員工不辦離職手續怎麼辦

隨著內地經濟的發展，越來越多的求職者選擇留在當地就業，每逢長假過後，總會有一批員工回趟家後就再也不來了，離職手續都不辦。江浙一家服裝生產企業的hr主管王某最近就很苦惱，這不，有員工休假後就打**或叫老鄉帶話說他不來了，也有人就直接消失無蹤，**也關機，讓你無法聯絡到他。那麼，請問：

對待以上員工，若你是hr，你會怎麼辦？不管是在沿海還是在內地，如江浙這家服裝生產企業hr主管所面臨的問題比較普遍，我們hr工作者通常就是將其叫做「自離」。

首先，檢視制度。公司員工手冊或相關管理制度中，一定有員工「自離」的規定，比如(自離就是曠工，連續曠工3天或一月累計曠工3天或一年累計曠工5天就算自離)，就是自動離職，不請假不辦離職手續，有了制度做後盾就有底氣了。這一規定相信所有公司都有的，即使小規模公司也會在員工入職時給予講解清楚的。

其次，及時回話。給休假後不來上班而打來**的、帶話老鄉講清楚，公司對待自離是如何處理，希望他們明白或及時帶話回去，有任何疑問並限期回話或諮詢，並請及時來公司辦理離職手續，否則，公司將出相關除名通告，並將這些帶話式的通知讓帶話人簽字留檔備查。

第三，正式通告。如果有人前來辦理離職手續，按照正常離職流程辦理，並扣出相應費用即可。如果仍有部分人員在期限內(一般是乙個月內)未來辦理離職手續，小劉就可以每月底集中清理一下，將所有已經通知但未來辦理離職手續的自離員工進行通告，在公司宣傳欄張貼一周。

主要說明以上人員因為長期自離，根據相關法律法規規定，現予除名處理，請各部門及全體員工周知。

第四，及時補員。針對這些自離情況，要第一時間將情況反饋給用人部門和hr部門領導，以便及時申請補員，以免影響部門工作的正常開展。

第五，hr檢查員工之前是否有簽訂培訓服務期、競業限制條款等涉及到離職以後事宜的協議，如果有，要保留各項證據，如果員工離職給公司造成損失，這些資料是公司要求員工賠償的證據。

同時，公司還需通知之前員工涉及到的介面部門或者客戶，宣告這個員工離職後所作的一切不代表公司，離職員工的工作由誰接替等。公司也可以把離職通知單寄到員工留下來的家庭或者租房住址，並把快遞單留下來作為證據，當然，這些方式是否需要用，得看該員工崗位性質來定。

公司除了從制度上進行規範以外，平時的員工關係也要注意做好，平時多了解員工住**，和哪些人關係比較要好，除了留**還要留**等其他****，以便在需要找人的時候能快速找到。