行政助理的職責
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔；2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；3、對一般檔案的起草和行政人事文的管理； 4、依據人力資源要求計畫，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；6、及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；7、組織公司各種活動的策劃；8、負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。
行政助理的能力要求
行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint，以及建立多種專業檔案的的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理的教育
初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
很多職業技術機構和社群學院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
公司可能提供現場培訓，尤其針對那些醫學或法學領域的專業職位。
行政助理的前景
該職業的就業前景預計會以中等增長速度持續增長過2023年。
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、採購事務管理．
具體工作
在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯絡各種培訓事宜，聯絡和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具**，辦公設施的管理等。
具體工作如下：
1，記載員工出勤情況；
2，記載工作時間和加班時間；
3，考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，準備和完成各類檔案報表；
5、閱讀和分析各類資訊，制定工作計畫，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發檔案；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品採買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、****行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、影印列印等。[1]
行政助理職責
行政部經理助理崗位職責 職位名稱 行政助理所屬部門 行政辦公室直屬上級 行政主任 行政助理主要是協助行政主任開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。2 協助審核 修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工...
助理的職責行政助理經理助理文員的職責
總經理助理的工作職責 1 起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄 2 起草 存檔整理總經理簽發檔案 3 公司管理制度 規章制度，網頁設計方案書 合同書，公司總體執行配合 4 接聽 妥當應答，並做好 記錄 5 掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行 6 完成總經理或綜合管理部經理交辦的其...
行政助理崗位職責
12.負責人員來訪的接待工作及部門會議的記錄與整理。13 負責公司各類會議的通知 會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要 14 負責公司各類檔案列印及發放 15 負責公司信件的整理和保管 16 負責法定代表證書 委託書 介紹信的管理 17 負責公司每週工作演示文稿 月工作計畫的收集 列印 發...