會議室管理制度公司內部使用

會議室管理制度

一、制訂目的：

為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，鄭州分公司現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。

二、適用範圍：

本制度適用於公司會議室的管理與使用。

三、權責：

1.鄭州分公司：全面負責會議室日常管理。

會議室使用接收、審核及相關協調工作；

會議室日常保潔及會後打掃。

2.各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。

會議室的及時申請；

會議中會議室內所有器材裝置的保管與維護；

會議室物資準備；

④會後會議室物品歸位及簡單整理；

⑤會議結束後鎖好門窗並將會議室鑰匙歸還分公司。

三、具體流程：

1．申請：各部門使用會議室，請指定專人，在鄭州分公司領取議室使用申請表（附件1）。

2.申請時間：因會議等級不同，需準備會議物資，請按照以下標準執行：

3.會議時限：每30分鐘為1節，請各部門按需申請，提高會議效率。

三、注意事項：

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，並請認真做好保密工作，嚴禁傳播、洩露公司商業秘密；

2、會議室使用人員須愛護裝置和物品，人為損壞要按價賠償。；

3、會議室使用遵循先全域性後部門會議、先緊急後一般的原則，如遇到會議室占用，鄭州分公司將負責協調工作；

4. 話筒、投影儀等裝置有專門人員除錯，未經允許，不得隨意變動。如出

現故障，影響會議進行，可通知鄭州分公司。

四、相關表單

1．附件一 [會議室使用登記表]

此制度自通知發布之日起開始執行，未盡事宜由鄭州分公司負責解釋。

附件一 [會議室使用申請表]

會議室使用申請表

會議室管理制度一制訂目的為節約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室的正常使用狀態，綜合管理部現面向公司內部實施會議室使用管理制度，具體事項如下。二適用範圍本制度適用於公司會議室的管理與使用。三權責 1.綜合管理部全面負責會議室日常管理。會議室使用接收審核及相關協調工作會議室物資...

一目的為加強對集團會議室等場所的管理，充分發揮作用，提高利用率，增強公司各部門工作的計畫性和協調性，進一步節約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態。二適用範圍本制度適用於集團公司辦公區會議室接待室茶藝室洽談室等場所的管理與使用。三權責一辦公室全面負責會議室接待室茶藝室洽談...