一、目的
為啟發全體員工的想像力、創造力,倡導參與管理,集結員工的智慧型與經驗,提出有利於本公司業務、管理及技術的發展,以便達到降低成本、改善工藝、提高質量、完善內部管理、激勵同仁士氣、提公升經營績效,特制定本方案。
二、範圍及定義:
本方案適用於某集團公司(以下簡稱「 」)全體員工(含分公司、辦事處)。
創新、提案指:創新方案、持續改進方案、合理化建議、技術/管理提案的總稱。
三、提案委員會
1.公司成立提案委員會,並由人力資源部負責日常的執行。
2.委員由各相關職能部門負責人、管理技術專長人員經總經理批准後組成。
3.提案委員會的工作職能包括:
a.有關創新、提案制度的研究改進事項;
b.員工提案件的審議事項(審查核定提交的提案表及評分表);
c.員工提案件評審標準的研訂事項;
d.提案件獎金金額的研議事項;
e.審查和監督重大提案的實施;
e.提案件實施成果的檢討事項;
f.總結、評估提案活動;
g.其他與創新、提案相關的事項。
4.提案委員會屬總經理直接領導。
四、提案範圍:
1.員工提出提案範圍包括但不侷限於:
a.提高生產效率的方法;
b.產品質量改善的方法;
c.操作方法的改進;
d.工藝過程、檢驗過程、機器配置的改善;
e.工位器具的設計和配置改善;
f.機器裝置維修、保養方法的改善;
g.物料倉儲管理和公司內外運輸、搬運方法的改善;
h.原材料的節約,三廢的利用及其它降低成本的改善方法;
i.生產現場安全的改善;
j.員工勞動保護方法的改善;
k.提高工作效率,減少浪費的方法;
l.新產品開發、營銷、市場拓展的提案;
m.企業文化實施方面的改進;
n.管理制度、流程執行的建議和改進;
o.內部管理改進和提公升的提案;
p.經營管理思路和方法的改進。
2.提案委員會有權對下列建議不予採納:
a.僅提出缺陷或問題,而缺少具體改善方法和措施的;
b.為完成提案的任務而無新意的;
c.公認的事實或正在改善的;
d.已被採用過或以前已有的重複建議;
e.在正常工作渠道被指令執行的;
f.針對團體、個人及私事的;
g.訴苦或要求改善待遇的;
h.上級安排正在改善或實施的專案;
i.與專利法相牴觸的。
五、提案評審週期:
1.所有提案乙個季度評審一次。
2.所有參與本季度評審的提案須於下一季度第乙個月的5號前交於人力資源部。
3.逾期提交的提案一律計入下一季度。
六、審查評分及類別劃分:
提案審查專案及配比:
a.動機或目的(是否明確、新穎等):15%
b.創造性或創新性(是否有新意還是模仿等):20%
c.可行性或實用性(是否在公司能實施):25%
d.效益(能產生多大的效果和效益):30%
e.應用範圍(應用的範圍有多廣,全公司或某個模組):10%
提案的類別分為,提案依其重要性分為四類:
a類重要的,有卓著成效的,多為創新性的;85~100分
b類較重要的,有較大成效的,多為改良性的;75~84分
c類一般性的,有比較小的成效;
d類反映在個別問題點上的,效果很一般的。
七、提案提交:
1.公司指定人力資源部為各類提案接收和管理視窗。
2.提案人,應填寫規定的提案表(如附表一),必要時附加書面或圖表說明,將填寫完畢的提案表交人力資源部。提交時需按指定格式填寫,並同時提供書面檔和電子檔提案。
所有提案均為署名提案。
3.提案表內應列的主要專案如下:
3.1提案事由:簡要說明提案改進的具體事項。
3.2原有缺失:詳細說明在提案未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應予興革意見。
3.3改進意見或辦法:詳細說明提案改善之具體辦法,包括方法、程式、步驟等項。
3.4預期效果:應詳細說明該提案經採納後,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業、增加銷售、創造利潤或節省開支等專案。
4.提案委員會也可公布若干經營管理問題或難題,徵招提案。收到提案後即進行登記、編號,同一內容以先提者為準,同一日提案視為聯名。
八、提案評審:
1.人力資源部專人對提交的提案經初步分類整理後送人力資源部負責人初審。
2.為避免提案委員會各委員對提案提交人的主觀印象,影響評核結果的公平起見,人力資源部在提案未經提案委員會評定前,對提交人的姓名應予保密,不得洩露。
3.初審認可後,提案委員會進行複審。複審中在對提案按照提案評分標準中給予評分,並進行類別評定,記錄在提案評分表中(附表二)。
4.採用的提案:交由有關部門實施,除通知原提案人外,並予列管及實施成效檢查。
5.不採用的提案:將原件發還原提案人。
6.保留的提案:須經較長時間考慮者,先將保留理由通知原提案人(一般系每期限以三個月為限,但經委員會同意可延長至六個月)。
7.成果檢查、評分:
7.1實施的提案,提案執行部門應根據執行期限認真執行,期限滿後應填具成果報告表(附表三)呈直屬主管核定後,轉呈提案委員會考核,並予評分。
7.2提案委員會需對提案落實執**況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。
九、獎勵
【一】提案獎勵:
1.公司採用評分的方法對於提案給予評定並獎勵。
2.獎勵方法:
2.1 凡1月內提出提案累計2項以上,且均不採用的,發給參與紀念品,以資鼓勵。
2.2 凡1月內提出提案累計2項以上,且均為暫保留的,發給獎金50元。
2.3 對正式受理且分類為a類的,發給獎金300元;
對正式受理且分類為b類的,發給獎金200元;
對正式受理且分類為c類的,發給獎金100元;
對正式受理且分類為d類的,發給獎金50元;
2.4 保留或不採用的提議如後續得到採納,接第2.3給提案提交人人追認獎勵。
2.5 聯名提交的提案的獎勵分配採取均分原則,獎金將按聯名單上的人員給予平均分配。
【二】成果獎勵:
1.提案委員會依提案改善成果評分表,核定獎金。
2.評分及獎勵標準:
評分為100~80分,獎金800元;
評分為80~60分,獎金600元;
評分為60~40分,獎金400元;
評分為40分(含)以下,無獎金。
3.提案改進結果導致註冊了公司所有的專利、專有技術和成果,經總經理審批後可給提案提
交人一次性特別獎金。
【三】團體獎勵:
1.以中心(或分公司、辦事處)為單位,一年內,按提案提交量和提案通過量進行評審團體獎。一般團體評審和獎勵均在年終進行。
2.評比標準:
2.1提案提交量 40分(平均每人1年提交6份即為滿分,少1份扣5分)
2.2提案通過量 60分,但不封頂 (平均每人1年達10分提交通過量即為滿分,多餘的按以下分數往上加即可)
a級提案 30分一件
b級提案 25分一件
c級提案 20分一件
d級提案 15分一件
2.3 總得分為提案提交量得分與提案通過量得分的和。
3.團體評比以總得分先後順序進行,評出
一、二、三名。
4.獎勵標準:
第一名:錦旗及獎金3000元
第二名:錦旗及獎金2000元
第三名:錦旗及獎金1500元
十、其他:
1.批准通過的提案,人力資源部擬訂獎勵方案,報總經理核准。
2.每一季度,提案委員會將通過的提案通過公司宣傳欄上和**進行公布。
3.提案執行部門根據提案類別每季度或半年編制一冊《提案分享》,懸掛於顯要位置,或在
公司內部**上開闢專欄,供全體員工學習。
4.提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其智財權屬公司所有。
5.提案獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取提案活動經費,直接獎勵提案通過人員。必要時,召開員工大會予以表彰。
十一、附件:
1.本管理方案由人力資源部負責制訂、修訂。
2.本管理方案解釋權歸×××集團****。
3.與本管理方案相關的制度自本制度實施之日起廢止。
4.本管理方案經總經理審核通過後正式實施,修改時亦同。
十二、附表:
附表一提案表
附表二提案評分表
附表三提案成果報告表
食堂管理方案集團公司
xx公司食堂管理方案 二 一三年一月 目錄1 食堂營運模式p2 2 食堂營運流程圖p3 3 人員構成及崗位職責p4 6 4 管理規定總則p7 8 5 餐廳衛生制度p9 10 6 食物中毒及預防p11 7 安全防火制度p12 食堂營運模式 一 目的 公司食堂將成本投資 經營 管理 服務結為一體,更好的...
集團公司諮詢方案
大連市熱電集團 質量 環境和職業健康安全管理體系建設 實施計畫 二 一四年六月九日 目錄第一部分集團公司基本情況 第二部分集團公司組成架構 第三部分擬認證的組織和區域範圍 第四部分管理體系的建立與認證 第一部分 集團公司基本情況 大連市熱電集團 是2000年經市 批准成立的國有控股企業,是東北地區大...
集團公司薪酬管理
總部人力資源部負責制定總部的薪酬策略和薪酬制度 在分子公司薪酬策略和制度的設計流程上進行指導,負責控制分子公司的人工總成本,負責總部員工的薪酬計算與發放 制訂分子公司高管及財務負責人的激勵機制。分子公司人力資源部在總部人工成本的限制下,在總部的指導下進行薪酬策略的定位和薪酬制度的設計 負責分子公司員...