進貨查驗記錄管理制度

2023-01-24 08:42:04 字數 4445 閱讀 3891

一、目的

為了加強食品質量安全管理,對公司進貨查驗記錄進行規範,確保所採購原物料符合食品安全標準要求。

二.適用範圍

適用於本公司內所有生產原物料的採購、進貨管理。

三、職責

採購負責合格**商的評估、**商檔案的建立、更新。倉庫負責採購進貨產品的數量、品種核對、記錄填寫;質量部負責**檔案、《合格**商名錄》的審核,進貨產品票證的查驗、原物料的驗收。

四、作業內容

4.1所有公司採購的原物料均嚴格按照《採購及**商控制程式》、《採購索證管理制度》選擇、建立**檔案和合格**商名錄,審驗**商的經營資格(如營業執照、稅務登記證、組織機構**證、食品生產許可證、流通許可證、產品官方檢驗報告等);

4.2指定經培訓合格的人員負責食品、食品新增劑及食品相關產品採購索證索票、進貨查驗和採購記錄。

4.3大宗原物料、食品新增劑的採購應從《合格**商名錄》的**商中採購,並與**商簽訂包括保證食品安全內容的採購**合同或採購訂單;每批原物料來貨時,應由**商提供送貨單(必須包括但不限於供貨方名稱、產品名稱、數量、送貨日期等資訊)和出廠檢驗報告或合格證檔案;

4.4零星物料的採購應到從事流通經營單位(如超市、經銷商、定點批發市場等)採購,應當查驗並留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等影印件;留存蓋有供方公章(或簽字)的每筆送貨單或每筆購物憑證。

4.5如含有畜禽肉類採購時,還應提供生產企業屠宰許可證明,經年審動物防疫合格證明,每批次來貨時應提供當批次產品檢驗驗疫合格證明原件;

4.6原物料、食品新增劑及食品相關產品採購入庫前,應當查驗所購產品外包裝、包裝標識(內容包括產品名稱、生產廠家、廠址、生產許可證編號、生產日期或批號、產品標準號、淨含量、保質期等資訊)是否符合規定,與購物憑證是否相符,並記錄於《原材料檢驗報告》和《入庫單》中。《入庫單》應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、進貨日期等。

4.7按產品類別或**商、進貨時間順整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明檔案和進貨記錄,不得塗改、偽造,其記錄儲存期限不得少於2年。

生產過程控制管理制度

為確保在生產加工環節過程中,杜絕因操作不慎造成損失及違反作業指導書等問題的發生,制定本生產過程控制管理制度。

1、在生產加工過程中,車間、質檢員、倉庫管理員認真執行本規定。

2、車間認真按生產加工計畫,及時安排組織生產,有下列情況造成損失的由當事人自負:品種、包裝規格、數量不符,合格證漏填或錯填內容的。

3、生產加工的成品應嚴格執行糕點食品標準規定。

4、輔助材料按消毒規定進行操作。

5、倉庫保管員必須按下達的生產加工通知單內容,準確無誤的落實發放原料、輔料、新增劑、包裝袋、合格證、標籤等。擅自更改包裝、品種規格、增減包裝數量,錯發、誤發輔助材料的按公司有關規定處理。

6、質檢員按生產加工通知單下達的品種,標準、規格準備合格證,及時安排列印生產日期,快速傳遞到位,擅自更改合格證品種、標準、規格、漏、少合格證的按公司有關規定處理。

7、倉庫保管員在工作中應積極配合車間生產,保證各種輔助材料數量的供給,因工作不慎、錯發、擅自脫崗影響車間正常生產的按廠內有關規定處理。

8、對蜜餞的生產過程進行有效控制,保證生產作業按規定方法和程式在受控狀態下進行,確保產品質量滿足規定要求。

9、生產過程分為一般工序和關鍵工序。本公司蜜餞生產的關鍵工序有:原料驗收、滲糖(食品新增劑的使用)及烘烤(衛生控制等)包裝,除關鍵工序以外的生產工序為一般工序。

關鍵工序應重點控制。

10、關鍵工序在工藝流程圖、作業指導書中新增了★,各環節應認真操作並對工藝操作作記錄。

11、生產結束後,各工序(原料驗收、分揀、去核、清洗、煮製、化糖、滲糖、烘烤、冷卻、包裝、檢驗、入庫等)認真填寫崗位工作記錄,生產科長審核後,上報質檢員進行出廠檢驗。

12、各工序操作人員應嚴格按作業指導書進行操作,未按作業指導書進行操作的按相應管理制度處理。

13、生產車間環境衛生班前、班後各清掃一遍,班後清理衛生完畢開啟殺菌燈,時間不低於2小時,確保生產車間的衛生。

14、此管理制度自批准之日起施行

出廠檢驗記錄管理制度

1、目的

控制產品出廠檢驗,確保產品質量合格。

2、適用範圍

適用於本公司對產品的出廠檢驗控制。

3、職責

3.1、檢驗員、複檢員負責執行本制度,對產品進行出廠檢驗並記錄。

3.2、技術保障部負責監督執行並視實際情況制定、修改本制度。

4、內容

4.1、出廠檢驗是公司對產品的最後一次質量檢驗,也是判定產品是否滿足客戶要求的重要手段,因此,出廠檢驗應嚴格按照產品標準進行檢驗。

4.2、檢驗員按照《分析計畫》的檢驗專案要求對產品進行出廠檢驗,並做好詳細記錄,複檢員確認。

4.3、產品出廠檢驗完合格後,檢驗員按要求填寫《出廠檢驗記錄》並出具《質檢報告單》。

4.4、對出廠檢驗專案不合格的產品,檢驗員應報告上級領導,禁止產品出廠。

4.5、檢驗員應保證記錄應清晰、完整,並且能準確反應產品的質量狀況。

4.6、《出廠檢驗記錄》應按相關要求進行存檔。

食品生產安全自查管理制度

1.目的

定期對公司的食品生產安全狀況進行自我檢查評價,及時發現危害食品安全的不符合情況並立即採取整改措施,確保我公司食品安全。

2.範圍

食品生產安全自查範圍包括現場檢查、管理制度和質量記錄。

3.職責

3.1質管部負責食品安全自查管理制度檔案的編制、修改、更新。

3.2質管部組織人員每月兩次進行食品生產安全現場檢查。

3.3生產部、質管部分別指派1名以上管理人員組成食品安全自查小組,每半年度對公司的食品安全總體狀況檢查評價一次,並向公司管理辦公司提交自查報告。

4.食品生產安全檢查規程

4.1現場檢查規程

一、原輔料(包括食品原料、食品新增劑、食品相關產品)採購進貨查驗落實情況。

檢查專案:原輔料存放;專庫管理;標籤標識;索證索票;制度具備情況;現場記錄。

(一)原輔料存放

1. 原輔料存放是否離地、離牆。外包裝是否完整,並做好防護。

檢查規程:檢視原輔料存放情況,是否符合存放要求

重點注釋:原輔料堆放是否離地10cm以上,離牆20cm以上,並應有防止蟲害侵入的裝置。

2. 倉庫是否符合衛生要求

檢查規程:檢視現場衛生情況。

3.原輔料倉庫內是否有過期原輔料,過期原輔料清理及記錄是否符合要求。

檢查規程:檢視是否有過期原料,是否有處置記錄。

4.生產過程中用到的危險化學品,存放是否符合要求。

檢查規程:檢視是否有危險化學品,是否符合存放要求。

重點注釋:需符合危險化學品的安全管理要求;

5.生產用原輔料是否與有毒有害物質一起存放。

檢查規程:檢視是否有毒有害物質與原輔料一起存放。

重點注釋:庫房內不得存放易燃易爆、有毒有害等物品。

6.原輔料倉庫內是否有非生產用原輔料和非生產用其他物品。

檢查規程:檢視倉庫內是否有非生產用原輔料和非生產用其他物品。

重點注釋:原輔料倉庫內不應堆放非生產用物品,專庫專用,防止交叉汙染。

(二)專庫管理

1.食品新增劑是否專庫或專櫃儲存,並有專人管理。

檢查規程:檢視是否有食品新增劑專庫,詢問管理人員。

重點注釋:檢視是否有專人專管。

2.內包裝材料是否有專庫或專門區域存放。

檢查規程:檢視是否有內包裝材料倉庫。

重點注釋:原料、包裝材料等應依據性質的不同分設貯存場所、或分區域碼放,並有明確標識。

(三)標籤標識

1.原輔料(除農副產品)標籤是否有產品名稱、規格、淨含量、生產日期、保質期和貯藏條件等內容。

檢查規程:抽查至少3種原輔料,不足3種的全部檢查,檢視標籤內容。

重點注釋:直接向消費者提供的預包裝食品標籤標示應包括食品名稱、配料表、淨含量和規格、生產者和(或)經銷者的名稱、位址和****、生產日期和保質期、貯存條件、食品生產許可證編號、產品標準代號及其他需要標示的內容。

2.進口原輔料是否有中文標籤。

檢查規程:檢視進口原料是否有中文標籤,標籤內容是否符合法律要求。

重點注釋:要符合國內法律法規要求,有進口商相關資訊。

3.原輔料標籤與索證索票一致。

檢查規程:查閱抽查的原輔料索證索票情況,是否與現場的原輔料產品一致。

重點注釋:應當查驗供貨者的許可證和產品合格證明檔案。

(四)索證索票

1.企業直接採購國內生產的食品原料、食品新增劑、食品相關產品是否索取原輔料生產商有效的許可證影印件(指按照相關法律法規規定,應當取得許可的)和與購進批次產品相適應的合格證或批檢報告。

檢查規程:檢視索取的材料是否反映現場抽查的原輔料情況。

重點注釋:應當查驗供貨者的許可證和產品合格證明檔案;對無法提供合格證明檔案的食品原料,應當依照食品安全標準進行檢驗。

2.企業直接採購進口的食品原輔料、食品新增劑、食品相關產品,是否能夠提供有效的檢驗檢疫證明。

檢查規程:檢視索取的材料是否反映現場抽查的情況。

3.企業直接從流通經營單位採購原輔料的,是否留存保留具有流通經營單位資訊的每筆購物的憑證。

檢查規程:檢視索取的材料是否反映現場抽查的原輔料情況。

進貨查驗記錄管理制度

為加強我公司產品質量管理,保證產品質量符合要求,嚴把材料質量進貨關,促進我公司產品質量更上乙個台階,特制定本制度。一 職責 1 險部是產品質量檢驗的歸口部門,負責公司材料進貨的檢驗 試驗的委託工作。二 工作程式 1 質檢員對公司產品所需材料按標準或合同的規定進行進貨查驗,經查驗合格後,方可辦理入庫手...

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5食品進貨查驗記錄管理制度

1.制定經培訓合格的專 兼 職人員負責食品 食品新增劑及食品相關產品採購索證索票 進貨查驗和採購記錄。專 兼 職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識 餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑑別常識。2.採購食品 食品新增劑及食品相關產品,應當到證件齊全的食品安全生產經營單位或批發市場採購,並應該索取,...