商業地產銷售執行管理流程

2021-05-31 19:13:32 字數 2681 閱讀 3977

銷售執行管理流程編號:

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銷售執行管理流程

(主責部門:市場營銷中心)

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1目的根據《銷售指導書》和《專案整體營銷策劃方案》組織實施專案銷售、推廣,並最終完成專案銷售任務。

2術語與定義

開盤:房地產專案正式開售。

3適用範圍

適用於銷售開盤至專案銷售完成分期或全部銷售任務期間,所有營銷、銷售管理工作。

4職責4.1市場營銷中心

4.1.1組織專案銷售過程中的營銷推廣與銷售管理;

4.1.2銷售過程和銷售現場的監督管理;

4.1.3組織銷售階段的營銷總結,提出營銷方案調整建議;

4.1.4負責認購書及合同簽署、合同備案;

4.1.5合同的變更、登出等事務的辦理;

4.1.6負責辦理按揭合同抵押。

4.2財務管理中心

4.2.1負責與銀行的對接工作,並催其放款;

4.2.2審核專案《開盤**評審報告》;

4.2.3審核專案分期《營銷總結報告》。

4.3分管副總裁

4.3.1審核專案《開盤**評審報告》;

4.3.2審核專案分期《營銷總結報告》。

4.4總裁

4.4.1審批專案《開盤**評審報告》;

4.4.2審批專案分期《營銷總結報告》。

5流程主要審核點

流程審核事項發起部門發起時機審核程式審批備案備註

《開盤**評審報告》①市場營

銷中心②財務管理中心

③開發副總裁

④總裁分期《營銷總結報告》①市場營

銷中心②財務管理中心

③開發副總裁

④總裁6關鍵活動描述

6.1開盤流程

6.1.1市場營銷中心根據《專案整體營銷策劃方案》,進行《開盤方案》的擬定和評審。

6.1.2在開盤前一周,完成《開盤**評審報告》,市場營銷中心組織**評審,**評審會完成

後,進行審批流轉確認**,經財務管理中心、開發副總裁審核,總裁審批。

6.1.3在開盤前按《開盤準備工作清單》要求完成開盤的銷售準備工作,內容包括:宣傳類銷售資

料、銷售手冊、認購書、銷售合同、測繪面積等相關資料。

6.1.4開盤銷售資料齊備,開盤方案及**等審批確認後,組織專案開盤。

6.2營銷過程管理和總結

6.2.1市場營銷中心根據月度銷售任務制定當月的推廣計畫、**計畫和月度營銷費用計畫。

6.2.2當月8?日,公司向市場營銷中心下發下月《月度推廣計畫與**預算》,市場營銷中心按計

劃執行。

6.2.3專案周例會:月度工作執行期間,由市場營銷中心組織《專案工作週會》,對一周業務工作

進行總結和下週工作計畫的安排。

6.2.4月度營銷經理會議:每月月初市場營銷中心組織召開《月度營銷經理會議》,會議對於上月

營銷策劃工作的總結與反思,並且提出下月營銷工作的具體計畫。

6.2.5開盤**制定:階段開盤的定價審批,由市場營銷中心撰寫**評審報告,組織格評審會議。

經財務管理中心、開發副總裁審核,總裁審批。

6.2.6重大營銷方案調整:

1)若修訂不涉及專案銷售和推廣總體思路或階段性廣告訴求主題,由市場營銷中心交分管領導審核後執行。

2)否則,還需提交給總裁最終審批後執行。

6.2.7在分期銷售完畢後,由市場營銷中心編寫當期的《營銷總結報告》,報告中對當期的產品定

位、銷售計畫、營銷策劃、銷售管理等重要事項進行總結和問題的發現,並提出對後期的整改方案,在財務管理中心、開發副總裁審核,總裁審批後執行。

6.3接待客戶

6.3.1潛在客戶管理

1)對於來電/來訪客戶,銷售**公司置業顧問/公司案場置業顧問根據客戶反饋資訊填寫《來電/來訪客戶登記表》,在接待客戶的二天內由銷售代表對客戶進行**追蹤並進行

記錄;《來電/來訪客戶登記表》須當天進行錄入和統計,並且輸入ckm系統。

6.3.2成交客戶管理:

1)**公司置業顧問/公司案場置業顧問,負責與客戶洽談並簽署《認購書》,指引客戶到財務管理中心交付定金並開具收款憑證。

2)置業顧問負責向客戶催收首期款或全款,或帶領客戶存款,由財務管理中心開具首期款或全款發票後,完成銷售合同的簽署工作及按揭資料的收取,同時,完成對於成交客戶

的資訊採集工作,填寫《成交客戶登記表》,並錄入ckm系統。

6.3.3在成交後,由市場營銷中心銷售管理條線,對成交客戶進行回訪。

6.4現場管理

6.4.1**公司銷售經理/公司案場主管,負責銷售現場日常管理,進行分項巡視、督導現場。

6.4.2**公司銷售經理/公司案場主管,每週抽查各項工作完成情況,現場如需要物業公司及市

場營銷中心配合整改,及時與其聯絡解決。

6.5銷售人員管理

6.5.1**公司銷售經理/公司案場主管,在銷售過程中對銷售代表的紀律進行考核和管理,市場

營銷中心負責對銷售代表的行為進行監督,以符合公司要求。

7支援性檔案

7.1《營銷策劃管理流程》

7.2《銷售**管理流程》

8相關記錄

8.1《營銷年度工作路線圖》

8.2《開盤準備工作清單》

8.3《周銷售工作例會》報表

8.4《月度推廣計畫與**預算》

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