作者：彭子芊
**：《蘭台世界》2023年第09期
摘要隨著我國政治、經濟體制的改革和市場經濟的發展，外包服務行業應運而生。其中，檔案外包服務行業發展迅速。但是由於檔案的特殊性，檔案外包服務的開展在為社會各個主體帶來便利的同時，也存在著嚴重的安全風險問題。
通過對檔案外包服務安全風險問題及成因進行分析，提出相應對策。
關鍵詞檔案外包外包服務外包服務質量安全風險
檔案外包服務行業的發展能夠促進各個社會主體資源的優化配置，檔案外包將成為檔案管理工作中的必然趨勢。檔案外包服務安全風險問題是檔案外包服務發展過程中的關鍵問題，具有一定的研究意義。
一、檔案外包簡介
檔案外包指的是企業等主體將屬於自身非核心業務的檔案管理工作委託給第三方，並支付一定的服務費用。檔案管理工作採用外包的形式能夠降低企業等主體的管理成本，提高其核心競爭力。
二、檔案外包服務存在的安全風險問題
由於檔案外包服務的執行模式是將企業等主體自身的檔案業務委託給其他組織來開展，這中間必然存在著一些不可控的因素，再加上檔案資訊資源特有的機密性，對其加工有著同其他資訊資源不同的特殊要求。外包服務開展過程中的任何乙個環節出問題，都會影響服務質量。因此，檔案外包服務中存在的安全風險問題，應該引起高度重視。
1.資訊洩露。資訊洩露包含有意洩露和無意洩露。
有意洩露是指檔案外包服務工作人員在工作的過程中帶有目的性地將檔案資訊洩露給第三方，從而給企業等主體帶來一定的經濟損失和危害。無意的洩露是指由於檔案資訊的保密措施不當，導致一些重要的檔案資訊在不知情的情況下被洩露。檔案資訊涵蓋的範圍很廣，從企業等主體的發展歷史到商業秘密，無所不包，無意洩露的行為無處不在。
無意洩露雖然不具備明確的傳播物件，但是這些檔案資訊一旦被不法分子利用，也能給企業等主體帶來一定的經濟損失和不良影響。
房管檔案業務外包安全問題及對策
近年來，隨著房管業務範圍調整和房地產交易量的增加，房管檔案的種類和數量不斷增長，伴隨著檔案資訊化發展程序，檔案數位化要求也越來越高。房管系統檔案管理行政部門在檔案整理和數位化任務重 人手緊張的情況下，大多選擇業務外包的形式，將檔案整理和數位化業務委託社會機構辦理。檔案業務外包作為行業創新性的管理模式...
我國檔案業務外包中的問題及對策
作者 張博英 中國管理資訊化 2014年第22期 摘要 本文通過分析檔案業務外包的基本內容，以及通過可行性分析研究現階段我國檔案業務外包存在的具體問題，提出了相應的解決策略。關鍵詞 業務外包 檔案中介機構 問題 策略 doi 10 3969 j issn 1673 0194 2014 22.054 ...
新時期檔案管理問題與對策
摘要 檔案管理工作是社會管理工作的一部分，具有機密性 政策性和專業性較強的特點。科學的檔案管理工作對於提高企事業單位的工作質量和效率有重要作用。因此，各級管理部門要切實加強管理，逐步實現檔案工作規範化 科學化 現代化，對於檔案管理工作中遇到的問題，要及時研究並予以解決。此外，檔案是資訊的重要載體，是...