呼叫中心電話營銷培訓手冊

2021-03-04 01:51:40 字數 4167 閱讀 3576

一、銷售與服務的5s原則

1. 微笑(**ile):以笑容表現我們的開朗、健康、體貼和感謝的心情。雖然顧客無法在**上看見你的微笑,但是顧客會感覺到你的心情,並據此來感受公司服務的專業程度。

你的笑容代表著你和公司。

2. 迅速(swift):以迅速的應對表現活力,不讓消費者等待是服務的重要原則。

用最快的速度達到銷售的目的。

3. 靈巧(skillful):以靈活、巧妙的工作姿態和敏捷的接待方式來獲得消費者的信賴。

講究工作方法

4. 誠懇(sincere):以真誠的態度工作,並將為客戶提供優質服務這一理念根植於心。

站在客戶立場

5. 研究(study):要時刻學習和熟練掌握我們所銷售產品的知識,始終隨時掌握最新存貨數量和**水平。研究消費者心理,以及如何接待與應對消費者的技術,並與他人交流與分享您的經驗。

二、理解銷售

1. 銷售不是一股腦地解說商品的功能。因為,您其實不知道客戶的需求到底是什麼?

2. 銷售不是口若懸河,讓客戶沒有說話的餘地。沒有互動,怎麼可能掌握客戶的需求呢?

3. 銷售不是向客戶辯論、說贏客戶。客戶要是說不過您,他可以通過不買您的東西來取勝您。

4. 銷售不是我的東西最便宜,不買就可惜。若是東西因為便宜才能賣掉,那麼,如果您沒有便宜的東西能賣的時候,怎麼辦?

5. 銷售不是只銷售商品,因為客戶對您有好感,才會信任您所說的話。

6. 銷售是您能夠找出商品所能提供的特殊利益,滿足客戶的特殊需求。

7. 好的銷售不是強力推銷,而是把問題提出,讓別人以與以住不同的方式進行思考和選擇。

三、接聽客戶來電時的工作要點

1. 通用原則

去除「別人不知道我是誰」的心態,客戶一定會從聽**的感受來評判公司服務的好壞。

必須在**鈴響2聲後接聽**,避免讓顧客等候,遲接**需先致歉「對不起,讓您久等了」。

接起**首先自報家門:您好,**公司***很高興為您服務,請問有什麼可以幫您?

接聽**前先微笑,交談中始終保持微笑。

聲音微微上揚,顯示朝氣

聲音要積極、友善,音量及語速適中。

吐字要清晰,不要在接**時吃東西。

不要對著話筒打噴嚏或咳嗽,萬一忍不住要事後致歉。

不要長時間停頓,接聽時要有「嗯,是的,明白」等詞表示在意聽,讓顧客覺得自己很重要。

不要邊接**邊和其他人談話,不能兼顧時要向顧客致歉,優先處理**客戶的事宜。

接聽**前先準備好資料。

如果是轉接入錯誤的**,也要禮貌地告知對方正確的撥打方式,在可能的情況下應盡量幫助轉接

不要用擴音接**

不能接**、或不得不終止**應該禮貌地告訴對方。

接聽**,確認對方已掛機,自己再掛**。

掛**不能摔聽筒

應安裝語音信箱,確保無人時客戶可以留言,每天定時檢查留言(建議每天營業開始前檢查)。

2. 問候客戶

標準問候:「您好!**公司,請問有什麼可以幫您?

問候客戶要用「您」,而不是「你」。

使用「我們」而不是「我,表明自己代表的是乙個集體。

問候時注意用語乘法,不要一長串話連著說。

3. 處理詢價

確認客戶是需要產品還是需要服務

如果客戶是需要服務的,則解釋公司可提供的服務

判斷客戶是否自己已經確定了某種產品

如果恰巧沒有這種產品,技巧性地推薦替代產品或型號

標準用語:「您要的這款產品我們剛好斷貨,但xx產品在效能上可以替代它,而且質量和**都很不錯,您是否需要了解一下?」

按客戶姓名查詢客戶記錄,了解是新客戶還是老客戶

即使自己知道該客戶是老客戶或是新客戶,仍要查詢客戶記錄,以確認客戶資訊

如果是老客戶,向其確認****等重要資訊是否變更

如果是新客戶,要獲得該客戶的關鍵資訊,例如姓名、****,需求、職業、公司名稱等。

標準用語:「您是否方便給我們提供一些聯絡資訊?有好的產品和服務推出時我們可以及時告訴您。」

如果客戶堅持不願留下****,則應警惕是否競爭對手前來探底,在處理詢價時應酌情保留。

4. 產品及服務推薦

請記住,不要搶先告訴消費者他們需要什麼,讓他們先來告訴我們,而後根據他們的需要提出合理化建議,推薦產品或服務

每次提供產品和服務時,要突出自己商品的優點、好處、及其服務的優勢(品牌的體現)

產品及服務推薦時不要無中生有,誇大優勢

產品及服務推薦時不要讓客戶感覺到你在中傷競爭對手

產品及服務推薦時不要向客戶提不合理建議,強行推銷,而要根據客戶的喜好和需要推薦產品

產品及服務推薦時不要刻意炫耀,或用太多的專業術語和型號**,以免弄巧成拙讓客戶生厭,要盡可能使用客戶聽得懂的話表述

產品及服務推薦時要懂得認可和引導客戶的需求,要讓客戶在感覺到自己的權威之基礎上接受你的推薦

產品及服務推薦時,您需要根據不同客戶當時的實際情況,找準切入口,然後有的放矢。

5. 處理異議

如果客戶不接受產品或服務,要探尋客戶不接受的原因,並書面記錄下來,便於今後改進公司的服務

要求務必做好記錄

根據其不接受的原因,說服客戶改變想法,如突出產品優點,提供增值服務等

說服客戶要堅持不懈,但不能過度

對客戶的異議不能表現出不屑的態度

聽清楚並理解客戶的話,找出其產生異議的真實原因

不要馬上反駁客戶的異議,更不能與之爭執,要先同意他的感受,然後轉個彎再找理由解釋

做解釋時,如果遇到消費者提及競爭品牌,我們要從正面闡述自身優勢,講述其他品牌沒有的優點,但不要很明顯地講競爭對手的壞話

要不斷核查客戶的反應,以便及時應變推薦策略

遇到技術難題時要及時和專業人員聯絡,不要不懂裝懂,建議除非熟悉技術知識否則不要涉及相關話題

編制標準應答是一種比較好的處理客戶異議方法。

具體方法是:

a,把大家每天遇到的客戶異議寫下來

b,進行分類統計,依照每一異議出現的次數多少排列出順序,出現頻率最高的異議排在前面。

c,以集體講座方式編制適當的應答語,並編寫整理成文章

d,大家都要記熟

e,由老銷售人員扮演客戶,大家輪流練習標準應答語

f,對練習過程中發現的不足,通過討論進行修改和提高

g,對修改過的應答語進行再練習,並最後定稿備用。最好是印成小冊子發給大家,以供隨時翻閱,達到運用自如、脫口而出的程度。

h,最終的定稿應上傳公司的知識庫,以實現知識的積累與分享

關鍵要認識並掌握以下幾點:

a,客戶總是關心產品或服務的哪此要點?

b,針對這些要點我們應該如何回答,不應該如何回答?

c,為什麼做這樣的回答?

6. 達成交易

當客戶對一切都了解清楚並無異議後,要自然而及時地建議客戶購買

當感到消費者基本滿意時,才能積極建議購買

要主動,但不要摧促,更不能糾纏

標準用語:「這款產品應該能滿足您各方面的需要,我建議您就買這款。」

除了要把握達成交易的時機,還要注意如下一些細節問題:

a,介紹有關售後的服務政策

b,介紹產品使用中的注意事項

協助付款,辦理相關流程和手續

要在達成交易時不經意地順便提一下**產品,或詢問客戶是否有其他關聯性的需求,但切忌讓客戶覺得你貪婪,如果客戶表示不需要,不要強加於人,要禮貌告別

我們應該要經常想一想自己當消費者時的心情――我樂意讓銷售員採取什麼樣的方式對待,我就應該採取何種方式對待消費者

一定要請客戶留下聯絡資料,保留客戶資訊以利於今後的生意機會

最後,一定感謝客戶來電,並請他/她向其朋友推薦介紹本公司

7. 告別客戶

當完成交易後,一定要真誠地向客戶致謝,並告別客戶,等顧客掛**後才結束通話**或轉為接待其他客戶

歡送用語:「感謝您的惠顧,希望您繼續關注和支援購**公司,再見!」

送完原來的客戶後,接待其他客戶時要到到者歉「不好意思,讓您久等了」

即使客戶不接受任何產品或服務,也不能惡語冷淡相向,要保持始終如一的友善態度

要為自己不能提供乙份更好的**、產品或服務而向客戶道歉,並說明原因,同時記錄客戶需求和資訊,利於產生今後的生意機會

標準用語:「實在抱歉我們目前不能提供您需要的服務/產品,我們會盡快改進。您能留個****嗎?您需要的服務/產品一到我們立刻通知您」等

無論什麼客戶(買或者沒買),記得在其離開時,向其致以真誠的感謝,以利於今後的生意機會和擴大公司影響

標準用語:「非常感謝***先生/女士來電,希望我們的服務能令您滿意。謝謝,再見。」或「非常感謝***先生/女士來電,希望您能繼續關注和支援**公司。謝謝。再見!」

電話營銷培訓手冊

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