小公司人事管理規定

2021-05-15 06:32:12 字數 3028 閱讀 5453

1 總則

1. 1 目標

本規定的目標在於建立並維護公司與員工之間的和諧關係,全面了解員工狀況,創造團結、奮進、互助的工作環境,在努力實現公司目標的同時,使員工個人價值得以實現。

1. 2 原則

公司人事工作的原則是按照現代人事管理理念,通過制定一套嚴格、完備、規範的人事管理制度,建立一套行之有效的人才吸引、員工激勵和人力資源開發機制,最大限度地調動員工的積極性,促進公司的長遠發展和永續經營。

1. 3 主要內容

本規定對公司人員招聘、錄用、內部調動、辭職辭退、人事檔案管理等工作做出規定。

1. 4 適作範圍:

本規定適用公司全體員工,各部門需認真組織學習,並在實際工作中嚴格貫徹執行。

2 人員招聘、錄用

2.1招聘錄用的原則

按照尊重知識、尊重人才、德才兼備、任人唯賢的思想,採取多種形式和渠道吸引和選拔公司需要的各類優秀人才。

2.2 招錄人員的基本條件

1.身體健康,精力充沛,相貌端正。

2.愛業敬業,品行端正,遵紀守法,作風正派。

3.具有較高的文化修養。

4.具備從事本崗位工作所需的專業知識和專業技能。

5.具備良好的工作紀錄和一定的實際工作經驗。

6.應屆畢業生應有良好的在校表現和優異的學習成績。

7.未有任何違法犯罪或其他不良歷史記錄。

8.具備「一專多能」的復合人才優先考慮。

9.員工要有服務公司、回報公司的敬業意識、集體意識。

2.3 員工錄用程式

1.由綜合部將面試評價結果及錄用意見彙總後報總經理審批。

2.被錄用人到公司綜合部報到,並辦理入職手續,報到時應提供如下材料:

a、身份證影印件

b、最高學歷證明原件

c、專業技術職務或資格證明

d、其他能證明本人能力及水平的資料

e、一寸近期免冠**3張

f、同時應填寫《職工登記表》

3.在試用期內,各部門經理對試用者的工作水平及能力進一步考評。

3 員工試用期管理

3.1 試用期限

新員工進入公司,應經過一至三個月的試用期,試用期滿需轉正的職工,需寫出轉正申請報告。對於在試用期表現實出者,試用期由部門經理提出,總經理批准可適當縮短。

3.2 培訓內容

新員工到職一周內,公司將對其進行崗前培訓,培訓內容為:

a、公司狀況及各類規章制度

b、新員工的崗位職責

c、業務知識培訓

3.3 員工轉正

新員工經總經理同意轉正後正式辦理轉正手續並簽訂《勞動合同》,並從轉正之日起,享受公司正式職工的工資、福利待遇。

3.4 試用人員辭退

試用期內或試用期滿,公司認為不合錄用條件的員工,公司予以辭退,由綜合部向被辭退員工發出書面通知,被辭退員工需辦理各項工作交接手續,並填寫《員工離職移交表》,經各部門領導簽字同意後,方可離職,若未按規定辦理各項交接手續者,公司將不予發放餘額工資,給公司造成損失的要負法律責任。

4 辭職和辭退

4.1 原則

從公司長遠利益著眼,應保持人員的穩定性,但為了維護公司尊嚴和信譽,考慮到公司的發展需要,同時也尊重員工個人的職業選擇,允許符合條件的員工按照合格程式調離公司,公司也有權對不適合本公司的人員予以辭退。

4.2 辭職

員工提出辭職須提前乙個月寫出辭職申請,經批准完成全面手續交接後方可離職。

4.3 辭退

1. 公司有權對嚴重違反公司的規章制度、勞動合同等各項協議(合同)條款,給公司造成損失者,或違法犯罪員工予以辭退,並追究損失。

2.公司有權對在工作中不盡職、不盡責,不履行其崗位職責者予以辭退。

3.公司有權對不服從工作安排的員工予以辭退。

5 工資及獎勵制度

本公司實行績效工資制。試用期間一律無保底工資,按任務完成情況發予工資。正式職工實行基本工資+效益工資+2險1金的制度。

本公司實施獎懲分明的獎罰制度,個人的工資收入嚴格與績效工資掛鉤。

1. 獎勵辦法:對有任務指標的業務人員採取指標與獎勵相掛鉤的原則。無任務指標的員工採取按工作績效評定考核的措施。

對表現突出並在公司工作一年以上者經股東會同意給予相應的管理股份(在公司服務期間享受此權力,離開公司即告解除),享受每年度的紅利。

2. 公司實行分級管理統一的獎懲考核制度。工資任務下達到部門,部門任務與經理的效益工資掛鉤,部門主管與銷售人員任務掛鉤。試用期內允許1個月未完成任務,底薪照發;2個月未完成任務者扣發底薪;3個月未完成任務者將視為自動離職。

正式員工允許2個月未完成任務,前2個月底薪照發,第3個月降為無底薪兼職業務員,連續3個月未完成任務者視為自動離職。

6 人事檔案管理

人事檔案管理是人事管理工作的重要組成部分,人事檔案是公司員工個人經歷和業績的記錄,是歷史地全面地考察了解和正確選拔使用人才的重要依據,必須進行嚴格的保管、規範的管理,以保證其真實性、完整性和安全性。

人事檔案管理工作的職能是:收集、整理、保管員工的材料,使之成為適應公司發展的人才庫;辦理員工檔案的查閱、傳閱和轉遞;登記員工職務、崗位、工資等方面的變動;對員工日常考核、績效考核、年終考核及培訓情況進行登記;為公司領導提供人事安排所需各項參考資料;做好人事檔案的安全、保管、保護等工作;研究、探索人事檔案管理的科學化、規範化的形式和途徑,提高檔案管理工作水平。

6.1檔案內容

公司內部人事檔案由全面反映員工歷史和現實情況的材料構成,其內容包括:

a、身份證影印件

b、戶口本影印件(本市居民)

c、畢業證影印件

d、學位證書影印件

e、專業技術職稱影印件

f、求職登記表及簡歷

g、勞動合同書

h、培訓資料

i、員工離職移交表

j、其它可供參考的資料

6.2檔案的保管、查詢和借用

1.檔案由專人負責,配備專用的檔案櫃,並制定嚴格的管理制度。

2. 公司內部人員需要查閱和借用檔案材料,必須經公司總經理批准,未經批准,

任何人不得私自翻閱和借用人事檔案。

3. 查閱檔案不許在材料上塗改、劃圈、不得拆散、撤換檔案材料,不許洩露檔

案內容。違紀嚴重者,可勸其離開公司或辭職。

附:工資級別表

2023年10月1日

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