商務助理主要是進行與客戶簽訂合同，協同各部門做好合同規定的各項服務,我作為公司的商務助理，將來乙個重要的職責就是合同的定製和執行， 在日常生活和商業交往中，幾乎所有的糾紛都會涉及到合同。乙份好的合同，能夠保障商業活動的正常進行，有效預防和避免糾紛的產生；而乙份有缺陷的合同，則會留下隱患，產生糾紛和訴訟，給一方或雙方造成嚴重的經濟損失。下面我站在商務的角度來簡單談談自己對這方面的理解和建議。
合同可以分為銷售合同，採購合同，服務合同，技術轉讓合同等等，從本公司商務角度來說，主要牽扯的是銷售和採購合同，以及服務合同。下面我主要就這3類合同，來闡述自己的一些想法和建議：
通常乙份完整的合同由以下幾個部分組成：
（一）當事人的名稱或者姓名和住所；
（二）標的；
（三）數量；
（四）質量；
（五）價款或者報酬；
（六）履行期限、地點和方式；
（七）違約責任；
（八）解決爭議的方法。
下面我具體談談本公司在銷售合同上的制定建議：
因為銷售採購合同的主要條款是合同的重心，是當事人履行合同的主要依據，我們需要對合同所具備的主要條款逐一審明，使之清楚、明確。具體來說，我們公司是做**會議系統和會議室整合的，我們標的就要清楚的寫明我們這份合同是銷售給別人什麼產品，或者說採購的具體是哪家**商的什麼東西，由於**會議系統產品型號比較多，我們必須寫清楚規格型號，如有尺寸也要具體寫明，還有數量，整個一套系統包含哪些裝置，每個裝置的具體引數等等。
條款如下：
銷售合同的簽訂應具備的主要條款
(1)標的
標的是銷售合同所指的具體產品和物件，是訂立合同的目的和前提。
(2)數量和質量
這裡是指銷售合同標的的數量和質量。
(3)履行期限、方式
履行期限是合同當事人雙方實現權利和履行義務的時間。雙方當事人在簽訂合同時，必須明確規定具體地履行期限，如按年、季度或月、日履行的起止期限，我們應當注意不要使用「可能完成」、「一定完成」、「要年內完成」等模稜兩可、含糊不清的詞語。履行方式就是指交付貨物是以什麼方式履行，是一次交貨還是分批交貨，是提貨還是代辦託運等。
我們公司在完成了裝置除錯安裝後，對方如果在幾個工作日內未提出任何問題，則視為檢驗合格，如需增加相關產品或超出合同規定的相關內容，則需重新訂立新的合同。還有付款問題，如果拖延，可以寫明罰金或利息等等。
簽訂銷售合同是常見的一項法律活動。乙份銷售合同簽訂的好壞牽連到企業的經濟效益。所以，合同的簽訂一定要謹慎、細心。
例如：名稱（品名）、型號、品種等表述應完整規範，不要用簡稱，供貨的數量要清楚、準確，雙方對貨物質量有特殊要求的，也應在合同中予以明確，作為我們公司的商務，應特別注意在銷售合同中對需方貨款支付時間、金額（應明確是否為含稅價）進行明確約定。建議在合同中約定要求客戶支付一定金額預付款或定金，以便我們備貨和確定合作關係，或者可以在合同中約定我們收到客戶支付的貨款全款後才發貨給客戶。
我們應該注意對違約責任進行明確約定，如：延期付款需承擔違約責任，所以我們就應該在合同中明確客戶延期付款的違約責任。違約金的數額不應過高亦不宜過低，因為過高的話可能將來法院在做評判時會有變更的風險，過低則不利於約束對方。
接下來我們應該注意如何預防合同糾紛，特別是注意一些關鍵字眼和用詞，例如我覺得為了預防合同中出現「陷阱條款」，我們公司在採購相關**配套裝置時，必須要進一步考察對方是否有履行合同的能力，絕不輕信對方單方面承諾或口頭承諾，防止對方合同一半後，就不在履行合同。還有看清合同中一些關鍵用詞和用語，如「訂金」非「定金」 ，因為如果是訂金（非定金）屬於預付款的性質，終止合同時是可以全額退款的。還有在條款中，關鍵用語如「有建議權，但最終確定權屬於某方」，我們完成可以寫出一些利於我們公司的句子。
為有效地防範合同欺詐，建議我們公司在簽約履約過程中做好「五類人」：
一、在市場中要做個「理性」人。在交易前應當調查對方當事人和法人的相關資料，包括公司的營業執照等，並做好相應的防範措施。
二、交易時要做個「法律」人。我們公司員工應加強對合同法的牢記和熟讀。
三、在履約時要做個「謹慎」人。首先，要區分義務和權利的界限。其次，要重視合同的擬定、審查、簽署工作。再次，應加強對合同履行的管理。
四、在管理上要做個「有心」人。我們應注意收集與對方當事人一切的相關資料。
五、在糾紛中要敢做個「當事人」。面對合同欺詐，我們應敢於訴諸法律，不要因為關係好就對對方手下留情，這樣只會損害我們公司的利益。
商務標和技術標規範
一商務標 1 法定代表人身份證明 2 法人授權委託書 正本為原件 3 投標函 4 投標函附錄 5 投標保證金交存憑證影印件 6 對招標檔案及合同條款的承諾及補充意見 7 企業營業執照 資質證書 安全生產許可證等 二 技術標 主要包括施工組織設計方面內容技術部分主要包括以下內容 1 施工部署 2 施工...
合同管理規範
第一條為規範合同管理，加強對合同簽訂與執行的全程監督審查，提高公司經濟效益，特制定本辦法。第二條公司合同分為 經濟合同 一般合同和勞動合同。經濟合同包括 購銷合同 軟 硬體採購與銷售 技術合同 技術諮詢 技術服務 技術培訓 技術轉讓等 專案承包合同 借款合同及其他具有經濟性和營利性的合同和協議等。一...
商務型酒店管理制度及操作規範和規程
第一部分公共部分 第一章酒店概況 第一節酒店簡介 第二節酒店的宗旨和目標 第三節酒店的管理方針 第四節酒店管理人員 第五節酒店的組織結構圖 第二章員工守則 第一節總則 第二節工作態度 第三節著裝要求 第四節儀表 儀表 第五節禮節 禮貌 第六節上 下班管理制度 第七節工作 第八節員工衣櫃 第九節遺失 ...