檔案工作制度
1、檔案工作是管理工作的一部分，須有一名主要領導分管。
2、檔案人員應及時將上級檔案部門的有關指示向分管領導匯報，以便及時了解檔案工作動向，領導檔案工作。
3、檔案工作由辦公室負責，對檔案員進行業務指導，在檔案移交時檢驗案卷質量。
4、遵照「集中統一管理」的原則，本單位各類檔案應集中存放在檔案室，實行統一管理。
5、根據國家有關檔案管理的規定，結合單位檔案工作的實際，制定適用於本單位的保管期限表、歸檔範圍等。
6、編制各種檢索工具、參考工具，積極為單位管理提供便利，及時做好登記和統計工作。
7、檔案人員應加強學習，不斷提高思想覺悟和不斷更新業務知識，使檔案工作更趨規範化、科學化。
（二）檔案工作人員崗位責任制
1、檔案工作人員必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人員共和國保密法》規定的各項條款，依法辦事；認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2、指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好文
件材料的收集、立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。
3、做好檔案的收集、整理、鑑定和登記、統計等基礎工作，熟悉所保管的檔案情況。
4、做好檔案的利用服務工作，編制多種檢索工作和參考資料做到調卷及時迅速、準確無誤
5、做好檔案的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防光等安全防護工作，維護檔案不受損失。
6、刻苦學習檔案業務知識，提高業務能力和學術水平，努力實現檔案管理科學化、現代化。
7、遵守保密制度。未經批准，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得洩露檔案的機密和內容，確保檔案機密的安全。
（三）檔案資料歸檔制度
1、凡是在單位各項活動中形成的具有查閱利用價值的各種檔案資料均屬歸檔範圍。
2、各種資料的形成積累立卷和歸檔工作是各部門的任務之一，建立崗位責任制，檔案室做好指導和監督的同時搞好檔案集中和統一管理工作。
3、各部門在工作中形成的具有儲存價值的檔案資料，均應整理立卷後歸檔，由檔案室統一管理，不得分散在部門或個人手中。
4、每年三月底以前，各部門必須將上一年度檔案材料
按要求整理立卷，並將上一年度檔案材料移交檔案室。
5、凡歸檔的案卷必須編制歸檔檔號、案卷號、填寫案卷目錄及卷內檔案目錄，做好向檔案室移交的準備工作。
6、部門移交案卷時應經檔案室工作人員驗收，移交時應履行移交手續，填寫移交清冊。
（四）檔案庫房管理制度
1、努力創造條件實現檔案現代化管理，使庫房管理更趨科學化。
2、庫房由檔案人員負責管理，並負責每天檢查門窗電的開關情況。
3、庫房必須具備防盜、防火、防潮、防光線、防塵等基本保護條件，並每月檢查一次，發現問題及時處理。
4、明確各類檔案的界限，實行分類分櫃存放保管。
5、庫房必須具有專用櫥櫃，並被有必要的安全保護設施，以確保檔案的安全。
6、非檔案室工作人員不得進入庫房，查閱檔案不得在庫房內進行。
7、庫房內不得堆放其他物品，以保證庫房的整潔。
（五）檔案保密保衛制度
1、保守檔案機密是每個檔案工作人員的神聖職責。
2、檔案室設專用檔案庫房，配置專用檔案櫥櫃存放檔案。
3、檔案室內應設定閱覽檔案室，建立監閱制度，防止失密、洩密。
4、檔案庫房和檔案櫥櫃必須明確專人管理，鑰匙由專管人員使用。檔案人員工作調動時，必須辦理交接手續。
5、檔案人員不得將機密檔案、檔案資料帶回家，或探親訪友，或出入公共場所。
6、不得擅自翻印、影印上級機密檔案或資料，不得在私人通訊或普通**中涉及檔案機密；不准向無關人員談論、洩露有關檔案內容。在立卷中形成的各種草稿、廢紙等不得亂扔，一律按保密紙處理或銷毀。
7、非檔案人員不得進入庫房，不得在庫房中接待親友。
（六）檔案資料借閱制度
根據《檔案法》和有關規定，特制定本制度。
1、外單位查閱檔案，應持單位介紹信，一般應有二人。查閱機、絕密或組織、人事方面的檔案，必須是黨員。
2、查閱各種檔案必須在查閱室進行，未經同意，不准私自帶走。
3、凡查閱利用本單位重要的機密檔案或在一定範圍內控制使用的檔案，應經單位領導同意。
4、單位檔案嚴格控制借出，如確因工作需要，應經本單位領導批准，借出時間一般不得超過三天。借閱期間，要確保檔案的安全。
5、凡摘抄本單位檔案材料，應寫明年代、卷號、張號，並認真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要複製，須經經辦部門同意。
6、查閱檔案者，必須注意保守機密，不得任意瀉漏和向外公布。
7、查閱檔案,必需注意保護檔案不得在檔案材料上圈點、批註、勾畫、汙損，更不得拆卷抽取；撕毀原件，違者將依據《檔案法》規定追究責任。
（7）檔案銷毀制度
1、檔案銷毀必須經單位領導和上級主管部門負責人審核同意。
2、凡需銷毀的檔案必須編造清冊，並撰寫包括：本單位和卷宗的簡短歷史情況、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數量和詳細內容、鑑定的情況和銷毀的理由等內容的書面報告。
3、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監銷，在銷毀清冊上註明「已銷毀」字樣和日期，並需簽名蓋章以示負責。
4、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監督下進行，打成紙漿後監銷人員方可離開。
（8）檔案保管制度
1、檔案庫房和檔案櫃、資料架要統一編號，檔案、資料要按全宗和分類順序排列整齊，
重點檔案和一般檔案要分別保管並定期檢查，對破損和模糊不清的檔案、資料及時修復和複製。
2、認真落實檔案庫房的八防措施。庫房內嚴禁吸菸和存放易燃品，庫房內外放置滅火器材，以應急需；庫房門窗要裝置防盜裝置，及時關開、上鎖，鑰匙由專人專櫃保管，不得隨身攜帶；經常清掃、整理庫房內外和櫥架內外的清潔衛生；注意觀測庫房溫濕度，盡量控制在規定標準；每年四月份放置一次殺蟲劑，並視情況及時採取措施，防止鼠咬蟲蛀。
3、對檔櫥、架要經常進行保養，防止鏽蝕，保持美觀清潔。 4、檔案人員每年對檔案保管情況進行一次全面檢查，並作記錄。
檔案室安全管理制度
一 檔案工作人員必須嚴格遵守 中華人民共和國檔案法 和 中 華人員共和國保密法 規定的各項條款，依法辦事 認真貫徹執行 檔案工作的各項規章制度。二 指導各部門的立卷人員和專業技術人員按時做好檔案材料的收 集 立卷歸檔工作，努力提高案卷質量。三 做好檔案的收集 整理 鑑定和登記 統計等基礎工作，熟悉所...
檔案室機房安全管理制度
一 檔案室由公司安排兼職人員負責管理，未經管理人員許可，不得擅自進入檔案室。二 嚴格執行檔案查閱 借閱 歸還登記制度，個人不得私自儲存檔案。三 檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品。四 檔案室要保持衛生清潔，做到 八防 防潮 防塵 防光 防火 防高溫 防盜 防蟲 防鼠，確保檔案的安全。五 ...
檔案室管理制度
分 主 管檔案工作領導職責 一 貫徹執行 檔案法 和 中華人民共和國檔案法 實施辦法 提高全單位幹部職工的檔案意識和法制觀念。二 把檔案工作納入議事日程和工作計畫，定期召開工作會議，監督 檢查檔案管理工作。三 加強檔案業務建設，負責組織我辦專 兼 職檔案人員的培訓，協調業務關係。四 布置我礦檔案材料...