呼叫中心接線員培訓手冊

2022-05-17 00:57:34 字數 1907 閱讀 2138

第一部分新兵訓練營

在接受培訓時,有些接線員對我說:「基礎知識我們都知道,能不能先把訂購的絕招講一講。」我一貫的答覆就是:

「別心急呀!」尤其是新接線員,沒有基本功做鋪墊,所謂的絕技就可能淪為「花拳繡腿」。

有的接線員與顧客溝通時,開始能做到彬彬有禮,結束時只要顧客不下訂單就會變得無禮粗暴起來;有的接線員與顧客溝通時,率性而為、信口開河,其結果常常使顧客產生疑惑;有的接線員與顧客溝通時,顧客問一句她就答一句,顧客沉默她也沉默;有的接線員與顧客溝通時,說得口乾舌燥就是不能主動提出訂購要求,問句類似「您訂多少」這樣的問題。發生上述諸多情況的主要原因之一就是接線員缺乏規範的基礎訓練。

英國前首相勞合喬治散步時有個習慣,每經過一扇門總是隨手關上。有一次朋友發現他的這個習慣後詫異地問他為何要這樣做,喬治說:「當您關門時也就將過去的一切留在後面,然後您才可以重新開始。

」無論新老接線員,走進**購物新兵訓練營,首先請大家「隨手關上身後的門」,將過去的習慣留在後面。現在,讓一切重新開始吧!

第一部分之第一章新兵培訓abc1

三、醫藥保健品的接線要求及操作步驟

醫藥保健品對接線員的重要要求之一最好是相關專業者,而且必須具有善於交談、溝通的能力。醫藥保健品由於治病機理較深奧,所需的醫學知識很專業,因此在**諮詢時,對接線員有著更高的要求。

基礎要求乙個稱職的醫藥保健品接線員,須達到下列的基礎修煉才可上崗。

(1)熟知產品知識,有相關的醫療經驗,熱愛本崗位,具有仁愛、敬業、投入、進取的精神。只有喜歡自己的工作,才能全力以赴地投入研究,那些把**購物工作看做臨時跳板的人,是不適合做這種工作的。

(2)在諮詢中,要掌握理論問題用資料說話,療效問題用病例說話的方法。

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與患者談話要既客觀又肯定,即客觀談論病情和預見病情的發展,激發對方的緊迫感;然後肯定產品的療效,善於引用病例佐證產品的療效。在融洽的交談中,能夠迅速記錄下對方的一般情況和主要訴求問題,而且會巧妙留下再跟進的線索。

(3)高度的責任心,珍惜每乙個**於大量**費用和勞動換來的諮詢**機會,並且有信心,相信產品的功效,相信自己能夠說服患者或其家屬。

(4)會借勢,能夠利用產品的功效、權威性,靈活運用相關資料和典型病例說服患者。比如,**上對產品積極的報道、產品獲得的各種榮譽、由經驗豐富的專家研製或推薦等。

(5)必須掌握說服的技巧,能夠因人而異地提建議,根據病情及患者目前急需解決的問題,有針對性地介紹產品。

(6)最後是具備敏銳的感覺,對於競爭對手或另有目的的諮詢者採取防範措施,及時消除隱患。

上述6條是接線員做好醫藥保健品接線工作的基礎能力及要求,如果接線員能夠合格,接下來就可以進入專業接線的流程培訓了。

流程培訓接線員如何能快速拿下訂單?

通過許多實踐,**購物公司總結出一套詳細的操作細則及流程。新接線員只要按照以下步驟,詳加體會且經常練習,就能起到事半功倍的良好效果。

1.詢問病情、病史、身體狀況

在拿起**問候顧客後,不論患者從哪個問題開始,接線員都要想辦法把對方引導到談論自身的病情、病史及身體狀況上來。這起手的第一步非常關鍵,是眾多技巧中都不可或缺的乙個步驟。

為什麼這個步驟如此關鍵呢?因為接線員把患者帶入病情、病史及身體狀況這個圈子後所交流的內容,不僅與顧客自身情況緊密相關而容易把對方吸引住,而且最能體現接線員的專業性,容易取得顧客的信任。在此情況下,顧客就比較容易下訂單。

比如,我們用乙個名叫××的祛痘產品來舉例。**鈴響兩聲後,接線員拿起**——

接線員:「您好!××祛痘**。」 顧客:「××多少錢一盒?」

接線員:「您是自己用,還是替其他人諮詢?」

顧客:「我臉上長了許多痘痘,不知這××能不能治好?」

接線員:「您的痘痘面積有多大?多長時間了?」

顧客:「面積很大,不光臉上,腦門上也有。兩年多了。」

分析:顧客雖然上來諮詢的是**,但接線員通過乙個簡單的問題,先把交流內容引到顧客的病情上,這樣接下來如何**患者的疾病,就成了雙方溝通的重點。

接線員接話標準

江蘇白雪電器股份 400 客服人員接話標準 一 接線禮儀 1.反應要快速 時刻關注席位情況,來電馬上接起並用標準問候語 2.語言要規範 使用標準的普通話,規範的服務語,語言流暢 3.態度要平和 不管使用者來電是諮詢 還是投訴或是抱怨,都要細緻 耐心,語態平和,不卑不亢。二 接話規範語言 您好!白雪售...

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