都安瑤族自治縣人力資源和社會保障局
一、幹部人事檔案管理人員職責
（一）、保管幹部人事檔案，為國家積累檔案史料。
（二）、收集、鑑別和整理幹部人事檔案材料。
（三）、辦理幹部人事檔案的查閱、借閱、轉遞和統計。
（四）、登記幹部職務、工資的變動情況。
（五）、為有關部門提供幹部的情況。
（六）、做好幹部人事檔案的安全、保密、保護工作。
（七）、調查研究幹部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好幹部人事檔案的業務建設和業務指導。
（八）、推廣應用幹部人事檔案現代化管理技術。
（九）、定期向檔案館（室）移交死亡幹部的人事檔案。
（十）、辦理其他有關事項。
二、幹部人事檔案檢查、核對制度
（一）、定期或不定期對庫存幹部人事檔案進行檢查核對，確保幹部人事檔案的安全；
（二）、建議登記和統計制度，在接收、轉出、查（借）閱檔案等日常工作中，認真做好記錄，做到名冊與檔案相符，人與檔案內容相符。
（三）、在做好日常檢查核對的同時，每年年終全面檢查核對一次，重點核對幹部人事檔案底冊所記載的與庫存幹部人事檔案是否一致。
(四)、在下列情況下，應及時進行檢查核對：
1、在水災、火災、**、戰爭等突發事變之後；
2、發現蟲害、霉變、潮濕等情況時；
3、懷疑某份檔案可能丟失時；
4、管檔人員更替，辦理移交手續時。
三、幹部人事檔案轉遞制度
（一）、幹部工作調動或職務變動後，應及時將其人事檔案轉至該幹部新的主管單位。
（二）、轉遞幹部人事檔案，要通過機要交通或派黨員幹部專人送取，不准郵寄或交幹部本人自帶。凡因違反規定，造成檔案丟失或發生抽取、更換檔案材料等問題的，要追究當事人和有關管理人員的責任。
（三）、轉出的幹部人事檔案必須完整、齊全，並按《幹部檔案整理工作細則》進行規範的裝訂、整理。不得扣留材料或分批轉出，沒有經過規範整理的檔案不准轉遞。
（四）、轉遞幹部人事檔案，必須按統一規定的「轉遞幹部人事檔案材料通知單」的專案詳細登記，嚴密包封。
（五）、幹部人事檔案轉出逾乙個月，檔案回執未退回的，轉出單位應與對方單位聯絡催交，以防檔案丟失。
四、幹部人事檔案保管保密制度
（一）、幹部人事檔案管理人員必須加強政治、業務學習，樹立全心全意為人民服務思想，不斷增強事業心、責任感，認真履行檔案管理人員職責，完成幹部人事檔案管理人員八項任務，做好防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等六防工作。
（二）、為確保幹部檔案的絕對安全，檔案必須存放在專用保密櫃內，按保密號碼科學陳列，對外不公開。
（三）、庫房內嚴禁堆放雜物及易燃燒物品，保持庫房整潔美觀。
（四）、幹部檔案庫房為機要房，無關人員不得入內。庫房和閱檔室嚴禁煙火。
（五）、離開庫房要隨手關門關燈，下班時一定要關門窗和關斷電源總閘開關。
（六）、幹部人事檔案管理人員必須嚴格遵守黨和國家的保密制度，不准向無關人員談論檔案內容，不准在**裡提供幹部人事檔案內容，不准攜帶幹部人事檔案材料進入公共場所，不准個人私自儲存他人的檔案材料。
（七）、工作中形成的廢紙不得亂扔，一律按保密紙送紙廠攪漿或由兩名以上同志負責監燒。
（八）、幹部人事檔案不准隨手拿出庫房門口。查閱、借閱、轉遞幹部檔案一定要按規定辦理審批和登記手續，並要按保密規定做好保密工作，嚴格按照查閱檔案注意事項辦理。
五、幹部人事檔案鑑別歸檔制度
（一）、對收集的幹部人事檔案材料進行認真仔細地鑑別審查，確保歸檔材料的真實、完整、齊全。
（二）、收集的材料經鑑別審查，對不屬於歸檔範圍的材料，或轉有關部門，或退本人，或按規定程式作銷毀處理；對材料不齊全、手續不完備或不規範的材料，應及時通知形成材料部門補送或補辦手續，發現偽造、塗改的檔案材料，對當事人要嚴肅查處。
（三）、鑑別登記後的人事檔案材料，要及時裝入該幹部人事檔案袋（盒）內，一般每兩年裝訂入卷一次。
（四）、幹部人事檔案材料，須統一使用１６ｋ規格的辦公用紙，不得使用原子筆，紅色及純藍色墨水和複寫紙書寫。
六、幹部人事檔案材料收集制度
（一）、嚴格按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》的要求，全面、準確、及時地收集幹部人事檔案材料。
（二）、掌握幹部人事檔案材料的資訊，建立聯絡制度，不失時機地向有關部門收集新形成的幹部人事檔案材料。
（三）、對不符合歸檔要求的材料，須及時通知形成材料的部門補送或補辦手續，發現該收集而未收集到的材料，應主動與有關部門聯絡催補；並根據工作需要，建議組織幹部人事部門適時布置填寫《幹部履歷表》或自傳，充實檔案內容。
（四）、認真做好幹部人事檔案材料的登記工作，將收集到的材料按照收集時間、材料**逐份登記。
七、送交幹部人事檔案材料歸檔工作制度
（一）、建立健全送交幹部人事檔案材料歸檔制度，並認真貫徹執行。
（二）、形成幹部人事檔案材料的部門，在形成材料後的乙個月內，按要求將材料送交主管幹部人事檔案的部門歸檔。
（三）、形成幹部人事檔案材料的部門，對管檔部門提出的不符合歸檔要求的材料，有責任按規定辦理補送或補辦手續。
（四）、幹部人事檔案管理部門與形成幹部人事檔案材料的有關部門應建立聯絡制度，加強溝通，確保幹部人事檔案材料及時歸檔。
八、查（借）閱幹部人事檔案制度
（一）、查閱單位必須填寫《查（借）閱幹部人事檔案審批表》；經分管人事的局領導簽字同意，查檔人員（攜帶本人工作證）方可到保管單位閱檔室查閱。
（二）、查閱市委管理的幹部人事檔案，在辦理上述手續後，還須經市委組織部主管領導審核批准，報請市委組織部審核同意後方可查閱。
（三）、局屬單位查閱本單位管理的幹部人事檔案，必須持有單位主要負責人、分管人事的局領導簽字批准的批條，由單位管理幹部的黨員幹部按有關規定辦理。
（四）、幹部人事檔案一般不外借，如特殊情況必須借出的，時間一般不應超過兩周，而且必須經局長或分管人事的局領導批准。
（五）、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
（六）、查閱幹部人事檔案，不得寫劃、塗改、拆散、抽出、增添、汙損檔案內容。
（七）、未經批准，不得複製檔案材料，查檔摘抄或影印的材料應辦理登記手續，且不得給無關人員傳看，用完後自行銷毀。
（八）、嚴禁在閱檔室內吸菸。
人事檔案管理制度
第一條人事檔案管理的目的 1 保守檔案機密。現代企業競爭中，情報戰是競爭的重要內容，而檔案機密便是企業機密的一部分。對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。2 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務。3 便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的，科學有序的保管是高效利用檔案材...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...
人事檔案管理制度
1.目的 為保證人事檔案材料的完整性和安全性，便於檔案材料的使用和管理。2.制定依據 檔案管理標準化程式。3.試用範圍 公司各部門。4.制度內容 4.1人事檔案的定義 是指在人事工作中形成的記錄員工在公司的主要經歷 學歷 培訓 社會關係 業務能力 工作狀況以及獎懲等個人情況的檔案材料 4.2人事檔案...