報側重於經驗教訓.問題匯報側重於具體問題等，因此匯報時一定要符合上級心理需要.
目的要明確，然後根據匯報的具體物件安排匯報內容。
二、準備充分，認真對待
下級向上級匯報思想和工作，這是日常領導和管理工作中的乙個報要環節，它不僅是上級獲得資訊情報、把握工作現狀和趨向的乙個途徑，而且還是制定工作措施的依據之一。因此，不論是被上級召去，還是自己找上門去，匯報前，匯報者一定要有高度的責任感和充分的思想準備.經驗豐富的領導找你了解情況，事先他會明確地告訴你匯報的具體要求.
假如你碰到的是乙個粗心的領導，你千萬要想方設法弄清楚匯報的內容、時間等有關事宜.在你覺得有必要找上級匯報時，你也同樣應該想清楚究竟要匯報些什麼.究競要達到什麼目的。
否則，隨意打擾別人是一件很不札貌的事悄。北京口才培訓學校老師提示你沒有必要每次匯報都草擬匯報稿，但如果你是不善於表達的人，或者是匯報的問題多而且事關重大，你至少要準備乙份提綱，寫上要點和主要論據。並用合理的結構組織起來。
三、結構嚴謹.材料充實
僅僅確定中心和重點是不夠的，尚需把整個思想按照一定的內在聯絡組織起來，使之形成乙個完整的結構。一般地講，開頭應對你匯報的問題先作概括性的說明和解釋.讓對方有乙個總體印象，以便聽取和分析你下邊要講的話；中間部分無疑是最主要的，應安排好層次.
先說什麼.後談什麼，都要做到心中有數；講完之後，應再次簡要總結你匯報的基本觀點，給人以首尾連貫的感覺。在闡述觀點時，切忌空發議論.
而應該選擇真實典型的事例來作證，做到觀點和材料相統一。
四、中心明確，直點突出
這是匯報中的關鍵問題。對此，訓練有素的人是容易把握住的，經驗欠缺或者不善於表達的人，往往處理得不盡如人意。匯報可能僅乙個問題.
也可能是幾個問題，但不管怎樣，務必明確中心，整個講話必須圍繞中心展開和發揮.那種不著邊際天南海北式的講話.不僅是無端空耗別人的時間.
而且也達
不到預期的目的.甚至影響正常工作。同時，匯報還必須突出重點，沒有主次，不分鉅細，面面俱到，亦同樣不能收到滿意的效果。
五、用語準確.語官簡練口頭表達不像書面表達那樣考究.但原則上應做到準確、簡練.
如果用詞不當，詞序不妥.語法結構殘缺甚至混亂，就絕不能清楚明白地表達思想感情.語言要自然樸實。
力求言簡意賅。如果不顧實際，隨意堆砌粉飾，就會拖泥帶水、煩冗囉嗦，使人聽了不悅，而且也有礙於思想內容的表達。北京口才培訓學校老師提示語言簡潔.
尤其要求盡可能避免令人頭痛的「口頭禪」。
六、語速適中，音量適度要使聽者聽清並且領悟你匯報的意思.匯報時。說話的速度不能太快。
在一些次要問題上可以講快些，但在重要問題上.應適當放投速度，在關鍵的語句上，還可以重複一遍，以便對方有記錄的機會。當然，也不能太慢.
太慢易使聽者分散注意力.甚至產生厭煩感.至於音量，也應重視。
北京口才培訓學校老師提示音量過高，難免有裝腔作勢之嫌;音量過低，容易被人認為膽怯、懼怕。這兩種極端，都會影響匯報的效果。
七、時機怡當，氣氛和諧匯報時機一定要把握好.有經驗的匯報者總能把握什麼時候要準備匯報，什麼時候要向領導匯報.什麼時候匯報沒意義。
這些時間點的把握需要經驗的不斷積累才能形成.但我們要明白一點，匯報是有時效性的，過了它的時效範圍，匯報也就沒有意義啦。匯報時創造乙個和諧、輕鬆和愉快的談話氛圍，是口頭匯報走向成功的乙個條件，有著經驗且較細心的領異者總是能主動地緩和談話的緊張氣氛，盡力使你能輕鬆而又充分地表達思想感情。
但從實際情況來看.匯報者自我調整、克服心理障礙。似乎更為重要.
一些不常做匯報工作的人，一與七級見面，就神情緊張，動作失常，甚至吞吞吐吐、語無倫次，這對錶悄達意極為不利。北京口才培訓學校老師提示要克服這個毛病，匯報者要主動卸去思想負擔，排除心理壓力，並且多多實踐。
八、勤幹總結，不斷提高做事善於總結經驗教訓者，總是感到受益匪淺，進步很快。北京口才培訓學校老師提示為了提高口頭表達能力，向上級做好口頭匯報工作，每當匯報結束後，都應及時自我總結，想一想是成功還是失敗?成功在**?
失敗在何處，為什麼會成功，為什麼又會失敗?今後如何改進?這樣堅持下去，在長期的實踐中，就一定可以總結出一套口頭匯報的成功經驗。
如何向領導匯報工作
找領導匯報工作也要注意技巧。在匯報的內容方面要匯報領導所關心的工作。領導的時間是有限的，許多你能力範圍內可以處理的沉芝麻爛穀子 程式既定的工作，處理了就處理了。事無鉅細，統統匯報，也有邀功之嫌。比如乙個負責行政的，對完成的車輛派用等匯報也沒多少價值，對一些與通常情況下不一樣的處理倒是有必要匯報一下的...
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三 因事而異靈活處理，讓領導知曉 怎麼樣 一是事前提醒匯報。有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席，這種情況下，應事前主動提醒領導，好讓領導胸有成竹。如，舉辦大學生崗前培訓班，領導要專門講課，應在講課前一兩天主動提醒領導，讓領導有充足的時間準備。二是事中主動匯報。有的工作延續性很強，要持續很長一...
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