如何當好一名合格的甲方代表

2021-03-04 04:23:13 字數 3536 閱讀 2470

其次,要清晰認識到工程各階段的工作重點與工作職責和內容;

甲方代表的管理是乙個綜合的,全方面的管理。涉及到工程的質量、進度、投資、安全等等方面。管理的關鍵點是:

1)充分利用好監理單位。2)協調工程各施工單位的關係。3)嚴格按照合同執行。

4)處理公司內部關係。5)對於關鍵的安全點要多控制多管理;

在工程的整個開展過程中還要處理好各方面的關係,這是做好甲方代表工作的重要前提。

第一,甲方代表是受地產委派負責某項建設工程施工管理的人員。地產公司主管依本單位的制度給予甲方代表一定的現場解決工程及有關技術問題的權力,並要求其履行職責。作為甲方代表,應充分行使單位主管給予的權力,認真履行其職責,處處注意實事求是地維護地產公司的利益。

第二,甲方代表要處理好與施工單位的關係。除了監管與被監管的關係外,還有協作、配合的關係,可概括為監、幫、促的關係。甲方代表除了依照工程合同、圖紙、規範對施工活動認真嚴格監督管理之外,對其施工中的實際困難應盡其所能給予幫助解決;對施工技術上的問題要當好參謀,不能袖手旁觀;對於施工單位的合法利益應給予保護。

第三,甲方代表要處理好與設計單位的關係。設計單位是工程的主要技術部門,甲方代表必須尊重和依靠設計單位,若對設計的不足須提出修改與補充意見,使設計更實際更完善,但必須徵得設計單位的同意,作出書面更改通知,施工單位方可執行施工。

最後,甲方代表要處理好與質量監督部門的關係。質監站對工程進行質量等級核定,是對該工程質量等級和竣工驗收的依據。甲方代表在搞好現場管理工作的同時,還應協助、配合質監部門的工作,充分發揮質監部門權威的作用,遇與施工單位有爭議不能解決時,應交質監部門裁決,並請質監部門參加必要的檢查,對質監部門所提的技術問題、處理意見及措施,應配合向施工單位解釋,並協助監督執行。

對施工單位的一些實際困難也應實事求是地向質監部門說明,以取得該部門的諒解與支援。

甲方代表應綜瞻全域性,對工程從施工方案可行性研究、施工準備、施工實施到工程竣工的每乙個過程、每乙個環節都應有相應的技術管理措施和方法。做好圖紙會審、技術交底等工作,盡最大可能減少因圖紙失誤造成的損失;把好材料進場關。甲方代表還應根據工程各分部、分項或各道工序的特點制定相應的檢查及技術管理措施。

如對隱蔽工程一定要跟蹤管理;甲方代表還要加強對施工隊伍的管理,加強職業道德教育。落實責任制,做到每項工作有專人負責,定期召開質量管理現場會,及時解決施工中的有關問題。

甲方代表在工程的不同階段的工作重點和工作職責是不同的.

在準備階段,首先要全面了解整個工程的計畫目標,對擬建工程做好現場勘查工作,及時跟進,時刻掌握現場停開工情況,同時主動及時向工程建設方索取資料,其中,小區包括交供樓的安排及裝修房號,市政包括改建新建道路及橋梁等資料及工期要求等;其次要了解工程部各階段進展情況,如:設計圖,施工委託,規劃報建,施工報監,材料準備情況,施工力量等,時刻掌握建設專案是否具備施工條件,是否已派發施工任務單,同時要及時檢查監理對工程的準備情況;最後要及時組織監理單位施工單位審核圖紙,解決圖紙自身存在的問題。對於設計倉促出的圖紙,由於各方面原因往往會存在一些錯誤,這就要求我們甲方代表組織好監理、施工單位,提前多看圖、多審圖,提前發現圖紙的錯漏,並及時解決,保證圖紙的準確性和合理性,從龍頭上堵住錯漏,挽回工期和經濟損失,延伸一下,在每一階段施工前,都要研究圖紙,做好準備,同時要了解熟悉各類合同。

在建設階段,工作重點主要對質量進度投資安全的控制;

質量控制方面,我認為主要還是要以監理單位為主,甲方代表只是通過對施工單位施工質量定期和不定期的抽查來考核監理,並對監理和施工單位以懲罰和獎勵,當然相應的考核制度必須建立,重點是要檢查監理對現場的管理情況,對於抽查方面主要是檢查施工單位對個環節是否按規範要求進行,當然這種現場質量的抽查一定要徹底,盡量要做到縱向要到底,橫向要到面的效果,同時要向監理傳遞」質量檢查要控制在第一道工序」的思路,要求監理及時將檢查結果反饋,對於反饋方式主要採用文字**和圖象記錄的形式,對關鍵部分關鍵工序和主要裝置要加強檢查,加大力度加大對現場工具準備和使用情況的調查等。

進度控制方面,我個人認為應該主要是以甲方代表為主,這其中也是乙個方法和思路的問題。進度控制主要以拓展委託單和施工任務單的時間要求為主,在施工過程中要嚴格按照施工任務單的要求完成,要督促施工單位制定合理的工期安排,要求監理單位監督施工單位是否能夠按照工期安排進行,並及時將結果反饋,督促監理單位檢查施工單位的施工組織設計是否按期完成,並檢查對其完成情況,甲方代表必須能夠根據現場施工條件的限制,對施工進度進行動態調整,但由於施工單位的情況而延誤的,要一票否定,並懲罰到底。在進度控制方面我個人認為每個人的方法不一樣,我是採用**記錄及現場檢查的方法,對於監理反饋的資訊要及時進行落實。

當然適合自己的方法才是最好的方法。同時作為工程部門,還要同公司設計、採購、執行打交道,這些部門的關係協調好了,才能更好的保證工程的進度。

投資控制及工程量控制方面,甲方代表的工作重點是建議與決策,主要任務仍為抽查,在投資方面甲方代表有權利和義務提出合理的建設建議和採用合理經濟的建築材料,便於降低投資成本,對於一些更為合理的施工工藝,甲方代表應該具備一定的判斷能力和決策權, 對於簽證要以合同為基礎,並能夠做到嚴格靈活處理,工程量管理方面,必須做好分專案按日月年的統計,主要還是抓好監理和施工單位日統計工作,並以記錄為基礎加強現場核實,核對抽查,對超出範圍要做好匯報記錄工作。

跟進建設工程管理方面,應至少做到每週對在建和待建的工程進行一次巡查,同時要督促監理和施工單位對現場及時跟進,加強與業主的聯絡與溝通,並能夠使資訊互通隨時掌握動態!

安全方面,主要是不斷提高大家的安全意識,往往安全事故總發生在意識淡薄的情況下,所以要不斷提醒,在每一項工作開展時,要求監理單位監督或組織施工安全交底,首先在思想上讓大家有個認識,其次,在工程的開展中要定期不定期進行安全檢查,對於不符和安全要求的做法要嚴肅處理,決不手軟,只有這樣才能杜絕安全事故的發生.

在驗收階段,要檢查狠抓監理的預驗收情況,同時要對竣工資料進行驗收,督促監理仔細對資料進行審核核查,做好竣工圖與現場情況的核對工作,並做到抽查核查抽查普查等工作,對於合格的資料要做好驗收資料的移交工作,並負責組織安排驗收提交報告等工作,負責資料真實準確合理性審核,對資料上交及時性和對各環節審核的進行跟進,加強對違規的現象進行監管把關,並使各環節要有清晰的意識,對於驗收的遺留問題要進行督促和跟進處理,並在組織接受工作前進行複查,做好相應的移交記錄簽證單驗收報表等書面記錄**,質保期內工程質量問題做好跟進處理,對結算時及簽證罰款等進行嚴格控制!!

對於監理的管理,甲方代表一直是乙個難點和盲點,就我個人認為還是要從源頭抓起,即監理合同和監理制度,怎樣通過這兩項派生出一些更為完善制度和考核還需再議,但解決現在監理存在的問題應該也只有從這裡入手,同時要督促監理做好內部考核,並將每次考核結果進行反饋,對於不合格監理做到及時處理,並將地產公司的考核與監理費用直接掛鉤,這樣在某種意義上可以解決一部分監理的不主動性,其次要認清甲方代表和監理的分工問題,即那些工作需要監理完成,那些工作需要甲方代表直接管理,那些決策由監理來做,那些決策由甲方代表完成,同時要清楚甲方代表需要督促和檢查監理完成的工作有那些等等,只有對這些有乙個清晰的認識才可以更好的管理好監理單位。

總之,甲方代表的工作是乙個系統工程,他所涉及到的部門多行業多專案多繁瑣的事情也多,所以要想做乙個合格的甲方代表應該不是一件容易的事,但我相信只要踏踏實實的做好每一項工作每乙個步每乙個道工序,我想離一名合格的甲方代表就不遠了,最後引用學者的一句話結束這篇文章:」做為乙個合格的甲方代表要做到:1)通曉專業,知識匹配。

2)深入現場、謙虛嚴謹。3)樹立權威,但不越權。4)處事公正,為人正直。

5)善抓矛盾,精於協調。」

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