5. 特殊崗位法律規定必須持證上崗的，外包公司或外包人員必須提供相關人員的證件原件及掃瞄件，無相關證件的不得雇用。
第5條外包發起的具體流程
1. 軟體外包：
軟體部門根據專案實施情況，合理安排人員，當現有內部人員無法滿足專案開發需求時，提前乙個月提交由總經理簽批的《專案外包申請單》至公司人力資源部；人力資源部根據需求情況選擇2-3家外包合作公司推薦至軟體部門。
軟體部門根據人力資源部的推薦名單，與人力資源共同組織對外包公司的合作洽談、考察，並共同確認最終的合作公司。
人力資源部負責與外包公司辦理合作協議的簽訂。
2. 整合專案外包：
系統整合專案在專案立項時應根據專案型別預估是否有外包需求，如有需求，專案經理需將預計的外包費用一同在專案費用預算表中列出報總經理或主管經理審批。
系統整合專案的外包合作渠道由系統整合部推薦，與人力資源部協商確定。
人力資源部負責與外包公司辦理合作協議的簽訂。
3. 其他臨時必外包：
臨時性（15天內）外包且外包總費用在3000元以內的，需經部門主管同意且報相關資訊至人力資源部備案後方可執行。時間超過15天，費用在3000元以上的，均需報總經理或主管副總審批後方可執行。
4. 保密專案的外包：
業務外包內容涉及保密事項的，必須經公司總經理批准後方可執行外包，並且根據保密的具體要求，由人力資源部與外包公司或個人簽訂保密協議，明確保密義務。
第6條費用結算
1. 以工量為結算單位的，依據專案進度及相關協議支付外包費用。
2. 以出勤天數為結算單位的，在支付外包費用時，業務外包部門需提供外包人員出勤情況表作為結算的依據。
3. 為真實反應相關費用成本，與法人單位及施工隊合作的業務，合作方必須為公司開具正式發票。臨時的個人外包業務，確因個人無條件開具票據的，相關業務外包部門需提前與財務部門溝通解決方法，財務部門同意執行的方可辦理支付，未與財務部門溝通直接辦理支付的，財務部門有權予以拒絕。
4. 所有的外包費用，均需由業務外包部門填寫相關付款申請，經人力資源部及相關負責人審批後，憑相關要求單據由財務部統一進行結算。臨時雇工，需由專案經理現場現金結算的，需作好相關簽收手續，簽收單需由雇員本人填寫，列明結算內容及實際金額。
無相關簽收單據的，財務部門有權拒予確認該筆費用。
5. 外包的相關費用，計入相關部門、專案費用成本中。
第7條日常管理
1. 外包專案人員由該專案對應的公司管理部門負責管理；
2. 業務外包部門或專案經理應做好外包人員出勤情況的登記；
3. 業務外包部門需在第一時間對外包人員宣講公司安全操作要求、保密要求及公司相關規章制度，並要求外包人員嚴格執行。
4. 業務外包部門對外包業務的質量、進度負第一責任，應實時對外包人員的服務質量進行要求、監督，發現外包單位或個人的工作不能較好或無法滿足公司相關要求時，及時提出更改要求，提出更改要求後相關人員仍不能滿足要求的，應向外包公司、施工隊或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求，以保證專案按時、按質完成。
第8條附則
本辦法由人力資源部負責擬定，報公司管理會議討論後由總經理簽批發布。
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