售後服務崗位工作說明書

2021-03-04 02:58:38 字數 2300 閱讀 9449

第一部分崗位規格說明書

一、基本資料

崗位名稱:售後服務所屬部門:銷售部

崗位編號直接上級:銷售經理

直接下級分析日期:2015-09-24

崗位簡述:以提供產品技術服務而深入到顧客群體中,以建立同客戶的交流平台,促進長期的合作往來。顧客滿意是每乙個售後服務員的使命

二、崗位職責

(一)工作責任

1.收集所有與客戶有關的資訊資料,以便根據資訊及時作出相關處理,並進行存檔備案;

2.指導使用者產品使用方法及注意事項等事宜;

3.與銷售部協調,定期拜訪客戶,了解客戶的使用情況和客戶的新的要求,並做好客戶拜訪記錄表;

4.與客戶交流時,應熱情、細心了解產品發生問題時的狀況,提出解決問題的方法;

5.售後服務人員在接到客戶的售後服務需求**通知後要做好資訊登記工作,其中包括對方的詳細聯絡人、****,在售後人員出發之前,應其仔細分析產品問題以及提供參考解決方案,並帶全相關資料及客戶服務回單;

6.在售後過程中,應及時確認產品的狀況,考證先前分析問題是否恰當;如果不相符合應及時與有關人員商討爭取盡快提出解決方案。並賦予實施,同時做好售後記錄;

7.每一次的售後服務,都要有客戶產品問題及處理的方法的詳細記錄,記錄必須按月整理成冊存檔,交乙份技術部存檔;

8.在售後服務中發現的問題要及時彙總,與技術部、質檢部、生產部討論,提出確當的解決方案以便技術部門及時改進;10.無條件執行公司領導有關利益為目標的售後服務指示。

(二)工作內容:

1.在銷售經理的指導下,執行業務部門的銷售目標和計畫,定期完成銷售目標,並計畫往後的目標;

2.執行部門銷售策略,開拓市場銷售渠道,發覺潛在目標群體,讓產品更好銷售出去;

3.熟悉銷售技巧,分析目標客戶的心理,完成銷售任務;

4.每乙個客戶資料都要做好記錄,同事做好客戶回訪工作,代表公司為客戶做各項服務工作;

5.定期建立客戶跟蹤表,定期跟蹤客戶,做好客戶反饋意見登記,將情況和客戶意見反饋上級;

6.建立客戶檔案,做好銷售資料的管理,銷售資料要保管好,不能丟三落四的。

7.收集潛在客戶資料和新客戶資料,分析客戶的需求情況,為銷售工作做好準備;

8.分析市場銷售競爭對手,發掘潛在競爭對手和競爭市場;

9.及時了解客戶需求。提供最好的回訪產品服務。

每個崗位都有其工作內容的要求所在,正所謂無規矩不成方圓,建議大家多了解有關業務員的崗位知識,如業務員崗位職責、業務員管理體制、業務員提成方案等

14、領導安排的其他臨時性任務

(三)崗位許可權

1、有對客使用者選擇/撤銷的建議權;

2、有對銷售進度控制的建議權;

3、有代表公司簽署銷售訂單權;

4、有申請和使用銷售費用權;

5、有申請進行指導、培訓權。

三、監督與崗位的關係

(一)所受監督和所施監督

1、所受監督:直接受到銷售經理的監督指導。

2、所施監督:對其部門的員工進行直接培訓和指導。

(二)與其他崗位的關係

1、內部關係:本崗位與公司各部門及員工均有指導協調的關係。

2、外部關係:本崗位與客戶良好關係的建立。

(三)本崗位職務晉公升階級圖:

晉公升銷售經理、銷售大區域經理、銷售總監

(四)本崗位橫向平移情況

本崗位可向其他職能部門平移。

四、工作環境和條件

本崗位屬於手工工作結合出差,室內坐姿結合室外走動進行,具較輕體力即可,工作環境溫度、適度適中,無噪音、無粉塵汙染,照明條件良好。

五、工作時間

本崗位實施每天8小時標準工作制

第二部分任職資格要求

六、任職資格

(一)教育背景

具備專科以上企業管理、市場營銷專業文化程度,或熱愛銷售的人員,能夠接受新鮮事物,通過培訓能夠熟練企業經營管理流程;熟悉會計基礎知識、營銷管理知識,企業運營流程等相關專業知識培訓

(二)工作經驗

具備本崗位1年以上的銷售工作經驗優先考慮;

(三)品質及能力要求

1、具備良好的道德品質,遵紀守法,思想健康、積極向上。

2、智力:具有較強的學習能力、對指令的理解能力和推理判斷能力。

3、語言能力:口頭和書面表達能力流利。

4、具備一定的組織能力、人際溝通能力、組織協調能力、計畫能力及實施運作能力。

5、嚴謹細心、具有責任效能,善於發現微小問題,並能及時作出判斷。

6、具有較強的安全意識和保密意識。

7、具備一定的計算機水平,能夠使用電腦辦公。

8、誠實、正直、尊重他人、樂於分享、團隊合作等;

七、身體條件

18-35歲,身體健康,精力充沛,具有一定的協調力,控制力、調整力、和記憶力。

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