撰寫年度培訓總結報告的建議

2021-03-04 02:49:44 字數 2047 閱讀 9857

明確了培訓主管的主要工作職責後,還需要了解和掌握年終總結報告的撰寫格式。那麼,年終總結報告的一般格式是什麼呢?

年終總結報告的格式

年終總結報告,是組織或個人對過去一年發生的情況或問題進行概括和分析後撰寫的文書。常見年終總結報告格式一般包括標題、引言、正文、結尾四部分:

1、標題

年終總結的標題有單行標題和雙行標題兩種。典型的標題由物件名稱、時限、主題、文種四部分組成。

2、引言

引言,也叫前言或開頭。引言一般都很簡單,主要目的是引出正文。有時甚至可以不要引言。

3、正文

總結正文佔全文三分之二以上的篇幅。典型的年終總結正文有以下幾個部分:

(1)一年中主要工作基本情況

這部分要求全面、簡要的說明過去一年中所做的各項工作,可以分項逐條表述。但不能「記流水賬」,應該著眼於大事,並要清楚反映出工作的開展過程。

(2)取得的成績

這部分要對應基本情況,有重點的概括介紹工作中取得的主要成績或經驗。這部分充分體現總結的評價性,主觀評價與客觀真實的材料結合起來。

(3)存在的問題

總結工作中的問題與總結成績一樣,也應有重點、有主次。一般而言,成績總是主流,但提到成績與問題時,仍應本著實事求是的原則,具體問題具體分析,一是一,二是二。

(4)今後的打算

總結和回顧過去的工作,是為了把下一段的工作做的更好。總結中談到今後的打算時,既要與常規工作、中心工作和長遠計畫相結合,又要與本階段存在的問題相對應。但總結畢竟不是計畫,在談今後打算時宜粗不宜細,宜簡不宜繁,宜大不宜小。

4、結尾

總結的結尾通常用簡短篇幅做出結論或說明努力的方向、今後的打算等。如果這些內容很重要,需要詳寫,可納入正文中。

結尾不是年終總結報告結構的必須部分。

培訓主管如何撰寫年終總結報告

結合培訓主管的主要崗位職責和年終總結報告格式,根據一定的撰寫方法就可以撰寫出乙份規範的年終總結報告。

一般來說,培訓主管年終總結報告撰寫方法是:

1、收集材料

撰寫年終總結,培訓主管首先要掌握一年來所負責的培訓資料和資料,包括培訓規劃、組織培訓課程、參訓人員、師資、教學教務情況、培訓預算使用、培訓效果評估、員工培訓滿意度、員工培訓生產率等等。

2、整理分類材料

對收集的大量有關培訓管理的材料需要分類整理。整理分類標準可以按照培訓管理流程來進行。培訓管理的流程包括培訓規劃、實施培訓規劃、組織培訓工作、培訓效果評估、培訓預算。

3、撰寫

整理分類好培訓管理相關材料後,接下來的重要工作就是對這些材料進行整合,撰寫出乙份簡潔有效的年終總結報告。

(1)培訓主管年終總結報告核心內容

培訓規劃部分:

主要對培訓規劃出台的前期調研情況,規劃思路,實際實施過程中的調整情況等進行評估;

實施培訓規劃:

實施培訓規劃主要是對培訓規劃實施情況、實施效果的總體評價,包括培訓規劃中規劃的其他部門組織實施培訓情況、效果的評價;

組織培訓工作:

組織培訓工作是培訓主管的一項主要和重要工作。培訓組織工作是乙個繁雜的工作,包括許多方面,如培訓師資資訊收集、培訓課程選擇、培訓教材選擇、培訓形式確定、培訓人員確定、培訓師確定與接待、參訓人員食宿管理、培訓場地管理等等。

培訓組織工作是乙個系統工程,涉及到方方面面,而且每乙個方面都會影響最終的培訓效果。

培訓效果評估:

培訓效果評估是培訓管理工作的重要一環。它是對培訓規劃和培訓實施工作的檢驗。培訓效果評估有許多方法和工具,常用的培訓效果評估方法和工具有參訓人員培訓調查表、員工培訓滿意度調查表、員工工作積極性是否提高、工作效率改善情況等。

培訓預算:

培訓費用預算和使用情況要符合公司的相關戰略發展和財務制度的要求。培訓主管年終總結報告中培訓預算使用情況也需要加以說明。

(2)撰寫年終總結報告時的寫作技巧與工具使用

總結報告的撰寫常按照一定的結構規範組織材料,不必挖空心思、標新立異。

總結撰寫的最大弊病是記「流水賬」,面目俱到,沒有重點。在撰寫過程中,只需要就重要的關節點加以簡要描述即可。

總結以敘述為主,輔以說明和議論。

表達方法主要採用記述、羅列、舉例、比較等,建議多用**、圖等工具來表示,這樣可以非常直觀地展示培訓主管的主要工作和工作效果。

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