2、憑證錄入。憑證應由系統自動生成連續號，不允許重號、斷號。審核會計嚴格按會計制度等有關規定對原始憑證進行審核，對審查合格的非經國庫集中支付系統結算的單據由審核會計直接錄入報賬單，交資金會計開具支票，而還款、直接支付及經國庫集中支付系統結算的單據則由分管會計按規定編制憑證。
具體要求如下：
⑴ 原始憑證必須合法、合規，並按規定審批許可權嚴格審核、簽字，方可錄入。
⑵ 摘要內容要求完整、簡明扼要、表述準確。可根據需要建立自動分錄庫。
⑶ 科目使用準確（有明細科目的要求使用末級科目）。
⑷ 借貸金額一致，且與原始憑證金額相符。
⑸ 列印記賬憑證，貼上在原始憑證前。
⑹ 各分管會計負責年終結轉的操作。
3、憑證的複核。複核會計對已編制的憑證進行複核，具體如下：
⑴ 複核會計審核原始憑證，複核記賬憑證，進行電腦操作並簽章確認。
⑵ 一張憑證的制單人和複核人不得同為一人。
⑶ 對有錯誤的記賬憑證，分幾種情況進行處理：
① 在複核前發現的交分管會計更正；
② 在複核後、記賬前發現的由複核會計取消簽章確認交分管會計更正；
③ 在記賬後發現的，要求分管會計用紅字衝正法進行更正。
4、記賬、結賬。分管會計對複核無誤的憑證進行記賬，每月對已經完結的賬務進行結賬。
5、編制會計報表。按照國家統一會計制度和相關要求，根據管理需要，在系統初始化時設定會計報表的種類、格式和編制公式。按規定列印、裝訂月度、年度會計報表。
裝訂時要求封面、封底齊全，報表須經結算中心蓋章、核算單位公章及負責人簽章後方為有效報表。
6、年末，列印輸出總賬、明細賬，分別裝訂成冊。按《會計基礎工作規範化》的要求，封面、扉頁、封底規範，填寫、簽章齊全。
二、電算化系統維護管理制度
（一）硬體維護管理
1、會計電算化網路應配備不間斷電源。工作場地配備必要的火警設施、消防器材，嚴禁煙火。
2、用於會計電算化的計算機實行專機專用。禁止無關人員使用；禁止用於本職崗位無關的其它用途。
會計電算化管理制度
集團 股份 根據 中華人民共和國會計法 會計電算化管理辦法 的規定，結合實際情況，制定本制度。第一章總則 第一條建立本制度的目的是規範會計電算化管理工作，確保公司所使用的帳務 報表等軟體的正常執行，順利的完成由手工記帳到微機記帳的過渡，保證會計資料的準確性及延續性。最終實現甩掉手工賬簿，減輕財會人員...
會計電算化管理制度
為了規範會計人員對會計軟體的操作行為，保證會計電算化系統的正常運作和會計檔案資料的安全 完整，根據財政部 會計電算化工作規範 和財政部 國家檔案局 會計檔案管理辦法 結合本單位實際情況，特制定會計電算化管理制度。一 電算化崗位責任制 一 電算化會計崗位的設定 根據單位實際工作需要和內部牽制制度的要求...
財務電算化管理制度
一 總則 為了加強對財務會計電算化管理，反映會計工作的及時性 準確性原則，更好地發揮會計工作的核算監督職能，提高會計工作規範化現代化水平，保證財務資料的準確性，安全性保密性，根據中華人民共和國會計法和本公司財務管理的有關規定，特制定本制度。財務會計電算化包括電算化帳務處理系統和電算化報表處理系統。在...