第一節求職信的格式

2021-03-04 04:15:48 字數 4121 閱讀 3303

求職信是畢業生向用人單位自我推薦的書面材料,是畢業生所有求職材料中至為關鍵的文字材料。

一封沒有自薦信的簡歷,就像一位沒有開口說話的銷售員站在你的門前。如果你想讓一位陌生人走進你的屋子,你至少要看一看他的證件。這正是自薦信所要做的,——它把你,一位完完全全的陌生人,介紹給對方。

它必須引人入勝,個性化,而且簡短。它還需針對你所應聘的職位,逐一陳述。記住,你只有八秒種的時間能說服你的讀者。

barbara b. vinitsky

中華英才網的網上調查表明

對人事經理,您對求職信的關注程度如?」

34%參與調查的人事經理表示非常重視求職信;

54%的人事經理表示將求職信作為重要參考;

只有11%的人事經理是根本不看求職信。

求職信的格式一般分為標題、稱呼、正文、附件和落款五部分。

1、標題 。

標題要醒目、簡潔、莊雅。用較大字型在上方標註「求職信」或「自薦信」。

2、稱呼。

用人單位明確,可直接寫上單位名稱,用「尊敬的」加以修飾,後以領導職務或統稱「領導」落筆。

單位不明確,則用統稱「尊敬的貴單位(公司或學校)領導」領起。

3、正文。

正文是自薦信的核心,開頭語應表示向對方的問候致意。主體部分一般包括簡介、自薦目的、條件展示、願望決心等內容。

第一段開頭語,應該說明你所應聘的具體職位,得到職位資訊的途徑。例如:

尊敬的人事經理,我近日在智聯招聘網上獲悉貴公司正在招聘技術部專案經理一職,特寄上簡歷敬請斟酌。」

簡介包括自薦人姓名、性別、民族、年齡、籍貫、政治面貌、文化程度、校系專業、家庭住址、任職情況等要素。

自我介紹,說明你為什麼適合申請該職位,提出你能為未來雇主做些什麼。突出你的相關實力,強調你所受過的培訓、你的經歷、技能和成就。

第二段描述部分,說明求職者對所申請職位性質的理解,對招聘公司的了解,說明你的應聘優勢。比如挑選簡歷中於所應聘職位最相關的部分,促使招聘者想進一步閱讀你的簡歷並有較強的針對性。

「我是乙個成功的銷售人員。在公司任職位的3年期間,曾數次因工作的主動性與創造性而受到獎勵。我負責的區域的產品銷售市場占有率一直保持在以上。

我相信我在領域裡的市場銷售經驗完全能夠勝任貴公司一職。」

條件展示是自薦信的關鍵內容,主要應寫清自己的才能和特長。

從基本條件和特殊條件兩個方面解決憑什麼求的問題。

基本條件應寫清政治表現和學習活動兩方面內容。

政治表現要從活動和績效方面寫實,如黨校學習、參加活動、敬業態度、奉獻精神、合作意識等方面,並佐以獲獎和資格證書。

學習經歷要寫清主、輔修專業課程及成績狀況,對於英語、計算機和普通話等級的情況也須一一說明。

對於為人處世、組織管理、社會調查、實習設計及**答辯等方面的情況也要略加提及,有特殊技能的也要加以強調,如操作實踐、文體書畫、寫作口才等特長,以展示自己的能力,突出個性特徵。

第三部分結語,表明自己希望加入公司的誠意,禮貌的提出希望參加面試的請求。要表示加盟對方組織的熱切願望,展望單位的美好前景,期望得到認可和接納。標明與你聯絡的最佳方式和預約面試的可能時間範圍。

例如:    「我將在(時間)內與貴公司聯絡,看能否約定時間面談,如果您希望提前與我聯絡,請打** 。」

結尾段落中提出你的進一步行動請求,這裡你可以建議如何進一步聯絡,留下可以隨時聯絡到你的**或位址。

結語一般在正文之後按書信格式寫上祝語或「此致,敬禮」、「恭候佳音」之類語名。

4、附件。

自薦信附件主要包括個人簡歷,證書及文章複製件、需要附錄說明的材料,也可作為附件一一列出。

5、落款。

落款處要寫上「自薦人×××」的字樣,並標註年月日。隨文處要說明回函的****、郵政編碼、位址、信箱號、**號碼及呼機號等。署名處如列印複製件則要留下空白,由求職人親自簽名,以示鄭重和敬意。

第二節求職信的要求

一.突出能力。

簡歷應涉及三方面:一是個人的基本狀況;二是教育狀況,三是社會經驗。

如果你參加社會實踐積累經驗比較多,有一定的能力,這是你優於其他應聘者的條件。招聘人透過社會實踐能了解你的能力。

如果你有突出的能力或獎勵,這倒是應該寫出來,不要怕老王賣瓜,這是你有別於其他人的優勢。

尊敬的先生/小姐:

您好!本人欲申請貴公司**上招聘的網路維護工程師職位。我自信符合貴公司的要求。

今年7月,我將從清華大學畢業。我的碩士研究生專業是計算機開發及應用,**內容是研究linux系統在網路伺服器上的應用。這不僅使我系統地掌握了網路設計及維護方面的技術,同時又使我對當今網路的發展有了深刻的認識。

在大學期間,我多次獲得各項獎學金,而且發表過多篇**。我還擔任過班長、團支書,具有很強的組織和協調能力。很強的事業心和責任感使我能夠面對任何困難和挑戰。

網際網路促進了整個世界的發展,我願為中國網際網路和貴公司的發展做出自己的貢獻。

隨信附有我的簡歷。如有機會與您面談,我將十分感謝。

此致鄭岩2023年4月1日

二.展示個性。

針對性和個性化讓你的求職信從眾多的信件中"脫穎而出"。

不少人事經理反映,現在求職信中最常見的問題是"千人一面"。這種千篇一律、沒有任何針對性的求職信,招聘人員看的太多了。此時,針對性已成為求職信奏效與否的"生命線"。

展示個性也很重要。有的求職信沒有任何豪言壯語,也沒有使用任何華麗的詞彙,卻使人讀來覺得親切、自然、實實在在。

三.講究禮貌。

寫信不能用粗俗語言。常言道:涼茶冷飯猶可咽,粗言俗語難入耳。

如有一位中專畢業生寫給某職業介紹中心的工作人員的稱呼是「叔叔、阿姨」。

有一位函授大學畢業的女大學生寫給某單位辦事處工作人員的求職信的稱呼「大哥」、「大姐」,其實這個人事部的工作人員除了兩個是剛參加工作不久的大學生外,其餘幾位都是五六十歲的老同志了。

寫求職信要講究禮貌,有專門用語。

1.稱呼要得體。

2.問候要真誠。

3.祝頌要熱誠。

祝頌語有格式上的規範要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。

祝頌語可以套用約定俗成的句式,如「此致」、「敬禮」、「祝您健康」之類,也可以另闢蹊徑,即景生情,以更能表示出對收信人的良好祝願。

如對尊長,可寫「敬請福安」、「敬請金安」、「敬請大安』、「恭請平安」;給平輩的信,則用「順頌時棋」,春天可寫「敬頌春安」,逢年可寫「即請年安」、「此請歲安」。

4.信皮稱呼用尊稱。

信皮(封文)的主要內容除要清楚、準確地寫明收信人位址及郵政編碼、收信人姓名、發信人位址及姓名以外,還要恰當地選用對收信人的的禮貌語詞。

要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應根據收信人的職銜、年齡等,寫上「經理(或總經理)」、「廠長」、「人事資源部長」、」人事經理」或「先生」、「同志」、「女士」等。

要講究「啟封辭」、「緘封辭」選擇。

「啟封辭」是請收信人拆封的禮貌語詞,它表示發信人對收信人的感情和態度。

一般對高齡者長用「安啟」、「福啟」,對其餘長輩用「鈞啟」「賜啟」;

對平輩,可依照受信人的身份、性別,分別用「力啟」(對軍人)、「文啟」(對教師)、「芳啟」(對女士);「緘」字的用法也有講究。給長輩的信宜用「謹緘」,對平輩用緘」。

四、巧妙談錢。

在求職信中,一般不要提薪水的具體數目。求職信的目標是建立聯絡,爭取面談的機會。

公司或招聘廣告詢問你對薪水、福利等方面的要求並請你隨信一併寄去時,如何答覆?

方法一:避而不答。

方法二:巧妙作答。如果你對此感到不踏實,也可提出你所能接受的工資範圍。

方法三:補充說明。如果你擔心說出工資的數目,會把你未來的雇主嚇跑,你可以補充說明,工資的數目不是你選擇職業的主要因素。

第三節求職信常見的問題

一、急病亂投醫,無的放失。

產生「病急亂投醫」的情況,主要有以下幾個方面的原因:

一是時間原因,先下手者為強,後下手者遭殃。

二是資訊渠道不夠暢通。

三是對自己的實力不夠了解。

二、字跡潦草,布局不美。

在求職信中,形式也十分重要。人們常說字如其人,文如其人。乙個人的內在素質、工作經驗、品性習慣常常在文章布局、裝飾排版、語句使用、材料選擇等方面透露出來。

合適的布局給人留下美好的第一印象,髒、亂、差的信件讓人閱讀時有不舒服的感覺。

有的求職信用了幾頁信紙,但最後一頁只有寥寥數筆,空空蕩蕩的,很不美觀。有的求職業信字寫的太小,看起來勞神費力。

三、邏輯混亂、條理不清。

有的人寫求職信就象記流水帳或寫隨感錄,想到哪,寫到哪,邏輯性和層次感都很差。這就降低了閱讀者對求職者寫作能力、邏輯思維能力的認同。

求職信的格式

尊敬的領導 您好!衷心的感謝您在百忙之中翻閱我的這份材料,並祝願貴單位事業欣欣向榮,蒸蒸日上!我是xx大學建築工程學院給水排水工程專業08屆畢業生xx,自從進入大學之後,高考後的輕鬆 獲知被錄取的喜悅隨風而逝,因為我得從新開始,繼續努力奮鬥,迎接新的挑戰。大學四年是我思想 知識結構及心理 生長成熟的...

求職信的格式要求

標題求職信的標題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上 求職信 三個字。稱謂稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,應頂格寫受信者單位名稱或個人姓名。單位名稱後可加 負責同志 個人姓名後可加 先生 女士 同志 等。在稱謂後要寫冒號。求職信不同於一般私人書信,受信人與你未曾謀面,所以稱謂要恰當並鄭重其事。正文...

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