3.1要素：指工作活動中除單個動作外的最小劃分單位。它可被用於描述單個動作。
舉例：操作工人拿起鑷子。
財務人員使用計算工具。
要素處於較低層級的分析範圍，一般只有在製造行業中為了制定操作工作的動作標準，工藝人員分析工人的動作，進行規範操作工作的程式時才會用到。
3.2任務：指為達到某一特定的目的而進行的一系列相關的活動或要素。
舉例：打字員為了將檔案打成正規的檔案，需要開啟計算機、輸入文字、調整版面布局、從打
印機中輸出檔案。
人力資源招聘專為了完成招聘員工的任務，需要對組織中的招聘需求進行分析、明確崗位職責和崗位規範、發布招聘資訊、收集和篩選應聘材料、組織選拔過程、錄用合格人員。
任務的特點：
任務可細分出活動、活動程式、要素等更細微的單元。
各種任務有大有小，有難有易，所需時間長短不一。
當在組織中有足夠量的任務需要乙個人承擔時，就產生了工作崗位。
3.3職責：指特定的工作崗位所負責承擔的某類工作任務的集合。
舉例：招聘專員工作職責中包括「負責招聘工作」，其中可能包括如下內容：
j負責應屆大學畢業生的招聘工作。
k根據公司需要，聘用離退休人員和資深人士作為固定時間或彈性時間的顧問等數類任務。
而1類任務又可分為：a，分析各部門對應屆大學畢業生的需求，制定應屆大學生招聘計畫；b，組織實施應屆大學畢業生招聘工作；c，辦理應屆大學畢業生接收工作等數項工作任務。
3.4工作
j指工作任務。如銷售工作、行政工作、人事工作。
k指由一系列相互聯絡、職能類似或所需水平相似的任務所組成的工作崗位。乙個工作對應一項職責或多項職責。
3.5職務：指組織中具有同等垂直位置的一組工作崗位的集合。如公司的生產部經理、質管部經理、設計部經理等。
3.6職位：根據組織目標為個人規定的一組任務及相應的責任。職位與個人是一一匹配的，也就是有多少職位就有多少人，二者的數量相等。
3.7職系、職組、職級、職等
所謂職位分類是指將所有的工作崗位(職位)，按其業務性質分為若干職組，職系(從橫向上講)；然後按責任的大小，工作難易，所需教育程度及技術高低分為若干職級，職等(從縱向上講)，對每一職位給予準確的定義和描述，製成職位說明書，以此作為對聘用人員管理的依據。
職系：(series)指工作性質大體相似，但工作責任、難易程度不同的一系列職位。
如：人力資源助理、人力資源專員、人力資源經理、人力資源總監就是乙個職系。
職組：(grou)若干工作性質相似的職系組成的集合。如小學教師、中學教師、大學教師就組成了教師這個職組。
職級：(class) 指將工作內容，難易程度，責任大小，所需資格皆很相似的職位劃為同一職級，實行同樣的管理使用與報酬。
職等：(grade)職級的歸納稱為職等。同一職等的所有職位，不管它們屬於哪乙個職級，其薪金相同。如美國3級看護為第五職等，1級內科醫生也屬於第五職等。
工作要素：工作中不能再繼續分解的最小動作單位。
任務：為達到某一明確目的所從事的一系列活動。
職責：組織要求的在特定崗位上需要完成的任務。
職權：依法賦予的完成特定任務所需要的權力。
職位：即崗位。是組織要求個體完成的一項或多項責任以及為此賦予個體的權力的總和。
職務：即工作。是按規定擔任的工作或為實現某一目的而從事的明確的工作行為，由一組主要職責相似的職位所組成。
工作族（職系）：由兩個或兩個以上有相似特點的工作組成。
職業：由不同時間內不同組織中的相似工作組成。
職組：工作性質相近的若干職系綜合而成為職組。
職級：工作內容、難易程度、責任大小、所需資格皆很相似的職位。
職等：工作性質不同或主要職務不同，但其困難程度、職責大小、工作所需資格等條件充分相同的職級為同一職等。
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