分發單位：
目錄1．目的 4
2．定義 4
3.相關部門職責 4
4.辦公用品日常管理 5
4.1辦公用品申購及領用流程 5
4.2電腦的使用管理 5
4.3 **的使用管理 5
4.4印表機、影印機的使用管理 6
4.5傳真機使用管理 6
4.6 投影儀使用管理 6
4.7 膝上型電腦 6
4.8 相機、攝像機的使用管理 6
4.9 辦公文具的使用管理 7
4.10 辦公用品保養、維修管理 7
4.11 辦公用品使用監督 7
4.12 辦公裝置的盤點及賠償 7
4.13 辦公裝置報廢處理 8
1．目的
為了加強對公司辦公用品的管理，提高工作效率，特制定本制度。
2．定義
2.1辦公用品：主要包括辦公文具（如筆、列印紙、資料夾、刀片、膠水、標籤便條、計算器等易耗品）、辦公裝置（如電腦、印表機、**、傳真機、投影儀、膝上型電腦、相機、攝像機、桌椅、點鈔機、pos機、碎紙機、檔案櫃等耐用品）。
2.2涉密辦公用品：凡是經審批需要產生、傳遞、儲存秘密檔案資料的辦公用品。
2.3報廢：非自然或人為原因引起的不能正常使用稱為報廢，只適用於辦公裝置。
2.3.1 達到報廢年限，且不能滿足正常工作需要；
2.3.2 沒有達到報廢年限，但不能通過更換配件提公升效能繼續使用或該裝置已不能滿足正常工作的需要。
3.相關部門職責
3.1行政部：負責辦公用品的申購單受理、維修保養、監督使用等事宜。
3.2保密辦：負責涉密辦公用品申購的審批及涉密辦公用品使用的監督管理。
3.3綜合計畫部：負責辦公用品的採購。
3.4庫房：負責辦公用品的暫存、發放及台賬管理。
3.5各部門：主要負責辦公用品的申購、使用、日常保管等事宜。
4.辦公用品日常管理
4.1辦公用品申購及領用流程
4.1.1各部門每週五下班前上報下週辦公用品需求計畫，填寫《辦公用品申購單》，報部門負責人批准後，由行政部統一彙總，交綜合計畫部進行採購。
其中大宗及貴重或涉密物品需打物品購買報告書報部門負責人、保密辦、行政部、分管副總經理、常務副總經理或總經理批准後，由行政部統一彙總，交綜合計畫部進行採購。
4.1.2辦公用品購回後統一入庫，由庫房管理員在《辦公用品台賬》上登記，並通知申購部門領取。
4.1.3申購部門到庫房簽字驗收，領取所申購的物品，流程結束。
4.2電腦的使用管理
詳見公司《網路安全管理責任制度》
4.3 **的使用管理
4.3.1**由行政部統一負責管理，各部門主管負責監督並控制使用。
4.3.2每次通話應簡潔扼要，以免耗時佔線、浪費資金，撥打長途**前加「96688」。
4.3.3禁止撥打私人**，接聽私人**時間控制在1分鐘以內。
4.3.4**出現故障的可報裝置部進行維修。
4.3.5嚴禁在**中談論涉密內容。
4.4印表機、影印機的使用管理
4.4.1為確保印表機、影印機的正常運轉，每天開機使用的時間不宜過長。
4.4.2列印或者影印完成後，必須及時取走檔案，防止失密。
4.4.3禁止列印或影印私人資料。
4.4.4不准在非涉密印表機、影印機上處理涉密資訊。
4.4.5涉密印表機、影印機按照《涉密辦公用品管理制度》進行。
4.5傳真機使用管理
4.5.1 傳真機指定專人負責管理。
4.5.2不得使用傳真傳送個人資料。
4.5.3嚴禁在傳真機上傳遞涉密資訊。
4.6 投影儀使用管理
4.6.1投影儀安置於公司會議室，各部門如需使用應填寫《 辦公裝置借用登記表》。
4.6.2投影儀僅用於公司、部門會議以及培訓。
4.7 膝上型電腦
4.7.1個人因辦公需要申請的膝上型電腦，由申請人負責管理，行政部監督使用，嚴禁處理涉密資訊。
4.7.2公用膝上型電腦放置於行政部辦公室，部門若需使用應填寫《辦公裝置借用登記表》。
4.8 相機、攝像機的使用管理
相機、攝像機由行政部負責管理，其他部門若需使用應填寫《辦公裝置借用登記表》，嚴禁攝取涉密**、涉密**等資訊，保密辦對使用情況進行監督。
4.9 辦公文具的使用管理
4.9.1公司所有辦公文具由使用部門指定專人管理。
4.9.2辦公文具的使用秉持「節儉為公」的原則。
4.10 辦公用品保養、維修管理
4.10.1各個部門需按照產品使用說明正確使用辦公用品，如因操作失誤造成損壞由當事人承擔相應的經濟責任。
4.10.2辦公用品發生故障無法使用時，使用部門應報行政部處理，並填寫《辦公用品維修登記表》。
4.10.3涉密辦公用品的維修必須由保密辦具體負責。
4.11 辦公用品使用監督
4.11.1行政部負責對辦公用品的使用情況進行不定期檢查，對違規使用辦公用品的人員有處罰權。
4.11.2保密辦對涉密辦公裝置的使用監督管理嚴格按照《涉密辦公用品管理制度》進行。
4.12 辦公裝置的盤點及賠償
4.12.1行政部負責對公司所有辦公裝置進行分類，並建立辦公裝置管理臺帳，每半年盤點清查一次，做到賬物相符。
4.12.2在規定的使用年限內，因個人原因造成辦公裝置毀損、丟失等，所造成的經濟損失由個人承擔。
4.12.3涉密辦公裝置的盤點及賠償由保密辦具體負責。
4.13 辦公裝置報廢處理
4.13.1報廢年限
4.13.2報廢審核
對於各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次使用後，經部門負責人、行政部、分管副總經理、常務副總經理或總經理簽字後方可作報廢處理。——《辦公裝置報廢審批表》、報廢審核許可權明確。
4.13.3 對報廢的辦公用品，行政部應在《辦公裝置報廢登記表》上做好登記。
4.13.4 報廢品由庫房集中存放，由行政部根據報廢處理意見，對庫房集中處理報廢品進行監督。
4.13.5涉密辦公用品的報廢必須申請上報上一級涉密管理部門，絕對不能私自銷毀。
5. 本制度自頒布之日起執行，最終解釋權歸行政部。
6.附件
附件一：辦公用品申購流程圖
附件二：《辦公裝置報廢登記表》
附件三：《辦公裝置報廢審批表》
附件四：《辦公裝置借用登記表》
附件五：《辦公裝置維修登記表》
附件六：《辦公用品申購單》
辦公用品日常管理制度
一 目的。了保?公司?公?正常的?提高?公?的工作效率和使用?命，保?公用品正常 有效利用，特制定本制度。二 適用範?本制度所指?公?主要包括台式?印表機 印機 機等 公用品指?公文具 耗材 保用品 日用品 籍等。三 相?1 行政人?主要?公用品的採?申?提交 採?保管 配?等事宜。2 各部?人?自...
辦公用品日常管理規定
第一章總則 第1條目的。為了規範辦公用品的購買 保管 發放與使用等日常管理工作，統一辦公用品的領用和使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。第2條適用範圍。本規定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類辦公用品。第二章辦公用品的日常管理規定 第3條辦公室行政人員負責各類辦公用品的購買 保管 發放...
辦公用品日常管理規定
第一章總則 第1條目的。為了規範辦公用品的購買 保管 發放與使用等日常管理工作，統一辦公用品的領用和使用，控制辦公用品的使用經費，特制定本規定。第2條適用範圍。本規定所涉及的辦公用品主要是指下列表所示的三類辦公用品。第二章辦公用品的日常管理規定 第3條辦公室行政人員負責各類辦公用品的購買 保管 發放...