檔案室安全管理制度

2021-03-04 02:57:10 字數 669 閱讀 5790

一、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中

華人員共和國保密法》規定的各項條款,依法辦事;認真貫徹執行

檔案工作的各項規章制度。

二、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好檔案材料的收

集、立卷歸檔工作,努力提高案卷質量。

三、做好檔案的收集、整理、鑑定和登記、統計等基礎工作,熟悉所保管的檔案情況。

四、做好檔案的利用服務工作,編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤。

五、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作,維護檔案不受損失。

六、刻苦學習檔案業務知識,提高業務能力和學術水平,努力實現檔案管理科學化、現代化。

七、遵守保密制度。未經批准,不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍,不得洩露檔案的機密和內容,確保檔案機密的安全。

八、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領導檔案工作。

九、檔案工作由辦公室負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。

十、遵照「集中統一管理」的原則,本單位各類檔案應集中存放在檔案室,實行統一管理。

十一、根據國家有關檔案管理的規定,結合單位檔案工作的實際,制定適用於本單位的保管期限表、歸檔範圍等。

十二、編制各種檢索工具、參考工具,積極為單位管理提供便利,及時做好登記和統計工作。

檔案室安全管理制度

檔案工作制度 1 檔案工作是管理工作的一部分,須有一名主要領導分管。2 檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報,以便及時了解檔案工作動向,領導檔案工作。3 檔案工作由辦公室負責,對檔案員進行業務指導,在檔案移交時檢驗案卷質量。4 遵照 集中統一管理 的原則,本單位各類檔案應集中存放在檔...

檔案室機房安全管理制度

一 檔案室由公司安排兼職人員負責管理,未經管理人員許可,不得擅自進入檔案室。二 嚴格執行檔案查閱 借閱 歸還登記制度,個人不得私自儲存檔案。三 檔案室內嚴禁吸菸,嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。四 檔案室要保持衛生清潔,做到 八防 防潮 防塵 防光 防火 防高溫 防盜 防蟲 防鼠,確保檔案的安全。五 ...

檔案室管理制度

分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫,定期召開工作會議,監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設,負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓,協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...