如何做好一名合格的行政人事經理

2021-03-04 04:32:10 字數 2236 閱讀 3276

在週末聚會中,有朋友問我:如何才能當好一名合格的行政人事經理?在她眼裡,有著6年行政人事工作經驗的我,一定有不少心得。

可是,她這一問,倒把我問住了。我有過成功的經歷。反思之後,我始終認為要當好一名合格的行政人事經理,必須要明白行政人事經理的職責和所需要具備的知識和能力,你從事這個崗位的優勢和不足在**,然後發揮長處追求精益求精,選擇培訓和學習盡量彌補不足。

然後,用心地去做,尤其是基礎性的每一項工作。

但是,我也有過自己認為不甚理想的經歷。我國的企業,尤其是中小企業,往往還沒有進入企業發展的成熟期,管理在很大程度上還依賴於或者是受制於領導,尤其是董事長的水平。這種時候,個人英雄主義在企業中成了主流思想。

從書本上學來的組織設計、崗位分析、薪酬設計、績效考核、培訓開發等,似乎都成了紙上談兵,即便上是你通過多年摸索出來的一套管理辦法,在新的企業裡,在新的老闆面前,也不能輕易抖出來。所以,不管你有多少知識和能力,你在進入一家新的公司時,必須要花點心思揣摩公司的企業文化,包括同事之間的合作方式和相處方式、老闆的領導風格和管理方式。然後,根據公司的特點採取合適的工作方式,把基礎工作做到位,做得更好。

那麼,行政人事經理的職責通常有哪些呢?研究已經很多了,現轉一段給我的朋友:

一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計畫與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提公升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計畫,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,**行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是乙個企業整體素質的競爭。乙個產品質量的好壞,也是乙個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計畫:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造乙個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神,建立公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾乙個整體印象。……

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怎樣做一名合格的行政人事經理

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