山東臨沂發電有限責任公司企業標準
q/118-302.188-1999
1999-10-10發布1999-11-10實施
山東臨沂發電有限責任公司發布
前言 本標準是根據山東臨沂發電廠企業標準q/118-202.03-1995＜＜管理標準和工作標準編寫的基本規定＞＞的要求進行編寫。
本標準由山東臨沂發電有限責任公司標緻化委員會提出。
本標準由山東臨沂發電有限責任公司考核辦歸口。
本標準起草單位：山東臨沂發電有限責任公司計財部。
本標準起草人：史磊
審核：審定：
審批： 本標準於2023年12月10日首次發布
本標準由山東臨沂發電有限責任公司計財部負責解釋。
臨沂發電有限責任公司企業標準
q/118—302.188—1999
1 範圍
本標準規定了財務檔案管理崗位的職責與許可權、工作內容與要求，檢查與考核。
本標準適用於財務檔案管理崗位的工作，是檢查與考核本崗位工作的依據。
2 職責與許可權
2．1 素質要求：
2．1．1 具備2年以上財務工作經驗、中專以上會計專業理論水平及良好的職業道德素質。
2．1．2 熟知會計法.會計人員工作規範,財經紀律和財務制度。
2．1．3了解電力生產，管理的基本知識，掌握檔案工作全過程管理的基本要求和檔案管理的基本知識.
2．1．4 熟悉本企業管理工作的基本,了解資訊管理系統原理.能使用現代化辦公裝置進行檔案管理。.
2．2 責任
2．2．1 遵紀守法、忠於職守、保守機密,確保檔案安全。
2．2．2 按年、月、季把會計資料及時整理入檔管理，保證會計整理的完整。
2．2．3 嚴格遵守《檔案法》、《國營企業檔案管理暫行規定》和我廠檔案室管理規定的檔案工作要求，作好保密工作和其他防火防潮等有關要求。
2． 3 許可權
2． 3. 1 有權對不符合檔案管理規定的事項拒絕辦理。
2． 3. 2 未經分管領導批准，拒絕對外出借任何會計資料。
3 工作內容與要求
3．1 負責計財部會計憑證、帳簿、報表、和其他會計資料的收集整理、分類、編號、保管、利用、統計、彙編等工作。
3．2 負責對庫房按要求進行管理，保證達到防火、防盜、防高溫、防潮、防蟲、防鼠的要求。保證庫存盤案的安全、保密。
3．3 保證會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的完整、準確，為經濟管理提供可靠依據。
3．4 外單位查閱會計檔案，必須持有單位介紹信，經財務負責人同意後，才能查閱。無特殊情況不能借出影印。
3．5 各種憑證、帳簿、報表、工資、獎金表等會計資料，按年、月、季交檔案保管遠進行保管。移交時辦理移交手續。
3．6 借閱檔案必須在《檔案調閱記錄檔案登記簿》登記。借閱檔案時，不得亂劃、塗改、撕業，確保資料完整。
3．7 財務檔案如需抽出原附件及有關資料，在檔案管理員同意下，經辦理合格手續後方可抽取。在抽取附件同時，必須在原憑證上由抽取人簽名和註明抽出附件的用途。當附件歸還後由雙方共同簽證核銷借據。
3．8 會計憑證、明細帳、總帳保管期限為十五年，現金、銀行日記帳保管期限為二十五年，月、季報表為五年。根據廠檔案室的要求，在會計年度終了後可暫由財務部門臨時保管一年，期滿後由財務檔案保管員負責整理立卷或裝訂成冊，移交檔案室保管。
3．9 財務檔案管理人員工作發生變動時，要辦理交接手續。
3．10 接受上級檔案部門的業務監督、檢查和指導。
3．11 負責對檔案管理所用設施提出更新、增配計畫。合理使用檔案管理所用設施。
4 檢查與考核
4．1 本標準執**況，由財務負責人及有關部門按月檢查與考核。
4．2 考核內容為本標準規定的工作內容與要求部分的每一項。
4．3 考核標準為臨沂發電有限責任公司《2023年度經濟責任考核實施方案》。
4．4 考核結果與當月獎金掛鉤兌現。
計財部存貨管理與核算崗位工作標準
2 3 許可權 2 3 1 有權抵制違反存貨管理標準的行為2 3 1 1 對領料單要加以審查，發現異常，拒絕蓋章。2 3 1 2 發現用料的浪費，要嚴格考核。2 3 3 有權對各部門使用材料的管理工作進行指導 檢查。3 工作內容與要求 3 1 每年年初造好採購計畫 用料計畫等。3 2 正確對存貨進行...
計財部固定資產管理與核算崗位工作標準
山東臨沂發電有限責任公司企業標準 q 118 302.190 1999 固定資產管理與核算工作標準 1999 10 10發布1999 11 10實施 山東臨沂發電有限責任公司發布 前言本標準是根據山東臨沂發電廠企業標準q 118 202.03 1995 管理標準和工作標準編寫的基本規定 的要求進行編...
檔案管理標準
檔案保管制度 第1條檔案室內要通風 避光 整潔，溫 濕度達到規定要求 溫度20 40 濕度45 65 檔案櫃及各類檔案排列科學有序，便於查詢。第2條未經檔案人員允許，不得隨意進入檔案室。第3條檔案室內嚴禁存放易燃 易爆物品，配備必要的防護裝置，加強防火 防光 防塵 防高溫 防潮 防漬 防有害生物工作...