企業精細化管理解決方案

2021-03-03 21:04:18 字數 3360 閱讀 5757

一、前言

進入21世紀以來,隨著國內市場經濟體制以及相關法律法規的逐步健全,市場經濟條件下競爭日趨激烈,對於中小企業而言,機遇與挑戰並存。面對開放的市場環境、激烈的行業競爭,管理手段的重要性日益顯現。擁有了科學有效的管理方法,企業可以通過計畫、組織、控制、激勵和領導等一系列環節來協調人力、物力和財力資源,更好地達成企業目標,實現利益最大化。

精細化作為現代工業化、資訊化時代的乙個重要管理理念,最早是由日本的企業在20世紀50年代提出的。「天下大事,必做於細。」精細化管理的理論已經被越來越多的企業管理者所接受。

隨著市場經濟步伐的高速推進,精細化成為我國企業未來十年的必經之路。鄭州金路電子科技****自主研發的精細化管理軟體就是在這樣乙個背景下應運而生。

鄭州金路電子科技****作為在工程諮詢行業領先的解決方案**商,公司充分發揮在技術和資本方面的優勢,為行業資訊化提供全面有效、適合中國國情的高新技術解決方案和優質的工程諮詢、管理諮詢、資訊諮詢和系統整合服務。公司從2023年開始從事工程招投標**、企業精細化管理與軟體開發領域的研究、生產與服務,並致力於工程諮詢行業的企業精細化管理改革與資訊化解決方案的研究,並取得了良好的研究成果。

二、企業精細化管理系統概述

2.1系統規劃

企業精細化管理系統,為各企業在精細化管理方面提供電子化、資訊化解決方案。系統整合了國內外成功企業的先進管理理念,以資訊化網路平台為基礎,並融合了b/s技術、資料庫管理系統(dbms),以日常辦公業務資訊處理為主體,以精細化管理理論為支撐,以本企業固有的管理模式為背景,涉及當今最前沿的專案管理、目標管理、績效管理、客戶關係管理、人力資源管理等眾多管理知識領域,通過計畫管理、日誌管理、績效管理等模組,涵蓋了pdca迴圈中的各項工作。

企業精細化管理系統主要功能包括:計畫管理、日誌管理、績效管理、通訊錄、文件管理、公文流轉、合同管理、質量管控、成本監控、統計圖表等方面。

企業精細化管理系統的建設,無論是在公司的運營管理、客戶管理上,還是在公司基業長青的穩定發展和輔助iso9000程式運作上,都具有重要的意義。系統致力於幫助使用者實現規範化、科學化的企業管理。

■辦公自動化管理

建立高速的資訊網路平台,實現企業各部門或分支機構間網路連線,資訊共享。實現跨地區協同業務聯絡和資訊傳遞,使資訊傳遞及時,工作效率提高,管理成本降低。

■業務規範化管理

建立「iso9000認證程式+計畫+成本+績效」的完整管理體系。實現上下級之間、部門與部門之間的工作有條不紊,及時無漏洞電子化辦公。建立精細化的專案模板與工作模板,形成工作日誌資料庫,便於統計與決策,實現管理全過程方便、準確地追溯。

■評價科學化管理

建立科學、規範的指標應用與績效考核流程,對員工工作科學評價、有效激勵。結合專案計畫、進度、成本、質量、資金等資訊進行綜合分析、客觀評價。能夠及時監控各項管理的動態變化。

2.2系統設計理念

企業精細化管理系統是建立在企業正常的計畫、質量、原材料、成本、技術資料、客戶關係管理的基礎上,應用電子資訊化技術進一步細化各道程式的管理體系,實現先進的國內外管理理念和本企業固有的管理模式的有機結合,強制提高企業整體的管理水平。

通過系統的實施,可幫助企業決策者以較小代價和員工付出獲取明顯的績效和市場信譽,並增強企業管理的可持續發展性。

基於以上理念和開發目的,本系統開發過程中全力遵循了以下原則:

■實用性原則

本系統是根據國內多數企業內部管理特點而編制開發的。確保適用於先進的國內外管理理念和本企業固有的管理模式的有機結合,並且兼顧了oa辦公自動化的功能,能夠實時監控各流程的運轉狀態等,操作簡便,易用性強。

■全面性原則

本系統面向的物件是各工程諮詢類企業內部的所有員工,包括各決策層、管理層和執行層等。並且,這些使用者所授予的許可權是不同的,軟體系統可覆蓋所有員工的使用需求,並在後台系統中予以明確許可權。

■擴充套件性原則

擴充套件性原則包含2個方面的含義,一是系統功能的擴充套件,隨著企業管理制度的不斷完善,系統的功能可能將進一步擴大,因此軟體系統的建設應具備相應的擴充套件能力;二是與第三方系統的接入問題,本系統採用開發性框架結構,並預留有對接介面以及對接規範,可全面解決與第三方系統的無縫銜接,最大可能利用已有資源,避免相同系統重複建設。

■易操作原則

首頁整體風格、欄目、內容,總體印象是豐富、細緻、悅目,版面設計的構架、邏輯性、層次感一目了然,頁面文字、圖案的條理、色彩等具有能反映出有較好的視覺效果和引入一些友好人性化的輔助功能。同時要考慮搜尋功能,本系統能為使用者提供最準確、全面、詳實、快捷的優質服務。

2.3系統部署方式

系統應用伺服器與資料庫伺服器可部署在企業資訊中心機房。企業內全部在職員工共享中心資料庫。基於安全性考慮,企業使用者可以選擇購置或租賃專屬伺服器,本系統已經充分考慮了安全執行或已儲存資料的快速恢復功能。

確保其安全、順利執行。

2.4系統應用模式

根據現階段大型企業多擁有分公司或辦事處的客觀事實,和部分企業希望企業內部資料不帶出公司的實際情況,為了更貼近企業使用者的實際需求,企業精細化管理系統網路應用模式採用lan模式。

■lan模式:區域網(local area ***work)是在乙個區域性的地理範圍內將各種計算機、外部裝置和資料庫等互相聯接起來組成的計算機通訊網。它可以通過資料通訊網或專用資料電路,與遠方的區域網、資料庫或處理中心相連線,構成乙個大範圍的資訊處理系統,防止資料外洩。

2.5系統特點

企業精細化管理系統的實施將為企業內部各機構、部門建立起協同工作平台和環境,業務的規範管理及資料資訊的有效管理和即時共享,隨著應用的不斷深化和完善,必將提高管理水平,促進管理的規範化、科學化,從而產生可觀的經濟效益。系統的主要特點體現在如下方面:

■建立統一的系統平台,多方參與的協同管理應用

系統採用「平台+應用」的設計思路,通過系統平台的建立,實現了資源資料的共享,解決了各級部門和業務人員協同辦公的問題。

■全生命週期管理應用

系統業務覆蓋全面,貫穿運營管理和專案管理的各個環節。根據企業的實際業務情況,採用科學的管理思想,建立了一套符合iso9000質量體系的完整的業務管理體系。

■系統採用全新的許可權管理模式

根據不同崗位級別和不同部門設定不同的操作許可權,分工明確、責任到人、分級管理,審核流程設定靈活,符合實際需要,並有效地保證資料的安全性。

■多層次的管理應用

工作流程全過程跟蹤,通過系統能清晰地定位工作進度、分級的協調運作建立了高度整合的業務管理系統。

■提供豐富資料展現方式

系統提供了通過自定義圖形分析工具,通過統計圖形直觀的展示業務資料,可以靈活的選擇各種統計圖形(柱狀圖、餅形圖、折線圖),從不同角度進行分析,解決企業管理部門的資金、質量、進度等資料的視覺化分析功能。

■提高了管理人員對精細化管理的認識

提高了系統參與者對系統應用資訊化手段進行業務管理的認識,促進了人們對現代企業管理理念的更新,增強了規範化、科學化管理意識,提高了各參與人員的計算機水平,進而整體提高了人員素質。其建設意義已經超過了管理系統本身,同時隨著企業的長遠發展,該系統將越來越發揮潛在的優勢,給企業節約管理成本,帶來更多經濟效益。

企業精細化管理

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