接線員接話標準

2021-04-10 21:23:11 字數 936 閱讀 2034

江蘇白雪電器股份****

400**客服人員接話標準

一.接線禮儀

1.反應要快速:時刻關注席位情況,來電馬上接起並用標準問候語;

2.語言要規範:使用標準的普通話,規範的服務語,語言流暢;

3.態度要平和:不管使用者來電是諮詢、還是投訴或是抱怨,都要細緻

耐心,語態平和,不卑不亢。

二.接話規範語言

您好!白雪售後服務中心**號為您服務

有什麼問題我幫您解決?

請問您怎麼稱呼?或請問您貴姓?

請把您的位址告訴我,好嗎?或請問您的位址是?

請問您的聯絡**是?

請把這台冰櫃(冰箱)的型號告訴我好嗎?或請問您報修的這台冰櫃(冰箱)的型號是?

請問這台冰櫃(冰箱)的購買日期是?

請您說一下故障情況吧。

抱歉,我沒聽清楚。

不好意思,我沒聽清楚,請您講普通話或者講得稍慢一點。好,我讓我們的維修工程師與您聯絡。

您看什麼時候有空,我們可以隨時為您服務?

您放心,這些問題我一定幫您聯絡並妥善解決。

您還有什麼問題嗎?

感謝您的來電,如有需要歡迎您再次撥打。

對於個別使用者的抱怨,要認真聽取,不能插話、反駁,等使用者講述完畢,應馬上說:「真是對不起,給您添麻煩了,您的心情可以理解,我盡快幫您解決。」

對於個別使用者對當地特約維修點的服務不滿時:「真是對不起,我們馬上落實,並妥善解決,同時也非常感謝您對白雪(或阪神)的支援。」

對於產品超過包修範圍的,應清楚地告訴使用者白雪的有關收費標準:「您的產品已經超過包修範圍,按照國家的「三包」規定應該自費修理,如果您需要,我馬上為您聯絡。」

使用者諮詢的產品技術問題,對於簡單的應給予細緻的解答,複雜的問題應告訴使用者:「請留下您的聯絡**,我馬上請維修工程師給您回話。」

對話結束,「感謝您的來電,祝你愉快!」或者「感謝您的來電,如有需要,歡迎您再次撥打。」

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