員工工服及勞保用品管理規定

2021-03-04 04:38:15 字數 3719 閱讀 9083

1.目的

提高服務質量,為顧客創造整潔的購物環境,使顧客在購物時感受到「休閒、時尚、新鮮、超值」的購物氛圍是我們始終追求的目標,為使員工在工作中合理使用勞動保護用品,更好的為顧客提供優質服務,保證員工在工作(生產)過程中的安全與身體健康,使勞動保護用品發放標準化、制度化。根據《勞動法》和省市有關職工勞動保護的政策規定,本著安全、經濟、實用、合理發放的原則,結合我司工作的具體情況特制定員工工服及勞保用品管理規定。

2.適用範圍

適用於本公司內勞動防護用品的管理。

3. 發放及管理的原則

3.1凡屬於保護員工安全與健康,必須按規定發放。

3.2 勞動保護用品的發放,須依據工作性質和勞動條件,對不同工種、不同勞動條件,發放不同的勞動保護用品。勞動保護用品是為勞動者提供保護的必要物質條件,凡上崗操作的員工必須配備有防護用品,並按規定穿戴用品,勞動保護用品不得移作他用或領而不用。

3.3勞動保護用品不是生活福利待遇,應按規定標準以實物形式發放給職工,不得以幣代物發放,更不得以發放勞動保護用品的名義發放其它物資。

3.4 凡印有美特好標識的勞保用品,執行交舊領新的原則。

3.5工衣管理為櫃組負責制(大店為櫃組主管、小店為食品安全兼資材主管)。即按櫃組人員的數量一次配置工服,入、離職員工工衣在櫃組內進行二次領用周轉。

3.6**員工衣印有美特好標識的為租賃使用,工褲為自行購置。

3.7如各部門架構發生調整變化,需櫃組於架構調整之日起三個工作日內,持新架構審批表,在門店資材課辦理員工領用工衣數量調整表備案。

4、勞保分類

4.1勞保服裝的種類:

紅工衣、藍色牛仔褲、生鮮白工服、圍裙、套袖、帽子、灰馬夾、紅馬夾、四季馬夾、藍色工服、防寒服、防損西服套裝、襯衣、短袖襯衣、黑圍裙、黑工褲、勞動工作服、領帶、物流夾克、物流夾克(大褂)、物流短袖夾克、物流反光馬甲、消防反光馬甲

4.2勞保用品的種類

絕緣棉鞋、白色雨鞋、黑色雨鞋、口罩、手套(一次性手套、線手套、電焊手套、膠皮手套、帆布手套、棉手套、pvc牛筋手套、)、毛巾、雨披、雨鞋、洗衣粉、火鹼、手指套、安全帽、安全帶、安全網、安全繩子、加厚口罩、分體式雨衣、純毛巾、纖維毛巾、一次性毛巾、雙層收銀款包、防盜封包等

5、發放範圍和標準

6、領用管理規定

6.1員工入司後可向櫃組負責人領取工服及勞保用品,門店員工工褲領用一律以櫃組或課室領用,指定專人持填寫完好的《領料單》(由經辦人和主管簽字由人事課簽字確認)向資材課領用。

6.2所有工服及勞保用品統一由櫃組負責人負責管理,員工離職時,櫃組負責人需在離職申批表中批註工服應交幾件,實收幾件,未交回者將從工資中扣除工服成本費。資材課方可在離職表上簽字。

備註:①櫃組員工工服在用明細帳(見附表),部門主管或櫃組資材監管員負責及時更新

②資材課建立**員明細帳(見附表),並負責及時填寫。

6.3員工在工作期間公司為其提供免費的服裝及勞保用品應由個人保管,若員工辦理離職手續應將工服清洗乾淨交回各部門。否則,將從工資中扣除工服費。

6.4員工在工作期間出現的服裝、勞保磨損及損壞,未到更換期限,屬於正常原因,可打報告向上級申請領用新工服及勞保用品。若因員工不愛護且在未到更換前期出現損壞、丟失現象的應由個人負責賠償。

6.5特殊服裝費用計提及收取方法

6.5.1襯衣:

40元/件,每月折舊3元/件(不足乙個月的按乙個月計算),折舊費自領用之日起算起;穿著滿一年,離職時不再交回。未滿一年。扣除折舊費後,餘款從工資中一次性扣除。

6.5.2防損西服:

(1)每套240元,每月折舊10元/套,(不足乙個月的按乙個月計算),折舊費自領用之日算起,但不超過成本價240元;

(2)員工正式上崗後,按季節配發給每人2套服裝,所配發服裝每工作兩年更換一次,方法交舊領新.

(3)員工入職滿兩年,西服歸本人,離職時不再交回。未滿兩年或離職時未交回的,扣除折舊費用後餘款從工資中一次性扣除,工衣歸本人所有。

(4)工褲一經領用歸本人所有,不再交回,但員工入職半年以內辭職的,將從工資中扣除成本費。

7、**員工衣領用管理規定

7.1 **員辦理入職之日起,除工褲為自行購置外,其他工衣為租賃使用,租賃費為10元/件/月,長促從入職之日起,按年一次性繳費,短促從入職之日起,按季度一次性繳費。**員離職前,憑押金條在資材課辦理工衣租用結算手續,離職時根據入職年限核減租賃費用後退還(補交)押金與租賃費。

7.2 為統一公司購物環境體驗,**員應根據公司每年節慶日統一著裝規定,予以購置公司統一的節日服裝。

7.3 門店資材課根據**員銷售領用登記台賬不定期抽查各櫃組**員工衣,一經發現聯營廠家或**員自行在外購置工衣或未穿著公司統一規範工裝,集團營運中心發現一次給予聯營廠家處以罰款2000元處分,並給予櫃組主管扣兩點處罰。

7.4 廠家入店穿著自身品牌形象工衣,需經集團營運中心總監、採購中心總監、門店店總、資產管理部部門經理審批同意,否則,發現一次,給予門店人事課長、店總扣兩點處罰,給予廠家罰款2000元處分。

8、工服日常管理規定

8.1要求員工在上崗時工服需保持乾淨、整潔。每日早晨店內晨會由人事課、客服課對全體員工著裝進行檢查,對於工服不符合著裝規定者,根據情節予以口頭警告、發黃卡、扣點等處罰,對於指正三次以上仍未改正者,可要求其立即離崗更換,對於當班造成的工作延誤,按曠工處理。

8.2**員工衣使用按《駐場員工管理規定》執行,上崗期間必須保證工服的乾淨、整潔,每日早晨店內晨會由人事課、客服課對其著裝進行檢查,對於工服不符合著裝規定者,根據情節予以口頭警告、扣點等處罰,對於指正三次以上仍未改正者,可要求其立即離崗更換,對於當班造成的工作延誤,按曠工處理。

8.3 各櫃組主管或兼職資材監管員每月登記工衣領用實時流動台賬,資材課每月月初1日到7日,資材課根據各櫃組定編人數、在崗人數、工衣實時工衣領用數審核部門工衣領用台賬。部門工衣領用台賬未建立的,發現一次給予櫃組主管扣兩點處罰,導致工衣流失承擔相應的賠償責任。

8.4每年的6月30日前,對已磨損過度影響賣場營運環境的工衣進行整理,達到規定換發新工衣的,提前乙個月報送資材下月需求計畫,申請補換。未達到換發年限申請補換的櫃組,需按照本流程約定**予以有償購置。

每年7月20日前,各櫃組持到更換年限的舊工衣到資材課更換新工衣。

8.5 調整編制後,由櫃組主管持領用單與經人事課負責人簽字的新架構審批表,予以增補(或縮編)櫃組庫存台賬。

8.6 門店勞保工衣磨損使用已達到無法正常著裝,每年6月份各櫃組將勞保工衣領用存台賬交門店資材課審核,經資材課與人事課審核通過後,報送7月需求計畫,7月份予以實物的交舊領新,各店資材課彙總上交所有待報損處置勞保工衣交於總部資材配送中心。資材配送中心根據工衣磨損程度,予以分類處置(一類,已磨損掉色尚可繼續臨時穿著;二類,已磨損開洞破爛影響著裝),一類予以儲存統配庫房,供新開店員工開業前穿著使用,二類予以集中統一售賣工衣廠家或報損處置。

8.7 勞保用品實行按使用年限更換的規定,但本著節約原則,已到更換年限,因崗位或保管使用較好的勞保用品,不予更換。但公司根據勞保用品管理控制費用發生較低的櫃組、部門、門店,公司根據節約額予以年度排名獎勵。

8.8勞保用品的更換,各店需本著「提倡節約、成本控制、費用考核、責任到人、櫃組管理、資材監督」24字方針實時管理。

本規定從2023年1月1日起開始執行,本規定最終解釋權歸集團人力資源管理中心、資材物業管理公司、集團營運中心。

集團營運中心

資材物業管理公司

集團人力資源管理中心

二0一0年十月二十八

後附:1、工衣發放規定

工衣發放規定

一、員工工衣發放規定

1、員工入司後可向櫃組負責人領取工服及勞保用品,門店櫃組員工一律以櫃組或課室為單位領用勞保用品,櫃組主管指定專人持填寫完好的《領料單》(由經辦人、櫃組主管簽字並由人事課簽字確認)向資材課領用,資材將根據此領料單予以系統賬務處理。

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四 勞保用品的費用列支 由財務部依據相關規定進行費用列支和稅前扣除。五 勞保用品的使用發放管理 1 使用範圍 公司一線生產人員及公司直接從事現場生產管理人員和安全生產監督檢查員及需要勞保用品的人員。2 倉儲部必須嚴格按規定和標準發放勞保用品,凡違反規定或造成其它不良影響的要追究有關人員的責任。勞保用...

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