酒店開業籌備計畫書

2021-03-03 21:34:20 字數 2750 閱讀 8205

內容:1、 金都商務酒店開業籌備的任務與要求;

2、 金都商務酒店開業準備計畫;

3、 金都商務酒店人員編制圖;

4、 金都商務酒店招聘要求。

一、金都商務酒店開業籌備的任務與要求:

開業前的準備工作,主要是建立快捷運轉系統,為以後的運營在人、財、物等各方面做好充分的準備。

(一)酒店管理人員熟悉酒店區域並為其確定責任範圍

酒店管理人員到崗後,首先要熟悉整個酒店的平面布局,並實檢視。然後根據實際情況,確定其自己的主要責任範圍,以書面的形式將具體的建議和設想呈報給上級有關人員。上級公司召集有關人員進行討論並做出決定。

(二)設計這個酒店的組織結構

酒店管理人員要綜合考慮各種相關因素,如:飯店的規模、檔次、建築布局、設施裝置、市場定位、經營方針和管理目標等。

(三)制定物品採購清單

酒店開業前事務繁多,經營物品的採購是一項非常耗費精力的工作,僅僅依靠指定的採購人員,去完成此項工作,難度很大,賓館管理人員應協助其共同完成。

製作採購清單時,應考慮到以下一些問題:

1、 本酒店的建築特點。根據每層樓的房間數量,管理人員就要考慮某些清潔裝置是一套還是兩套。還要考慮到樓層服務人員的相關業務量。

2、 本酒店的裝修標準以及目標定位。管理人員應從本賓館的實際出發,考慮國家的行業標準,參照市場同等級別的賓館酒店,根據本賓館目標市場定位情況,對客房用品進行配備。

3、 行業的發展趨勢。管理人員應關注本行業的發展趨勢,在物品的配備上應有一定的超前意識,不能過於傳統和保守。例如:

目前可增加非賣品,像***等。在執行一段時期後,可根據客人需要,適當減少不必要的客用物品。

4、 其他情況。管理人員還要考慮其他相關因素,如:客房出租率、酒店的資金狀況等。

採購清單設計要規範,通常要包下列欄目:物品名稱、規格、單位、數量、供貨單位、備註等。此外,考慮到實際情況,確定有關物品的配備標準。

(四)協助採購

酒店管理人員不直接擔任採購任務,但此項工作對今後的運營工作影響較大,因此,管理人員應關注並適當參與採購工作。這不僅可以減輕指定採購人員的負擔,而且還能在很大程度上確保所採購的物品符合要求。

酒店管理人員,要定期對照採購清單,檢查各項物品的到位情況,而且檢查的頻率應隨開業的臨近而逐漸增高。

(五)參與**的設計與製作

酒店管理人員在**的款式和面料的選擇方面,往往有其獨到的鑑賞能力。

(六)編寫快捷酒店運轉手冊

運轉手冊,是本酒店的工作指南,也是員工培訓和考核依據。一般來說,運轉手冊可包括崗位職責、工作程式、規章制度及運轉**等資料。

(七)參與員工的招聘與培訓

酒店管理人員和有關的招聘人事部門共同負責。在員工的招聘過程中,人事部門根據飯店工作的一般要求,對應聘者進行初步篩選,而賓館管理人員則負責把好錄取關。

培訓是酒店開業前的一項主要任務。酒店管理人員從本店的實際出發,制定切實可行的培訓計畫,選擇和培訓培訓員,督導培訓計畫的實施,並確保培訓工作達到預期的效果。

(八)建立客戶檔案

開業前,即開始建立客戶檔案,對日後的管理具有特別重要的意義,收集大量的第一手資料。

(九)參與酒店驗收

酒店的管理人員要參與驗收,根據本店實際情況,設計乙份驗收檢查表。並對參與人員進行相關的培訓。驗收後,保留乙份檢查表,以便日後的跟蹤檢查。

(十)負責本店的基建清潔工作

酒店管理人員在基建清潔中,扮演著極其重要的角色。組織服務人員參加基建清潔工作。開業前的基建清潔工作成功與否,直接影響著對酒店成品的保護。

酒店管理人員與所有相關人員以及負責人,在開業前,共同確定基建清潔計畫,然後由客房服務人員,對各參加清潔的人員進行清潔知識和技能培訓,為其配備所需器皿和清潔劑,並對清潔過程進行檢查和指導。

(十一)商務酒店的模擬運轉

在各項準備工作基本到位後,即可進行模擬執行。這既是對準備工作的檢驗,又能為正式的運營打下堅實的基礎。

二、金都商務酒店開業準備計畫

採用倒計時法制訂,要考慮現在小賓館的工程進度、倒推。初步設定週期為2個月。

三、金都商務酒店人員編制圖

詳見組織架構圖及上班時間表

四、金都商務酒店招聘要求

(一)經理職位要求:

1、 熟悉商務型酒店的運作模式和規範的管理制度;

2、 掌握商務型酒店的專業知識和具備豐富的管理理論;

3、 普通話流利和熟練的使用電腦;

4、 能建立良好的工作制度,並對其負責;

5、 能掌控全店的營運情況;

6、 2年以上的高星級酒店或經濟型酒店管理經驗,熟悉各方面業務,能夠協調各部門工作。

7、 30歲以上,能夠觀察下屬動態,關係員工思想工作情況。

(二)前台職位要求:

1、 中專以上學歷,30歲以下;

2、 品貌端正,普通話標準,聲音甜美,女性身高1.60m以上,男性身高1.70m以上;

3、 熟悉前台作業系統和收銀軟體;

4、 有一年以上工作經驗,能適應倒班工作;

5、 本地戶口優先。

(三)客房職位要求:

1、 初中以上學歷,50歲以下;

2、 五官端正,身體健康,吃苦耐勞;

3、 有酒店客房和公共區域保潔工作經驗者。

(四)安保職位要求:

1、 身體素質佳,身高1.75m以上優先;

2、 具有1年工作經驗者優先;

3、 退伍軍人優先;

4、 有監控證或消防上崗證者優先。

(五)綜合維修工職位要求:

1、 高中以上學歷,45歲以下;

2、 有5年以上電、氣、裝置維護維修工作經驗;

3、 具備電工上崗證、裝置維修操作證;

4、 身體健康,責任心強。

酒店開業籌備計畫書

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