會計實務 小公司生存要掌控現金流

2023-02-04 15:57:02 字數 2264 閱讀 8597

現金流是企業的血脈

某生產型企業a,生產一種很暢銷的產品,帳面收入高達千萬,老闆本該高興,可目前卻陷入破產危機,為什麼呢?簽了合同,貨發出去了,帳款卻收不回來。而原材料的貨款、員工的工資、生產用水電等已經支付出去了。

公司的資金,眼看就要青黃不接。而帳款的**不是一時半會能解決的事情。最後關頭,只得把公司低價轉讓!

某活動公司,剛成立半年就接了乙個國內知名企業的百萬大單。因為客戶是知名企業,在付款方式上,他們接受了預付款30%,其餘70%活動結束後2個月付清的苛刻條件。活動轟轟烈烈的開始了,該活動公司的財務也陷入了危機,因為活動的費用支出高達合同金額的70%,而客戶才先付30%,這意味著有40%的費用要該活動公司提前墊付。

而這40%就是小40萬啊。40萬對於乙個剛剛成立的小公司來講,是多麼大的一筆數字。幸虧幾位公司股東及時把自己的房子抵押了,獲得了貸款,解決了危機。

以上就是公司不重視現金流,而引發的生存危機。

現金流對於企業,就像血脈對於人體,只有血液充足且流動順暢人體才會健康,良性現金流可以使企業健康成長。企業若沒有充足的現金就無法運轉,更可能危機企業生存。

中小企業管理現金流的奇思妙想

現代廣義的現金流管理內容,包括現金預算管理、現金的流入與流出的管理、現金使用效率管理(如存貨周轉期、應收賬款周轉期、應付賬款周轉期等)和現金結算管理等部分。

做為擁有專業財務人員的大型公司,這些專業的財務指標,可以有專業的財務人員計算得出後提供給企業管理者。而一些中小公司,由於沒有配備專業的財務人員的實力,老闆看了這些名詞,也許就摸不到頭腦了。為了幫助廣大的中小企業老闆領會現金流的真諦,本文將為中小企業解決現金流問題提供一些簡單易行的辦法。

一、 原材料費用盡量延期支付

對於下游的原材料企業來說,我們是他們的大客戶,而且是長期客戶。除了第一次合作,為了表示我們的誠意,需要提前支付貨款外,以後的合作,就需要盡量把付款條款修改為,先貨後款。當然,付款協議簽署以後,一定要按章辦事,貨到30天內付款,一定要第30天付款,不要一拖再拖,以免影響公司的付款信用。

二、 產品帳款盡量先前收取

對於我們的客戶來說,如果是第一次購買我們的產品,一定要求對方先付全款,然後提貨。並隨時記錄各個客戶的付款情況,制定相應的付款條款。對於信用好的客戶,可以將預付款的比例適當降低,但最多不低於成本。

一旦原來信用好的客戶發生拖欠行為,其信用水平就要立即降低,馬上提公升預付款的比例。這樣,給客戶以警示,並能把風險減到最低。

三、 大型生產裝置或固定資產盡量租用

經常看到一些小企業賺錢以後,就迫不及待地購置自己的廠房或大型裝置,而往往自己的廠房或大型裝置建好以後,企業也被銀行債務拖垮了。所以,需要占用資金巨大、建設週期長的大型生產裝置或固定資產,一定要盡量租用。這樣,雖然短期內支付的租金相應多些,但能保留下足夠的現金流,支撐企業良性運轉。

而當企業的資金積累到一定程度,完全可以支付這樣一筆鉅款的時候,才是考慮購置自有固定資產的時機。

四、 員工工資盡量延期支付

目前的工資支付方案,主要有以下幾種。

1、 月初發本月工資式。這個方式一般國家**機構、事業單位實行,每個月月初發放本月工資,屬於提前預付工資制。

2、 月底發本月工資式。這個方式某些國有大型企業、資金雄厚的上市公司採用,每個月月底發放本月工資,屬於一天都不拖欠的型別。

3、 每月15日發放上月1-30日工資式。這個方式,很多私營企業採用。這樣,員工工資可以有半個月的延遲,這筆錢,就可以在這半個月裡面投入公司運營,相當於半個月無息貸款。

4、 每月25日發放上月1-30日工資式。這個方式類似於第三個方式,只是延遲發放的時間延長到25天,公司可以有25天的無息貸款可以利用。

從上面四種方式可以看出,對公司現金流最有好處的是第四種支付方式。員工工資的延期支付,不是鼓勵拖延工資。這一點還請公司經營者遵守。

五、 員工獎金盡量按季度支付

員工的獎金一般可以佔到該員工年薪的20%-50%,這是一筆非常大的資金。吸取員工工資發放方式的優點,可以將獎金按照季度、年度來統一發放。這樣,一可將這筆資金投入運營,二可避免員工頻繁離職。

六、 不要接超過公司生產能力15%以上的大單

有時,乙個大單砸來,利潤真是可觀,**多多。但是,要看清楚這張餅是否大的足夠噎死人。一般來說,不要接超過公司生產能力15%以上的大單。

就象本文開始列舉的活動公司的案例一樣,雖然百萬的大單可以為公司帶來近30萬的利潤,但是如果沒有資金支援的話,就有可能被噎死。

當然,輕易地丟掉大單是每乙個生意人所不能容忍的事情。這個時候,我們可以考慮把部分訂單轉包給可靠的同業公司,這樣風險轉包出去了,吃到我們嘴裡的餅才能更香甜更容易消化。

誠然,困難不能否認,但只要有了正確的學習方法和積極的學習態度,最後加上勤奮,那樣必然會贏來成功的曙光。天道酬勤嘛!

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