大型建築集團公司材料管理崗位職責

2021-03-04 01:58:55 字數 5199 閱讀 2851

(一)物資管理部經理

直接上級:生產副總

直接下級:物資管理部副經理

崗位職責:

(1)在生產副總的領導下,負責公司大宗材料集中採購、戰略**商選擇與開發、合格**商的確認、材料資訊收集等管理工作。

(2)負責新材料的研究和開發工作。

(3)負責完善適合於公司發展和戰略需求的組織機構,對內部資源有效整合和合理配置。

(4)根據公司制度要求定期組織材料條線人員召開例會。

(5)負責本部門重大、異常事務的處理。

(6)根據公司制度及集團公司授權範圍,審批本部門人員所發生的費用票據。

(7)在制度授權範圍內審批物資管理部各組主管、各分公司材料科長工作計畫和報告。

(8)在制度規定的許可權範圍內,負責本部門的人力資源管理工作:

①參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉公升和處分、辭退、調動等事宜;

②推進人才培養體系建設,提公升部門人員的能力與素質,建立匹配公司發展要求的管理與專業技術團隊;

③負責下屬人員的績效管理工作。

(9)負責本部門培訓體系的建設與推進工作:

①負責本部門培訓體系的建設與推進工作;

②直接對下級進行培訓、輔導;

③對本部門的培訓效果進行考核、評估。

(10)制度體系建設:

①參與本部門崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作手冊、案例集的編制與修訂,經審議後負責組織推進實施;

②負責本部門各項改革方案的灌輸、推進、指導、檢查、監督與考核。

(11)配合控股集團資產管理部,做好資產管理制度規定的各項資產管理工作。

(12)不斷收集標桿企業材料採購管理的相關資料,通過調研、研究、借鑑、吸收、完善逐漸提公升公司材料採購管理水平和能力。

(13)對本部門人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。

(14)完成直接上級交辦的其他工作。

(二)物資管理部副經理

直接上級:物資管理部經理

直接下級:**資訊主管、採購管理主管、**商管理主管、分公司材料採購科科長

崗位職責:

(1)在物資管理部經理的領導下,負責本部門各組的日常管理工作,重大、異常事務及時向部門經理匯報;

(2)負責組織重大材料、戰略材料的招投標工作。

(3)負責對分公司材料採購的檢查監督工作,以及erp流程的事後審核工作。

(4)根據公司制度負責組織部門**資訊人員及時進行各種材料**的核准,並在網上公布。

(5)根據公司制度負責組織採購組人員對集中採購、戰略採購的物資**工作。

(6)根據公司制度負責組織**商管理組對公司範圍內合作的**商篩選、審查、評比等工作。

(7)根據公司制度在對部門主管、各分公司科長等管理人員定期與不定期考核。

(8)定期組織對部門目標、組織機構、管理水平、業務水平狀態的評估,提出建設性意見報部門經理,經公司經理層審批後實施。

(9)履行檔案管理職責,根據本部門不同種類檔案材料形成的特徵,負責本部門檔案材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔檔案材料完整、準確、系統。並按規定時間移交本公司集中保管。

(10)完成直接上級交辦的其他工作。

(三)**資訊主管

直接上級:物資管理部副經理

直接下級:**資訊專員

崗位職責:

(1)在物資管理部副經理的領導下,負責制定本部門的工作計畫,組織本部門日常工作的開展。

(2)負責戰略**商的招投標工作及分公司重大材料招投標的組織、**確認、**審核工作。

(3)負責制定**資訊組的規劃、物資招標計畫,組織推進物資招標管理工作。

(4)組織物資招標計畫的傳遞,協調**商資格審核工作。

(5)負責物資招標入圍單位的發布。

(6)負責對招標物資**資訊進行審核。

(7)組織招標物資報批及會審工作。

(8)負責審核本部門的資訊**報告。

(9)參與集中(戰略)採購及各分公司採購的**會簽工作。

(10)負責監督**資訊庫的維護工作並審核其正確性與及時性。

(11)協調物資管理組完成招標物資採購工作。

(12)根據招標計畫,組織有關部門進行商務洽談。

(13)負責協調與各部門之間的關係,確保與部門之間工作順通。

(14)根據企業管理制度規定負責對**資訊組內員工日常工作的管理。

(15)協助物資管理部經理做好**資訊組人員的考核工作。

(16)參與制定物資採購條線的相關管理制度。

(17)完成直接上級交辦的其他工作。

(四)**資訊專員

直接上級:**資訊主管

直接下級:無

崗位職責:

(1)負責招標物資的進度跟蹤。

(2)負責推進專項物資招標採購工作。

(3)負責物資招標材料資料的整理。

(4)負責物資招標計畫的傳遞。

(5)負責月度材料計畫的整理分析。

(6)負責完成商務洽談記錄、評標報告。

(7)負責對整個建材行業的資訊收集及分析。

(8)結合近期使用的材料,收集相關資訊進行分析。

(9)負責對公司戰略合作的材料長期**跟蹤分析。

(10)負責對**資訊庫的日常維護,確保其真實性。

(11)負責收集整理各分公司上報的當地市場建材調價資訊及**變化資訊。

(12)完成直接上級交辦的其他工作。

(五)採購管理主管

直接上級:物資管理部副經理

直接下級:物資管理專員

崗位職責:

(1)在材料物資管理部副經理的領導下,負責組織和領導本部門的日常工作。

(2)根據公司發展規劃,主持制訂本部門的戰略及計畫。

(3)負責公司的物資管理工作,確保及時、準確地**材料。

(4)負責集中採購的具體組織**工作。

(5)負責集中採購的對、結賬工作。

(6)參與集中採購及各分公司採購的合同評審及負責合同的交底工作。

(7)負責協調各辦事處之間的關係,確保各辦事處之間工作暢通。

(8)參與**商的評估、考核、評定工作。

(9)參與制定物資採購條線的相關管理制度。

(10)負責組織各分公司採購事務的檢查、監督工作。

(11)負責公司物料庫的日常維護和更新工作。

(12)完成直接上級交辦的其它工作。

(六)採購管理專員

直接上級:採購管理主管

直接下級:無

崗位職責:

(1)認真執行公司合格**商的推行工作。

(2)認真組織各專項集中採購物資的**工作。

(3)負責收集、整理好相關專業的資料,為部門的決策提供可靠的資訊

(4)認真審查集中採購計畫的完整性、合理性及可行性。

(5)負責**商的洽談記錄及**商檔案的整理工作。

(6)認真做好各種臺帳的記錄工作,確保工作的可追溯性。

(7)認真做好與**商及各分公司的對、結帳及各種票據的報批和移交工作。

(8)樣品的封樣及樣品的儲存、移交工作。

(9)做好集中(戰略)**商在合作過程中的產品質量、服務等跟蹤工作。

(10)完成直接上級交辦的其它工作。

(七)**商管理主管

直接上級:物資管理部副經理

直接下級:**商管理專員

崗位職責:

(1)在物資管理部副經理的領導下,負責制定本部門的工作計畫,組織本部門的日常工作開展。

(2)負責協調與各部門之間的關係。

(3)根據企業管理制度負責**商資訊選擇、調研、考察的組織工作。

(4)根據企業管理制度負責組織相關部門對**商的評審、考核、公升級等工作。

(5)根據企業管理制度負責處理與**商的關係開發、跟蹤工作。

(6)根據企業管理制度規定負責對部門內員工日常工作的管理。

(7)協助物資管理部經理做好**商管理組人員的考核工作。

(8)參與制定材料採購條線的相關管理制度。

(9)完成直接上級交辦的其它工作。

(八)**商管理專員

直接上級:**商管理主管

直接下級:無

崗位職責:

(1)協助**商管理主管開展各項工作。

(2)負責對各**商管理專員的工作指導、協調及彙總。

(3)負責對往來檔案的收集、初審、上報、發出、整理等工作。

(4)負責對收集的**商資訊、資料、各種**的整理彙總。

(5)負責對**商資訊庫的管理工作。

(6)參與**商的談判過程、會議紀要等工作。

(7)負責合格**商名單的整理成冊工作。

(8)完成直接上級交辦的其它工作。

(九)分公司材料採購科長

直接上級:分公司生產經理、物資管理部經理

直接下級:材料採購科副科長、材料採購員

崗位職責:

(1)在分公司生產經理的領導下,接受總公司物資管理部經理的雙重管理,做好分公司的材料採購、普通材料招投標、材料款申請、支付等工作,在行政上接受分公司生產經理的管理。

(2)認真執行公司物資採購管理制度,嚴格遵守公司的各項規章制度。

(3)負責組織各專案所有物資採購管理工作,且為集中(戰略)採購組織**的第一責任人。

(4)負責由總公司物資管理部集中**材料的提貨、驗收、對結賬工作。

(5)負責做好本分公司範圍內各種材料計畫的審核及上報工作。

(6)負責組織合格**商的招投標工作。

(7)負責做好非重大材料的招投標管理工作。

(8)參與**商合同的草擬、評審工作。

(9)負責協調、配合專案部做好甲供材的認質認價工作。

(10)負責協調、配合分公司、專案部相關部門投標或**中的材料**資訊提供工作。

(11)負責安排材料採購人員參與進場材料的驗收工作。

(12)負責重大材料採購時的上報、評審工作

(13)負責做好材料**的審核、把關、資訊蒐集工作。

(14)負責根據公司規章制度做好材料款的支付工作。

(15)負責**商資訊庫的維護、更新工作。

(16)督促、指導新材料的應用工作。

(17)在制度規定的許可權範圍內,負責本部門的人力資源管理工作:

①參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉公升和處分、辭退、調動等事宜;

②推進人才培養體系建設,提公升部門人員的業務能力與素質,負責部門人員職業道德、外事紀律、法制觀念的教育,建立匹配公司發展要求的高素質團隊;

③負責下屬人員的績效管理工作。

(18)制度體系建設:

①參與材料採購部門的崗位職責、工作流程、工作標準、準則、操作手冊、案例集的編制與修訂,經審議後負責組織推進實施;

②負責本部門各項改革方案的灌輸、推進、指導、檢查、監督與考核。

(20)根據票據審批制度規定的許可權審核部門人員所發生的費用票據。

大型集團公司績效管理制度

目錄目錄1第一章總則2 第二章績效考核4 第三章績效面談5 第四章考核結果分布與期限要求6 第五章績效管理權責分工7 第六章罰則8 第七章附則8 第一章總則 第一條績效管理的目的 一 把公司的經營目標分解到部門和個人。二 保證公司內部壓力傳遞機制在個人層面的運轉,為個人績效提供乙個評價工具。三 使公...

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