關於現場管理推進活動中的幾點思考

2021-03-04 02:18:01 字數 4277 閱讀 6103

據公司業務發展需要,合理地制定公司的組規程,基本制度以及各類管理事務的作流程(包括各類報表、圖表、公司的ci規範等)以形成紡

一、規範和相對穩定的管理體系最終實現持續改進公司的經營管理水平。但是,當你仔細觀察一下究竟哪些企業開展精益管理工作比較好時,又發現其實是鳳角。空間是什麼原因呢?

問題主要卡在哪?讓我們來看一看,實施精益管理空間要過哪些關卡,以及應採取哪些攻關之策?

一氛圍營造關

領導的參與度直接決定了員工的參與度,在精益管理道路上,不僅需要最高管理者的正確領導,還有賴於全員的積極參與,只有如此,才能充分發揮每個人的價值,進而實現推進精益管理和持續改善的目的,最終保證精益管理助推經營發展的效果。但是,很多企業各級領導仍誤認為精益管理僅僅是企業管理職能部門的事,作為執行部門,僅僅處於從屬地位,做好做不好和自己關係不大,由於存在這種思想,常常誤導員工也不能參與進來,甚至在日常工作忙起來時,這項工作幾乎就擱淺了,以至於嚴重影響到精益管理的時程和效果。

攻關之策

一是積極發揮領導作。

工作搞好搞不好,關鍵看領導,領導重視哪,員工就往哪下功夫。首先,各級領導應創造並保持良好的內部環境,使員工能充分參與到精益管理活動中來,同時在公司內樹立正確的價值觀,逐步形成獨特的參與文化氛圍。其次,要明確各主、崗位的職責許可權和相互關係,提供實施精益管理所必要的人、財、物等資源。

第三、承認並表揚員工的積極參與對精益管理所帶來的的貢獻,挖掘職業道德榜樣,發揮激勵機制,充分調動員工參與的積極性和熱情。最後,領導者還必須做到以身作則,充分發揮自身的職責,處處起到表率示範作用。二是要動員全員參與。

對員工進行精益管理意識、職業道德和以內、外部顧客為關注焦點的意識和敬業精神教育,激發全員參與的積極性和責任感,讓每個員工都了解自身的責任和權利,清楚自己在精益管理工作當中的重要性,和自己的切身利益密切結合起來,主動搭建員工彼此間高效合作交流的平台。

二認識關

一是不清楚精益管理相關知識。空間什麼是精益管理?有什麼作用?

包含哪些方面的內容?每個面內容做到了哪個程度(標準)才能說明真正做到了精益?這些基本問題在一些企業管理者的頭腦裡常常是不清晰的甚至是錯誤的,由於這樣的認識基礎,往往搞出來的方案和措施也很讓人撓頭的,可想而知企業精益管理能搞成什麼樣子。

二是對精益管理還有很多認識上的誤區。有的企業認為精益管理就是打掃衛生,不會對經營管理產生什麼推動作用,還會傷害企業,有的企業認為精益管理無非就是組織一幫人編制一大堆檔案或者計畫發下去而已,還有企業認為只要通過了管理體系認證就等於企業完全精益化了,還有的貪快求省事,認為不用投入太多的時間和精力,一下子全部搞定公司精益管理後不用再說這事了,如此等等,不一而足。

功關之策

一是要強化學習,正確了解精益管理知識。知是行的基本前提,搞精益管理的過程也要精益化。首先要知識準備,培訓先行。

組織各部門進行系統化的精益化管理方面的學習,徹底掌握搞好企業精益管理所需要的知識和技能,比如空間什麼是精益管理的內容,如何來實施?實施到哪個程度,如何來考量?這此學不到位,僅僅根據自己粗淺的理解,是根本搞不了精益管理的,搞阤不是真正意義上的精益管理。

二是要樹立標桿,明確標準。建議找乙個做精益管理不錯的企業作為標桿,去看、去了解、去感知體會什麼是看得見摸得著的目視化,看人家是怎麼做的,然後根據本企業的實際制定出自已不同階段的任務計畫。一步一步去實現。

三範本關

有些公司為了把益管理做得更上水準,就專門聘請管理諮詢機構來協助進行,其效果卻往往讓企業也不甚滿意,也許是某些諮詢機構能力問題,或者態度不端正,對企業調研不足,很不具體、深入,存在問題也沒吃透,不實事求是,凡事自我臆斷想當然,在這樣的基礎上,按固有的格式來編制解決方案,然後例行公事自救相關部門的意見走走過場,面對諮詢專家,相關部門和崗位對情況也不是吃得很準 ,也就往往「被同意」了。執行這些主案時,不管合不合身,就將其他企業的精益管理制度體系東西生硬地搬過來或稍加修改就套上使用,結果是公司執行起來很不順暢,效率沒提公升,成本沒下降,管控漏洞沒補住,上公司對其諮詢能力產生質疑,很快就又陷入精益管理形式主義的漩渦了

攻關之策

一是要深入研究,實事求是,扎根企業。世界上找不到放之四海而皆準的精益管理模板,理論只是一框架,框架中的具體內容需要根據實際情況來填充。而實際上各個企業的具體情況不一,比如內外環境,人員素質,產品工藝等都有各自的特點,所以具體精益管理內容也就不一樣。

所謂的「精益」是要求在中、系統上、操作行為上要規範,而企業文化、經營思想以及企業決策等定性方面則應該具體問題具體對待。因此,引入精益管理後,高層管理者地別注重是系統的完善,優化和創新。要把精益管理的普遍規律與各自企業的特殊情況有機地結合起來。

二是精益管理的推進計畫要廣泛徵求意見。下發任何一項件之前,都要充分徵求制度涉及部門和崗位的意見和建議,必要時還要專門組織召開檔案編制修訂研討會,這不僅是對大家的尊重,同時也是一種相互學習和溝通的過程,這樣可以有效預防在執行中非預期問題的出現。三是要系統再造,實現無縫鏈結。

原來有價值的檔案要堅持使用,區域性有問題的只需區域性進行改進完善即可,完全失去作用的,要全中打破進行創新再造,在開展這項工作時,要密切關注各個管控過程所涉及的制度、流程、標準、工藝之間的銜接,確保過程之間、之中不出現重複、矛盾、空白、交叉現象。

細節關粗線條,差不多、基本可以、這種只顧大方向不顧小細節的做恰恰是精益管理的大敵。企業的優勢表現在哪?其實就在差異化上,而差異化恰恰又體現在那些不起眼的細節上,這些細節是企業制勝的法寶。

千里堤,毀於蟻穴,很多企業往往不是沒有關注好細節導致被淘汰出局的命運。比如天津三鹿奶粉就是最好的佐證。而有的企業只注意大方向,只關注大的方面,如戰略規劃與決策程式、組織機構、部門崗位設定、大業務流程和公司級規章制度等內容,往往忽視蘊藏在這裡面的細節管理環節,比如那些具體的表彰和量化資料。

結果讓公司細節管理能力大打折扣。

攻關之策

力圖使每乙個過程環節者規範。要**遠矚,更要低頭看路,要想成就大事,必須做好細節。細節**於制度。

管理的基礎是制度,凡是精細的管理,一定是標準化的管理,一定是要經過嚴格程式化的管理,要將每乙個能用制度流程、標準的把細節規範下來,就像密集的蜘蛛網覆蓋公司的方方面面。細節**於用心。有了嚴絲合縫、科學嚴謹的管控制度,還要用心去一點一滴做起,要求每乙個細節,每個操作流程都扎扎實實做到位,不能有絲毫的顧慮,唯有如此,才能讓精益管理有效發揮出應有的作用。

系統關一是寫和做脫節。貫徹管理體系必須要做到「做你所定,寫你所做,留下記錄」。而當前企業的情況卻是寫和做兩層皮,你寫你的,我做我的,宣傳一套,做的一套,互不相干。

二是檔案與檔案脫節。檔案挺多,乙個事情好幾個檔案都有描述,這個檔案這樣描述,那個檔案那樣描述,檔案和檔案本身矛盾,重複交叉現象嚴重,搞得大家不知道究竟該執行哪個檔案,乾脆是哪個容易執行哪個。三是目標和目標脫節。

按時間分,公司有長期目標、短期目標;按區域分,有公司大目標、有部門和員工小目標。這些目標之間也是乙個有機的統一體,當前的主要問題是年度瞟是來自公司戰略,月度目標不是來自年度目標,部門目標不是來自公司目標。目標缺乏彈性,環境發生變化時,目標有沒有緊跟著進行同步調整。

而乙個階段之後,整個目標體系支離破碎。

攻關之策

一是用統一的價值觀進系統化管理。企業是由人構成的,企業發展的核心資源也是人,而主導人的意專行為的是他的價值觀。一套在企業內部廣泛認同的、系統的價值觀念體系,是企業進行精益管理的基礎。

所以企業精益管理必須堅持以人為本,從人的價值觀念出發形成一套企業內部一致認同的價值觀念體系,作為指導思想來協調企業組織執行和管理的行為,使企業方方面面的管理方法和技術,融合為乙個整體,並彼此協調照應。有了這樣一套價值觀念體系企業的執行提供指導思想,那些不利於企業持續穩定發展的行為和做法,就可能被及時糾正。二是綱舉目張、循序漸進。

精益管理不可能一蹴而就,一下子不修炬到「爐火純青」的地步,要一步乙個腳印,扎扎實實地來開展。道先要組織相關部門充分識別、分析精益管理每個支柱的內容,然後結合企業情況先制定具體的實施方案,分步驟循序漸進逐步展開,這樣才能把內容考慮周全,才不會出現頭痛醫頭腳痛醫腳的現象。

落實關這是大多數企業犯的執行力通病,公司領導各部門起初都很關注也都很積極參與到精益管理活動中來,但一旦檔案管理體系構建完成下發到相關部門,便都束之高閣,不再問津,丟下不管了,也根本不考慮是否持續完善的問題了,相關各方仍各行其事,我行我素。

攻關之策

很多企業並不缺制度流程,往往缺的是精一求精,不折不扣的執行者。一是要充分發揮領導作用。「沒有不合格的兵,只有不合格的官」,各級領導帶領部屬按制度體系紮實有效開展各項工作,遇到制度本身的問題,應及反饋、調整完善。

凡是遇到執行障礙,領導要動出擊,協助解決,掃平障礙。因此,公司領導一定要帶頭執行制度,並要求抓好制度的落實,離開他們的強有力的支援,僅憑職能部門的努力,縱然喊破喉嚨,也只是空轉圈,不會有實質性效果,落實就無從談起。二是要堅持監督檢查和考核執行手段並行。

員工通常不在意你布置了什麼,只關注你檢查考核什麼,因此,必須嚴格推行執行在先,檢查緊跟,考核隨後的措施,堅持有規可依、有規必依、執規有據、違規可糾、守規可獎執行法則。確保做到管理體系的規範化、行為準則界定的規範化和違規行為處罰的規範化。

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