XX建設集團XX裝修執行框架

蘇鐵建設集團食堂裝修執行框架

結合蘇鐵建設集團2023年各項工作的開展，公司已購買位於集團總部西南方獨立工作空間，並計畫將此空間打造為結合企業內部接待、餐飲、商務談判、展示等一體化商務場所。經過我部諮詢了解得知，目前，該場所已完成前期購買手續的辦理，目前正處於等待銀行放款階段，預計自毛胚交付至產權辦理，最快需至16年5月左右。

為全面配合食堂裝修工作的順利進行，保證按期使用，我部特將該場所執行框架備忘如下，共分為三個部分：第一部分，關於裝修的設計方案定稿與預算制定；第二部分，裝修施工單位的選擇與進場；第三部分，相關的文件和檔案的移交。

一、裝修設計方案和預算的確定

1、確定裝修設計方案和風格

（1）一般來說，裝修設計方案在制定時，應包括整體功能區結構、各功能區結構，以及相對應的整體風格、各功能區風格。

（2）整體功能區結構包括各功能區的數量及大小、尺寸。

（3）各功能區結構包括家具、擺設的款式、數量及大小尺寸、強弱電、有線電視、wifi及無線邊界的接入點數量與走向。

（4）整體風格和各功能區風格包括牆面、家具、配飾、擺設等的顏色、形狀等。

以上裝修方案的風格與設計定稿，須公司指定專門領導制定、確認並簽字，以便於下乙個階段的工作跟進及確立審核標準。

2、消防

（1）在制定裝修方案以後，可能由於結構的變動而涉及到消防驗收，因此，應在裝修開工前就已定稿的設計方案，完成消防報備工作，並需要在裝修過程中考慮到消防方面的來人檢查；其中，消防檢測單位需根據我司實際情況至少提前一周聯絡安排，具體公司待定落實，也可結合後期裝修進度安排。

（2）要求消防檢測單位按時按質完成報備和公示，由後期確定的裝修公司輔助消防圖紙的完成。

（3）關於裝修預算標準的設立，需結合定稿的裝修設計方案進行初期製作，最好由工程部與採購中心共同來完成（保密完成），以便於在保證裝修效果的前提下，最大可能的為公司節約裝修費用。

二、裝修施工單位的選擇與進場

1、在裝修預算標準確定的前提下（總額保密），可結合此費用做好招標工作；可由經營開發部牽頭，綜合管理部、工程及採購中心配合，完成此方案的裝修單位的招標；裝修合同擬在裝修公司正式入場前半月簽署。

2、進場與裝修

（1）裝修公司入場時間的確定；正常情況下，應在房屋交付以後正式進場裝修，但是，為保證該場所及時啟用而不影響到公司業務的開展，應由公司指定人員提前與開發單位做好溝通工作，提前進場，且裝修公司的入場時間應由我公司提前至少一周通知，方便對方單位材料與人員的準備。

（2）裝修包括已有牆體拆除、天花板和地板鋪設、房間格局調整、綜合佈線、電器和家具採買安裝、陳列擺設、收尾七步，總時間擬定在40天。

（3）關於裝修材料的進場驗收，建議由採購中心與工程部協調配合，由公司委派專人，對開始裝修後所有進場的主、輔材及裝置簽字驗收後分批進場，並規定進場時間與擺放方式，便於我司對其進行領用監督。

（4）裝修公司的付款方式分為三個部分：裝修公司入場前，施工中和驗收後，且在驗收通過後依然須保留總合同款至少5%作為維修保證金，於裝修工作驗收通過一年後支付；具體付款方案須在裝修合同中寫明。

三、資料與檔案移交

在食堂的裝修工作結束並通過驗收以後，施工單位須在合同規定時間範圍內（一般是通過驗收後五個工作日內）完成向我司的資料移交，包括但不限於各種圖紙、保修證明、驗收規劃表、鑰匙、遙控器、水電卡、物管單位證明檔案等；在所有資料移交完成並經我司驗收後，款項於乙個月內劃撥至裝修施工單位。