精細化管理規定

2021-03-04 03:13:16 字數 2718 閱讀 1766

編制:審核:

批准:2011- - 發布2011- - 實施

人民電器集團****發布

1 目的

為持續降低全面成本,控制各種費用、杜絕浪費,使庫存達到最佳水平;全面提公升生產、工作和服務效率,加快產品更新換代,打造企業核心競爭力,促進企業管理創新,特制定本規定。

2 適用範圍

本規定適用集團公司的精細化管理,各子公司參照本規定制定具體實施細則。

3 職責:

3.1 精細化管理委員會負責制訂集團年度精細化工作規劃;指導、協調各子公司精細化推進工作。

3.2 推進小組為精細化管理的辦事機構,按照集團年度精細化工作規劃,制定推進計畫並負責各子公司監督、執行;負責全面精細化管理的推進工作。

3.3 稽查小組負責處理有關精細化管理工作中的計畫、協調、監督檢查的有關工作。

4 釋義:

111精細化管理是一種對公司戰略和經營目標的展開、分解細化及落實的過程,是讓企業的戰略規劃能有效貫徹到每個環節並發揮作用的過程,同時也是提公升企業整體執行能力的乙個重要途徑。

5 相關檔案:

5.1 q/rmd-jg-02《精細化管理激勵規定》

5.2 q/rmd-jg-03《精細化管理增效、品質和效率提公升激勵細則》

5.3 q/rmd-jg-04《精細化管理採購降本激勵細則》

5.4 q/rmd-jg-05《精細化管理技術降本激勵細則》

5.5 q/rmd g0103—2011《合理化建議管理制度》

6 內容:

6.1機構

6.1.1 集團公司成立精細化管理委員會,集團總經理任主任,由集團董事長授權人擔任執行主任,各子公司設立精細化管理領導小組、稽查小組和推進小組。

6.1.2 精細化管理工作組織機構如圖1所示

圖1 精細化管理組織機構圖

6.2 精細化管理工作步驟

6.2.1 各推進小組組長定期(兩周至少1次)組織本小組召開精細化管理的相關會議,並做好會議記錄。將實施成果和實施中的問題及時匯報給領導小組。

6.2.2 各小組認真分析當前情況,編制實施計畫並根據pdca迴圈的原則進行開展。鼓勵各組員積極主動地工作,促進工作高效完成,不斷提高業績水平。

6.2.3各小組組長監督檢查工作的實施情況,定期向領導小組報告。

6.2.4 各實施計畫一經確定不得隨意更改,如確實需要更改,須將新的實施計畫編制完成並註明更改字樣後送交領導小組審核,由領導小組組長批准確認簽字後更改。

6.2.5 推進小組有權組織有關部門的人員開展精細化管理工作的學習培訓和研討活動,並下達有關精細化管理工作的專項計畫。

6.3 精細化管理工作的開展辦法

6.3.1 各子公司董事長∕總經理組織召開會議確定相關《精細化管理各小組人員職責》(見附錄1),確定小組人員,成立領導小組、稽查小組和推進小組。

6.3.2 領導小組人員結合公司實際情況編制《精細化管理關鍵指標實施表》(見附錄2),並落實各小組組長及組員名單,同時推進小組組長負責根據小組實際情況,充分的資料統計、資料蒐集後進行分析,根據pdca迴圈制定《精細化管理工作承諾保證書》(見附錄3)、《精細化管理推進計畫進度表》(見附錄4)。

6.3.3 領導小組對《精細化管理推行實施計畫表》等資料進行分析,並對不合理處要求修改,最後由領導小組組長審批後,交付推進小組實施。

6.3.4 推進小組根據制訂好的計畫進行實施,這期間若遇到需要其它部門協助解決的問題,向領導小組申請協助解決,並由稽查小組全程協助解決。

6.3.5 各推進小組開會討論,提交乙份投入產出《專案可行性報告》(見附錄5),相關測算標準按《精細化專案收益核算表》(見附錄6)。

各推進小組每月10日前提供乙份上月《精細化管理…..推進小組…..月匯報》( 見附錄7)至領導小組。

6.3.6 推進專案的各項計畫按時完成後,由各推進小組組長負責歸口彙總,提交乙份《精細化管理專案完成(結案)表》(見附錄8);根據開展工作的實際成果按照 rmd-jg-02《精細化管理激勵規定》給予激勵。

6.3.7 推進小組在完成單項工作後,將資料進行彙總,交由公司檔案室統一管理,並對在改進過程中的有代表性的資料做成書面文件及電子文件(***),以供學習和培訓之用。

6.3.8各推進小組專案完成後,又重新開始新的專案。

6.4 精細化管理人員對違反本規定的行為,有權制止並向精細化領導小組提出處理意見。如對精細化管理工作檢查、審查意見不一致時,由精細化管理委員會仲裁。

需要暫緩執行的精細化管理計畫,應由該小組提出書面申請,說明暫緩執行的理由和期限,經領導小組組長批准後,才允許暫緩執行。

6.5 推進小組組長有權向領導小組提出對開展精細化管理工作有成績的小組給予獎勵,對一貫不重視精細化管理工作,違反規定的小組和人員給予批評和負激勵。

6.6 公司任何人員都必須配合精細化管理工作的開展,若有不配合的情況發生,將根據情節嚴重性進行行政處罰及警告記過直至除名,並追究相應的經濟處罰。

7 精細化管理工作流程(見圖2)

圖2 精細化管理工作流程

8 其他

1 本規定由精細化管理委員會領導小組修訂提出。

2 本標準主要起草和歸口單位為精細化管理委員會領導小組,解釋權精細化管理委員會領導小組。

3 本規定自頒布之日起實施。

附錄1:

精細化管理各小組人員職責

附錄2精細化管理關鍵指標實施表

附錄3精細化管理工作承諾保證書

附錄4精細化管理推進計畫進度表

附錄5投入產出可行性報告

附錄6精細化專案收益核算表

附錄7精細化管理…..推進小組…..月匯報

附錄8精細化管理專案完成(結案)表

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