言談聲調要自然、清楚、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲調不要過高或過低,以免對方聽不清楚;
不准講粗痞語言,嚴禁使用蔑視和侮辱性的語言;
三人以上對話,要用三方都懂的語言;
不得模仿他人的語言、語調;
不可開玩笑;
說話要多用敬語,注意「您好」、「請」、「謝」不離口;
不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦客人或同事;
要注意他人稱呼,未知姓氏以前,要稱呼「先生」或「小姐」;
指第三者時不能講「他」/「她」,應稱「那位先生」、「那位小姐」;
無論從他人手上接過任何物品,都要講「謝謝」;
對方講「謝謝」時,要回答「不用謝」,不得毫無反應;
任何時候不准講「喂」或「不知道」。
**禮儀
1、 重要的第一聲
聲音清晰、親切、悅耳,使用禮貌用語,「您好,愛思特整形」,應有「我代表單位、代表公司形象」的意識。
不允許接**以「喂,喂」或者一張嘴就不客氣的說「你找誰呀」「你是誰呀」「有什麼事啊」像查戶口似的。
接聽**是個人素質的直接體現,維護醫院形象,樹立辦公新風,讓我們從接聽**開始。
如果接到撥錯的**如何處理?
(1) 要保持風度,切勿發脾氣,耍態度。
(2) 確認對方打錯**,應先自報家門,然後告知**打錯了。
(3) 如果對方道了歉,不要忘了說:「沒關係」應對,不要教訓人家,或抱怨。
2、 微笑接聽**
聲音可以把你的表情傳遞給對方,笑是可以通過聲音來感覺到的。
3、 清晰明朗的聲音
打**過程中不可以吃零食、打哈欠,如果你彎著腰靠在椅子上,對方也能聽出你的聲音是懶散的,無精打采的。
通話中不可以與別人閒聊,不讓對方感到他在對方心中無足輕重。
給予任何人同等待遇,一視同仁,不卑不亢,這種公平的態度,容易為自己贏得朋友,也有利於公司良好待人接物形象宣傳。
4、 迅速準確的接聽**
在聽**響時,如果附近沒有人,我們應該以最快的速度拿起話筒。這樣的態度是每個人應該擁有的,這樣的習慣也是每個辦公室工作人員都應該養成的。
**最好在響三聲之內接聽,長時間讓對方等候是很不禮貌的行為。
如果**是響了五聲後才接起,請別忘記先向對方道歉「不好意思,讓您久等了」。
5、 認真做好**記錄
上班時間打來的**都是與工作有關的,所以公司裡每乙個**都很重要,即使對方要找人不在,切忌只說「不在」,應做好**記錄。
**記錄牢記5w1h原則,when何時,who何人來電,where事件地點,what何事,why為什麼,原因,how如何做。**記錄簡潔又完備,有賴於5w1h。
不要抱怨接到的任何**,哪怕與你無關,做好記錄是對同事的尊重,對工作的負責。
永遠不要對打來的**說「我不知道!」這是一種不負責任的表現。
6、 掛**的禮儀
通話時,如果自己正在接待客人,不宜長談,或另有**打進來,需要中止通話時,應說明原因,告之對方:「一空,我馬上給您回**」,免得讓對方認為我方厚此薄彼。
中止**時應恭候對方先放下**,不宜「越位」搶先。一般下級要等上級先掛**,晚輩要等長輩先掛**,被叫等主叫先掛**,不可只管自己講完就結束通話**,那是一種非常沒有教養的表現。
如遇上不識相的人打起**沒完沒了,不宜說:「你說完了沒有?我還有事呢」,最好委婉、含蓄,不要讓對方難堪,應講:
「好吧,我幫您把**轉接到我們相關醫生那邊好麼請您稍等不要掛**」。
舉止禮儀
舉止的基本要求:文明、優雅、敬人
文明:舉止大方、高雅脫俗,體現良好的文化修養。
優雅:舉止美觀、得體適度、不卑不亢、賞心悅目,具有良好的風度。
敬人:舉止禮讓他人,體現對他人的尊重和友善。
手姿一、 基本手姿
垂放:雙手自然下垂,掌心向內,疊放或相握於腹前;雙手自熱下垂,掌心向內,分別貼放於大腿兩側。
指示:右手或左手抬至一定高度,五指併攏,掌向上向內,以肘部為軸彎曲140°,朝向目標伸出手臂。
四種避免的手勢
伸出指頭的動作可能會引起別人的敵意,因為它有批評別人的含義。當你想要用手勢,切忌讓自己的手指全部伸出來,並張開的。
在胸前交叉你的雙臂是一種表示警告的訊號,請謹慎使用這個手勢,它代表了排外的態度,很不禮貌的行為。
自我撫觸的手勢,雙手不斷地摸著自己的下巴、鼻子或手臂等,這些動作很**。
說錯話的時候,用手捂著嘴。
站姿一、基本站姿
三種基本形態:立正、稍息、跨立
基本要求:頭端、肩平、胸挺、腹收、身正、腿直、手垂
女士:優美、亭亭玉立
總體要求:端正、挺直、平視、面帶笑容
手勢:自然交叉式、後背式,忌抱胸、插口袋
腿部:忌搖晃和抖動
站著與賓客談話要保持一定的距離:60-100cm
提別提醒:在工作崗位上,我們時時刻刻要面對客人,而非背對著客人
不要下意識做小動作
二、 禁忌站姿
全身不夠端正
雙腿叉開過大
手腳隨意活動
表情自由散漫
坐姿一、 基本坐姿
正確的坐姿要兼顧角度、深度、舒展
角度:坐定後上身與大腿、大腿與小腿所形成的角度。
深淺:坐下時臀部與座位所接觸面積的多少。
舒展:入座前後手、腿、腳的舒張、活動程度。
入座時要輕、要穩。
入座後要整理---下衣物:
女士---裙子,男士---西裝扣子。
不要坐滿椅子---應坐一半或2/3。
膝蓋---女性的雙膝一定要併攏,男性雙膝也不應分的過開。
不要把小腿架到另一條腿的大腿上。
手不要有過多的動作。
腿腳不要抖動。
正確的坐姿是:
挺直上身,頭部端正,目視前方;
雙手掌心向下,疊放於大腿之上;
側坐時雙手疊放於身體側向側的大腿;
上身與大腿、大腿與小腿均呈90°;
腳尖對向前方或側前方,雙腳可併攏、平行,也可以一前一後;
不應坐滿座位,不可身靠座位的靠背,只佔據座位的一般或2/3即可。
三、 入座與離座
(一) 入座順序:先後順序,禮讓尊長
(二) 入座方法:左進左出
(三) 落座無聲:不慌不忙,悄無聲息
(四) 入座得體:背對座位,輕輕坐下
(五) 離座謹慎:輕身起立,左側離席
行姿行姿的要求:輕鬆、矯健、優美、勻速、不慌不忙、穩健大方
一、 基本行姿
1、 全身伸直、昂首挺胸:面朝前方、雙眼平視、身體形成一條直線
2、 起步前傾、重心在前:膝蓋伸直、步態優美
3、 腳尖前伸、步幅適中:前腳跟與後腳尖相距一腳長
4、 直線行進、自始至終:身體不要左搖右擺、直線形態移動
5、 雙肩平穩、兩臂擺動:擺動幅度以30°為佳,不要橫擺、同向擺
6、 全身協調、勻速行進:舉止協調、配合,表現輕鬆、自然
二、禁忌行姿
瞻前顧後、聲響過大、八字步態、體不正直
三、 行走中的禮儀
(一) 基本要求:
1、 始終自律
2、 相互禮讓
3、 距離適當
(二) 不同場所行走的禮儀:
1、 上下樓梯:右上右下單行走,為人帶路走前頭,上樓下樓不交談,留心腳下保安全
2、 通過走廊:單排右行,面壁相讓,緩步輕行,循序而行
四、 鞠躬禮
在對客人問候時行鞠躬禮15-30°,同時面帶微笑目視客人。
前台服務禮儀規範
目的 大方得體地進行前台接待,更好地宣傳公司文化適用範圍 公司前台 基本原則 尊重為本。尊重客戶,尊重自己 高效服務。簡單直接,善於溝通 基本禮儀 接待禮儀 禮儀 鈴響三聲前接聽 並主動問候對方 外部客戶時的問候語 您好!xx。內部員工時的問候語 您好!xx集團。接聽 時,應隨時準備好紙 筆 遵循5...
前台服務標準
13 14層前台服務標準 一 崗位職責 1 前台人員在崗期間,不得隨意串崗 空崗 不得擅離工作崗位 不得幹私活,接打私人 不接待親友及做與本職工作無關的任何事情。2 保證前臺 公共休閒區有專人接待,前臺人員負責來訪接待 登記 來電轉接 登記 收發信件報紙等工作 公共休閒區人員負責會議服務以及咖啡機 ...
前台服務規範制度
儀容儀表 工作期間必須佩戴工作牌 微笑牌,穿工作服,頭髮必須全部紮起盤成髮髻,不允許頭髮有散落 嘴唇必須要抹口紅 不允許在前台工作區域內吃飯 零食 塗指甲油 睫毛膏 掏耳朵以及挖鼻孔 經查處不符合要求者每次扣1分。迎接賓客 在賓客距前台3公尺時必須起身並說 您好!在與客人交談中語氣必須溫柔平和 客人...