辦公室工作質量管理制度

辦公室工作質量管理制度按照辦公室工作崗位職責制度要求，完成如下工作：

一、公文處理按照公文處理規範，做到準確及時、安全保密。閱件辦理執行從編號、登記、確定分送範圍、分送、傳閱到歸檔的程式；辦件辦理執行從編號、登記、擬辦、批辦、分送、承辦、辦理到歸檔的程式。

二、日常值班記好重大院務日誌，認真接聽**並做好記錄，根據**內容向有關領導匯報。

三、接待工作對上級機關來檢查指導工作的領導或院邀請的客人，本著熱情周到、節儉廉政的原則，視客人情況採取對等對口接待。

四、車輛管理集中管理、統一排程。提高車輛的使用效率，節約開支。

五、會議管理會議要精心組織，周密安排。會前準備包括傳送會議通知、擬定會議議程、準備會議材料、布置會場和座次安排；會場服務包括簽到、會議材料發放、燈光音響使用和茶水**等；會議結束，要做好檔案材料的**歸檔和印發會議紀要等工作。

六、檔案管理凡是反映院工作和活動，具有查詢利用價值的檔案資料、匯報材料、簿冊、圖表、錄影和**等均屬歸檔範圍。檔案查閱須先提出申請，由分管領導批准後方可進行，因特殊情況需將檔案材料借出檔案室的應由院長審批。

七、事務協調辦公室是院裡落實工作管理的主要職能部門，要充分發揮自身作用，協調好院內各部門關係，使之團結一心、共謀發展、共創和諧。

以上各項工作參照辦公室目標管理考核表逐月進行考核，年終進行總的考核評定。