備件盤點制度

2023-01-17 04:00:05 字數 993 閱讀 6373

一、目的

為了保證倉庫帳物的一致性,發現倉管工作中存在的問題並及時解決,提高倉庫管理的水平,以確保公司庫存配件的正確性,和公司財產有效管理的目的。 二、適用範圍和盤點頻次

本方法適用於配件倉庫的盤點;盤點分為日盤點和定期盤點,定期盤點一般定在每月25號左右。 三、盤點採用方式

倉庫盤點採用實數盤存制,禁止目測數量、估計數量。 四、職責

1、配件部負責盤點準備工作,確定到貨入庫及供貨清單出庫的賬務處理。   2、配件部負責盤點工作的具體實施,對盤點過程**現的差異分析原因。

提出改進措施。

3、財務部負責對盤點過程的監督及盤點結果進行檢查與審核。 五、工作流程

1、盤點之前,庫管員首先應做好預盤工作,盤點前應及時追回已領料但未

寫領料單的貨物,應讓領料者在盤點前一天將相關單據補齊,並錄入到系統裡。

2、盤點前需要將所有能入庫歸位的配件全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫

或未登帳的進行特殊標示註明不參加本次盤點,對倉庫進行整理,清理出藏在死角的配件。

3、將倉庫所有配件進行整理整頓標示。 4、盤點前倉庫賬務需要全部處理完畢。

5、實施盤點,配件人員與財務人員一起進行盤點,確定帳物一致:核對配件編號,名稱及數量。

六、盤點差異處理:

1、配件部對盤點結果進行對比差異,資料如有差異,重新確認盤點區域

配件人員對差異專案進行復盤,檢查是否存在漏盤、錯盤現象並重新計算;對未入賬的重新入賬,對無法查明的差異以調賬為主。 2、財務再次對覆盤結果進行彙總,並與庫存帳比較差異;

3、盤點差異的原因有錯盤、漏盤、計算錯誤;異常退貨,並且未入賬;待

查明原因,進行分析差異原因,同時提出差異調整申請。

4、財務經理及售後總監對差異調查報告及差異調整申請進行審批。 5、配件部根據審批情況作庫存差異調整。

6、財務部根據審批情況作庫存財務帳差異調整。 七、盤點結果處理:

財務部必須配合配件部的定期盤點工作,配件部在盤點結束3日後將核對準確的盤點清單上交財務。

財務售後總監總經理

物資備件盤點制度

為科學合理地管理天鷗船的物資備件,及時有效地保障船舶裝置安全運轉,提高船舶裝置的完好率和時間利用率,根據天鷗船的實際情況,制定本制度。1 目的 促進存貨盤點工作的程式化和制度化,強化船舶管理人員的責任,為備件申請和公司管理提供準確的原始資料,保證公司財產的安全 完整。2 範圍 2.1本制度規範了存貨...

備件制度等

備品配件管理制度 為了加強備品配件的集中統一管理,做好備品配件的儲備 工作,作好用 管 修 供四個環節,以保證裝置正常維修和檢修計畫的順利進行,制定本制度。一 計畫管理及加工訂貨。生產部門按檢修計畫和庫存情況訂出備品配件需要計畫 非定型備件需同時提供圖紙和留有一定的加工週期 生產部負責審查彙總,經平...

備件採購制度

1 應有所有裝置的維護 操作 使用說明書。2 根據說明書內所指定的易耗 易損配件清單,結合廣場所配備的裝置的數量,提出至少應保證1年所需的備品備件清單。3 每月20號應提交下月維修備件採購計畫,25號由經理室核准後報總經理批准採購。4 採購人員應在每月1日持總經理籤復的採購單,在一星期內採購完畢。5...