vba入門系列講座
1.1 vba是什麼
直到90年代早期,使應用程式自動化還是充滿挑戰性的領域.對每個需要自動化的應用程式,人們不得不學習一種不同的自動化語言.例如:
可以用excel的巨集語言來使excel自動化,使用word basic使word自動化,等等.微軟決定讓它開發出來的應用程式共享一種通用的自動化語言--------visual basic for application(vba),可以認為vba是非常流行的應用程式開發語言vasual basic 的子集.實際上vba是"寄生於"vb應用程式的版本.
vba和vb的區別包括如下幾個方面:
1. vb是設計用於建立標準的應用程式,而vba是使已有的應用程式(excel等)自動化
2. vb具有自己的開發環境,而vba必須寄生於已有的應用程式.
3. 要執行vb開發的應用程式,使用者不必安裝vb,因為vb開發出的應用程式是可執行檔案(*.exe),而vba開發的程式必須依賴於它的"父"應用程式,例如excel.
儘管存在這些不同,vba和vb在結構上仍然十分相似.事實上,如果你已經了解了vb,會發現學習vba非常快.相應的,學完vba會給學習vb打下堅實的基礎.
而且,當學會在excel中用vba建立解決方案後,即已具備在word access outlook foxpro prowerpoint 中用vba建立解決方案的大部分知識.
* vba乙個關鍵特徵是你所學的知識在微軟的一些產品中可以相互轉化.
* vba可以稱作excel的「遙控器」.
vba究竟是什麼?更確切地講,它是一種自動化語言,它可以使常用的程式自動化,可以建立自定義的解決方案.
此外,如果你願意,還可以將excel用做開發平台實現應用程式.
1.2 excel環境中基於應用程式自動化的優點
也許你想知道vba可以幹什麼?使用vba可以實現的功能包括:
1. 使重複的任務自動化.
2. 自定義excel工具欄,選單和介面.
3. 簡化模板的使用.
4. 自定義excel,使其成為開發平台.
5. 建立報表.
6. 對資料進行複雜的操作和分析.
用excel作為開發平台有如下原因:
1. excel本身功能強大,包括列印,檔案處理,格式化和文字編輯.
2. excel內建大量函式.
3. excel介面熟悉.
4. 可連線到多種資料庫.
用其他語言開發應用程式,一半的工作是編寫一些基本功能的模組,包括檔案的開啟和儲存,列印,複製等.而用excel作為開發平台,則由於excel已經具備這些基本功能,你要做的只是使用它.
1.3 錄製簡單的巨集
在介紹學習vba之前，應該花幾分鐘錄製乙個巨集。
新術語：「巨集」，指一系列excel能夠執行的vba語句。
以下將要錄製的巨集非常簡單，只是改變單元格顏色。請完成如下步驟：
1)開啟新工作簿，確認其他工作簿已經關閉。
2)選擇a1單元格。調出「常用」工具欄。
3)選擇「工具」—「巨集」—「錄製新巨集」。
4)輸入「改變顏色」作為巨集名替換預設巨集名，單擊確定,注意，此時狀態列中顯示「錄製」，特別是「停止錄製」工具欄也顯示出來。替換預設巨集名主要是便於分別這些巨集。
★ 巨集名最多可為255個字元，並且必須以字母開始。其中可用的字元包括：字母、數字和下劃線。巨集名中不允許出現空格。通常用下劃線代表空格。
5)選擇「格式」的「單元格」，選擇「圖案」選項中的紅色,單擊「確定」。
6)單擊「停止錄製」工具欄按鈕，結束巨集錄製過程。
※ 如果「停止錄製」工具欄開始並未出現，請選擇「工具」—「巨集」—「停止錄製」。
錄製完乙個巨集後就可以執行它了。
1.4 執行巨集
當執行乙個巨集時，excel按照巨集語句執行的情況就像vba**在對excel進行「遙控」。但vba的「遙控」不僅能使操作變得簡便，還能使你獲得一些使用excel標準命令所無法實現的功能。而且，一旦熟悉了excel的「遙控」，你都會奇怪自己在沒有這些「遙控」的情況下，到底是怎麼熬過來的。
要執行剛才錄製的巨集，可以按以下步驟進行：
1）選擇任何乙個單元格，比如a3。
2）選擇「工具」—「巨集」—「巨集」，顯示「巨集」對話方塊。
3）選擇「改變顏色」，選擇「執行」，則a3單元格的顏色變為紅色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區域，然後再執行巨集，以便加深印象。
1.5 檢視錄製的**
到底是什麼在控制excel的執行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看vba的語句吧.
1）選擇「工具」—「巨集」—「巨集」，顯示「巨集」對話方塊。
2）單擊列表中的「改變顏色」,選擇「編輯」按鈕。
此時，會開啟vba的編輯器視窗（vbe）。關於該編輯器，以後再詳細說明，先將注意力集中到顯示的**上。**如下：（日期和姓名會有不同）
sub 改變顏色()
』 』 改變顏色 macro
』 xw 記錄的巨集 2000-6-10
』 』with
.colorindex = 3
.pattern = xlsolid
.patterncolorindex = xlautomatic
end with
end sub
將來會十分熟悉這種**，雖然現在它們看上去像一種奇怪的外語。學習vba或程式語言在某種程度上比較像在學習一種外語。
sub 改變顏色():這是巨集的名稱。
中間的以「 』」開頭的五行稱為「注釋」，它在錄製巨集時自動產生。
以with 開頭到end with 結束的結構是with結構語句，這段語句是巨集的主要部分。注意單詞「selection」，它代表「突出顯示的區域」（即：選定區域）。
with ：它讀作「選擇區域的的內部」.這整段語句設定該區域內部的一些「屬性」。
其中：.colorindex = 3: 將該內部設為紅色。
注意：有一小圓點，它的作用在於簡化語句，小圓點代替出現在with後的詞,它是with結構的一部分。另外：
紅色被數位化為3.(紅色警戒是否可稱作：3號警戒，嗯？
)有興趣的話，你將3改為其他數字試試看。
.pattern = xlsolid：設定該區域的內部圖案。
由於是錄製巨集，所以，雖然你並未設定這一項，巨集仍然將其記錄下來(因為在「圖案」選項中有此一項，只是你為曾設定而已）。xlsolid表示純色。
.patterncolorindex = xlautomatic：表示內部圖案底紋顏色為自動配色。
end with:結束with 語句。
end sub:整個巨集的結束語
1.6 編輯錄製的**
在上一節，我們錄製了乙個巨集並檢視了**，**中有兩句實際上並不起作用。哪兩句？現在，在巨集中作乙個修改，刪除多餘行，直到和下面**相同：
sub 改變顏色()
』 』 改變顏色 macro
』 xw 記錄的巨集 2000-6-10
』 』with
.colorindex = 3
end with
end sub
完成後，在工作表中試驗一下。你會發現結果和修改前的狀況一樣。在with 語句前加入一行:
range("a5").select
試著執行該巨集,則無論開始選擇哪個單元格,巨集執行結果都是使a5單元格變紅.
現在可以看到，編輯錄製的巨集同樣非常簡單。需要編輯巨集是因為以下三個方面的原因。一：
在錄製**錯而不得不修改。二：錄製的巨集中有多餘的語句需要刪除，提高巨集的執行速度。
三：希望增加巨集的功能。比如：
加入判斷或迴圈等無法錄製的語句。
1.7 錄製巨集的侷限性
希望自動化的許多excel過程大多都可以用錄製巨集來完成.但是巨集記錄器存在以下侷限性.通過巨集記錄器無法完成的工作有:
1)錄製的巨集無判斷或迴圈能力.
2)人機互動能力差,即使用者無法進行輸入,計算機無法給出提示.
3)無法顯示excel對話方塊.
4)無法顯示自定義窗體.
1.8 小結
本學時中,你已經掌握了vba的一些基礎知識,你會錄製巨集、編輯巨集而且了解了錄製巨集的侷限性.你很努力.並且已經為將來學習vba甚至vb等程式語言打下了基礎.
關鍵是你已經了解了乙個謎底,就是說,你了解了什麼是程式設計.下面是些小練習,做完後才可以去玩喲.
思考:1)vba只能用於excel嗎?
2)vba是基於哪種語言?
3)說說excel和vba的關係.
4)為什麼要用巨集?
原文發表時間：未知
<[dvnews_page=(2):處理錄製的巨集]
2.1 為巨集指定快捷鍵
你也許希望為經常使用的巨集指定快捷鍵。快捷鍵是指鍵的組合，當其按下時執行一條命令。例如：ctrl+c
在許多程式中代表「複製」命令。當給巨集指定了快捷鍵後，就可以用快捷鍵來執行巨集，而不必通過「工具」選單。
注意：當包含巨集的工作簿開啟時間，為巨集指定快捷鍵會覆蓋excel預設的快捷鍵。例如：
把ctrl+c指定給某個巨集，那麼ctrl+c就不再執行複製命令。用以下方法可以列印出excel的快捷鍵清單（用a4紙列印共有24頁之多）：
1）開啟excel幫助檔案並選擇「目錄」選項。
2）從「使用快捷鍵」資料夾中選擇「」快捷鍵「標題。
3）右擊該標題，從快捷選單中選擇「列印」。
4）選擇「列印所選標題和所有子主題」，單擊「確定」。
可以在建立巨集時指定快捷鍵，也可以在建立後再指定。要在建立（錄製）巨集時指定快捷鍵，只須在錄製巨集時在輸入巨集名後，在「快捷鍵」文字框中輸入相應的鍵。錄製巨集後指定快捷鍵也很簡單，只需選擇「工具」「巨集」，顯示「巨集」對話方塊，選擇要指定快捷鍵的巨集，再單擊「選項」按鈕，通過「選項」對話方塊進行設定。
2.2 決定巨集儲存的位置
巨集可儲存在三種可能的位置：
1）當前工作簿。（只有該工作簿開啟時，該巨集才可用。）
2）新工作簿。
3）個人巨集工作簿。
2.3 個人巨集工作簿
個人巨集工作簿，是為巨集而設計的一種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。第一次將巨集建立到個人巨集工作簿時，會建立名為「"的新檔案。如果該檔案存在，則每當excel啟動時會自動將此檔案開啟並隱藏在活動工作簿後面（在「視窗」選單中選擇「取消隱藏」後，可以很方便地發現它的存在。
）如果你要讓某個巨集在多個工作簿都能使用，那麼就應當建立個人巨集工作簿，並將巨集儲存於其中。個人巨集工作簿儲存在「xlstart」資料夾中。具體路徑為：
c:\windows\profiles\application data\microsoft\excel\xlstart。可以以單詞「xlstart」查詢。
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