客服中心籌備計畫書羅

2021-03-04 04:08:17 字數 1151 閱讀 1128

***公司客服

中心籌備

計畫書編制時間:2023年4月27 日

起草人: 部門: 審核人:

目錄1、客服中心短期籌備準則

1、籌備客服中心的目的。

2、短期目標。

2、客服人員的招聘

3、辦公場地及軟硬體設施

4、客服人員的培訓

5、客服管理體系的建立

6、話術口徑統一的標準設定

七、客服中心2023年展望

一、客服中心短期籌備準則

結合市場,結合實際:結合公司目前的市場運營、公司內部條件的情況,從而制定短期客服中心的籌備工作計畫。籌備期需要的制度規範簡潔適用,以滿足建設期的需要。

過多的制度需要更多的管理資源,在籌備期比較難以實現。籌備期針對辦公場地,辦公軟硬體設施,人員的招聘、培訓,客戶管理流程,客服管理體系的建立做出規劃。

1、籌備客服中心的目的(短期):打造乙個屬於自己的品牌客服呼叫中心,提公升企業形象,更好的為客戶提供服務;主動出擊,提公升客戶興趣,快速有效的傳遞資訊,做讓顧客感動的服務,從而對客戶進行招攬;使廣告的成本風險降低,更好的對廣告宣傳起到跟進的作用;可以隨時反饋各區域市場運營情況,對直營店,加盟商起到督導的作用。

2、短期目標:建立強大的客戶檔案資料庫,對客戶進行分類管理,提高公司服務質量:讓客戶滿意,提高客戶滿意度並形成良性迴圈; 降低成本人力成本, 改善內部管理體制,優化平面式服務結構,提高工作效率; 宣傳並改善企業形象,擴大企業影響,提高企業社會效益; 通過對收集到的大量資訊和資料的分析,為企業再發展和決策提供依據。

為營銷部提供營銷計畫制定及開展的健全資料。

二、客服人員的招聘

對於客服專員的招聘要求和時間。

三、辦公場地及軟硬體設施

4、客服人員的培訓

五、客服管理體系的建立

六、話術口徑統一的標準設定

七、客服中心2023年展望

客服部初期籌備工作比較繁瑣,結合整體情況作出以上的工作安排,希望可以得到公司支援,初期籌備工作時間需要2個月才能正常運轉。期間主要工作是對客服專員進行培訓及熟悉工作流程,並根據籌備工作方案督促自身,合理的安排工作流程,對客服中心後期的發展作出規劃。根據營銷部計畫,2023年下半年,客服中心預計增加客服專員2人,客服中心職能進一步提高-物流跟蹤-加盟店幫扶-**訂購-客戶保有量統計-網銷投訴等,並對客服專員進行區域劃分管理。

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