甲醇分廠會議管理制度

2021-03-04 04:41:22 字數 2554 閱讀 3921

1 目的

為了及時傳達貫徹上級領導指示精神,更好地了解和掌握分廠的工作動態,安排部署下一步的工作,落實工作執**況,特制定本制度。

2 定義

2.1 分廠排程會:排程、平衡分廠各項工作安排,研究分廠內部需要協調、解決的問題以及需要向上級排程會反映的問題。

2.2 分廠安全例會:傳達公司安全辦公會會議內容,落實執行會議要求,梳理分廠月度安全工作完成情況以及下月安全工作計畫。

3 適用範圍

3.1 本制度規定了甲醇分廠排程會議的管理內容和要求。

3.2 本制度規定了甲醇分廠安全例會的管理內容和要求。

3.3 本制度適用於甲醇分廠。

4 引用標準

4.1 gb/t1.1—2000標準化工作導則第一部分標準結構與編寫規則;

4.2 gb/t15498—2003企業標準體系管理標準與工作標準體系。

5 引用流程

《排程會議控制程式》

6 職責分工

6.1甲醇分廠負責制定並完善本制度,督促、檢查、考核本制度的執行。

6.2各班組、技術員、分廠領導及有關人員按要求執行本制度。

7 目標管理的內容與方法

7.1分廠排程會管理內容

7.1.1 每週一至周五下午17:00召開分廠排程會,地點在甲醇分廠會議室。分廠排程會如遇特殊情況,由分廠辦事員另行通知。

7.1.2 分廠排程會由甲醇分廠廠長主持,若廠長不在公司,則由分廠黨支部副書記主持。

7.1.3 參加會議的人員:分廠廠長、書記、副廠長,廠長助理、主任師,各工藝技術員、裝置技術員、安全技術員,各班組大班長,檢修班長、安化維保班長、辦事員、核算員。

7.1.4 會議內容:

7.1.4.1 各工藝班組長匯報當天各裝置工藝處理情況以及現場需要分廠、公司協調解決的問題;

7.1.4.2 檢修班組長匯報當天檢修進度以及需要分廠、公司協調解決的問題;

7.1.4.

3 工藝、裝置技術員匯報當天完成的工作,包括工作安排執**況、人員培訓情況、勞動紀律情況,以及下一步需要分廠、公司協調解決的問題,包括下一步檢修作業、工藝處理、檢修材料的落實安排等方面;

7.1.4.4 安全員匯報當天完成的工作,以及下一步需要分廠、公司協調解決的問題;

7.1.4.5 辦事員對近期需要分廠完成事項進行通報、提醒;

7.1.4.6裝置副廠長安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.1.4.7工藝副廠長安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.1.4.8 黨支部副書記安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.1.4.9 廠長安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.1.5 參會人員按7.1.4的順序依次進行發言,班組長發言時間控制在1分鐘以內,技術員發言時間控制在2分鐘以內,分廠領導控制在3分鐘以內。

7.2 分廠安全例會管理內容

7.2.1 每月5日下午14:30召開分廠安全例會,地點在甲醇分廠會議室。分廠安全例會如遇特殊情況,由分廠辦事員另行通知。

7.2.2 分廠安全例會由甲醇分廠廠長主持,若廠長不在公司,則由分管安全的廠長助理主持。

7.2.3 參加會議的人員:分廠廠長、書記、副廠長,廠長助理、主任師,各工藝技術員、裝置技術員、安全技術員,各班組班長、副班長,檢修班長、安化維保班長、辦事員、核算員等。

7.2.4 會議內容:

7.2.4.1 分管安全的廠長助理傳達本月度公司安全辦公會會議內容及精神;若廠長助理不在公司,則由安全技術員進行傳達。

7.2.4.2 工藝技術員匯報當月主要工作完成情況及下一步工作計畫;

7.2.4.3 裝置技術員匯報當月主要工作完成情況及下一步工作計畫;

7.2.4.4 安全技術員匯報當月主要工作完成情況及下一步工作計畫;

7.2.4.5 辦事員對近期需要分廠完成事項進行通報、提醒;

7.2.4.6裝置副廠長安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.2.4.7工藝副廠長安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.2.4.8 黨支部副書記安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.2.4.9 廠長安排下一步的工作,並對會上反映的問題作出指示和安排;

7.2.5 參會人員按7.2.4的順序依次進行發言,班組長發言時間控制在2分鐘以內,技術員發言時間控制在3分鐘以內,分廠領導控制在5分鐘以內。

7.3 會議記錄

7.3.1 分廠排程會由辦事員負責會議記錄、整理工作,並將會議記錄存檔,妥善儲存。

7.3.2 分廠安全例會由安全技術員負責會議記錄、整理工作,並將會議記錄存檔,妥善儲存。

7.4 會議紀律

7.4.1 參會人員要按時參加會議,嚴守會議時間,辦事員做好考勤記錄,凡遲到或缺席者,予以批評處罰:

遲到、早退一次扣罰20元,無故缺席一次扣罰50元;會議期間手機響鈴一次,扣罰10元。

7.4.2 匯報情況要言簡意賅,對需要解決的問題不扯皮,不推諉,對會議決定未落實或落實不到位,視情節輕重扣責任人50~100元。

8 報告和記錄

以會議記錄本為準。

9 其他

本制度自2023年12月12日起執行。

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